数字档案馆建设方案

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1、大连恒智科技发展有限公司TEL:0411-83674110DalianHengzhiSci&TechDevelopmentCo.,Ltd.大连恒智科技发展有限公司数字档案馆建设方案大连恒智科技发展有限公司TEL:0411-83674110目录第一章：前言......................................1第二章：项目建设的意义............................2第三章：数字档案馆馆内建设目标、内容..............3（一）“数字档案馆”馆内总体建设目标.........3（二）“数字档案馆”馆内

2、总体建设内容.........3第四章：数字档案室建设...........................110大连恒智科技发展有限公司TEL:0411-83674110第一章：前言根据国家档案局颁布的档办〔2010〕116号《数字档案馆建设指南》中指出：数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全

3、保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。建设数字档案馆，有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。数字档案馆建设的目标是：紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境，充分利用各种政务网平台、公众网平台以及

4、各类网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台，开发应用符合功能要求的管理系统，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化，逐步实现对数字档案信息1大连恒智科技发展有限公司TEL:0411-83674110资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。其中，数字档案信息、资源建设、提供档案信息利用和社会共享服务，是一项长期任务，应分阶段推进，有步骤实现。第二章：项目建设的意义1、数字档案馆是数字政府的核心资源，它为馆藏档案从库存资源向信息资源转换提供中间站和支撑平台，为公众提供档案目

5、录和档案数字原文信息查询中心，也为人民政府信息的发布提供一个统一平台，提高人民政府办公的透明度，树立现代化的政府形象。2、数字档案馆的建立，将使档案的业务领域、服务项目、技术水平得到巨大扩展提升，使档案的收集、管理、利用从原来以手工为主转变为充分利用计算机技术的自动化处理，实现电子文件的及时归档，并为档案资料的长期保存提供便利手段，为计算机技术、信息技术与传统档案管理业务的结合提供典范。3、数字档案馆的建立使档案局下属各立档单位的数字档案在（离）线接收、专门和专业档案信息收集、政府信息、社会公众服务信息、网上信息、数字图书馆信息等整合为一个综合信息资源

6、库，以满足各方面对档案信息资源的需求。2大连恒智科技发展有限公司TEL:0411-83674110第三章：数字档案馆馆内建设目标、内容（一）“数字档案馆”馆内总体建设目标充分利用网络资源、硬件设备、管理软件，对各单位政务活动中直接产生或数字化转换的，对国家、社会具有保存和利用价值的档案等数字信息，实施标准制定、流程设计、前端控制、合理采集、规范整理、在线归档、双轨并存、定期移交、统一管理、集中存储、开展鉴定、资源整合、共享利用、永久保存。使档案馆的“数字档案馆”成为政府的文件信息资源中心，依托全省党政内网为主干网络平台，提供电子档案信息的发布与利用，实

7、现数字档案管理网络的三级连接。（二）“数字档案馆”馆内总体建设内容1、办公业务流程规划3大连恒智科技发展有限公司TEL:0411-83674110（1）流程解释：打印流程：打印机被启动后，打印室工作人员负责记录打印信息（包括：文件题名、哪个功能间打印、打印页数、应收费用）、收取打印费用。打印费用由大厅流动服务人员陪同或帮助查阅人交到打印室，并取走打印件交换给查阅人。复印流程：大厅流动服务人员拿着复印资料陪同或代替查阅人来到打印室进行复印，打印室工作人员负责记录复印信息（包括：文件题名、哪屋打印、打印页数、应收费用）、收取复印费用。加盖公章流程：由

8、大厅流动服务人员拿着材料陪同或代替查阅人来到三楼相应办公室出锯加盖公章所需的证明及说明原因，经