货通物流公司出差管理制度.doc

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1、货通物流公司公务出差管理制度为了实现本公司经营目标，培养员工廉洁、勤勉、守纪、高效的精神，特对员工出差做出如下规定：一、员工出差的类别1、员工出差分“长途”和“短途”两种，即当天能往返的为“短途”，出差时间在一天以上的为“长途”。2、员工短途出差视同出勤，不再享受出差补贴。二、员工出差按如下程序办理：1、出差前应填写《出差申请单》（附表1），由派遣主管按需予以核定，并按程序呈核。2、凭《出差申请单》向财务部暂支相当数额的差旅费。返回后三天内填写《差旅费报销单》附正式发票至财务部按财务流程报销，未于三天内报销者，财务部应于当月薪资中先予扣回，待报支时一并核付。3、差旅费中实报部分不

2、得超出合理数额，对特殊情况应由出差人出具说明文字，否则财会人员有权拒绝受理和上呈请夺。4、出差人员返回后三天内需填写《出差报告》（附表2）报呈直接主管，以便对出差成效的跟踪。三、出差审批程序：部门经理审批→财公司领导审批务审批→、→行政部门考勤备案四、出差行程中除特殊情况外一般不得报支加班费，法定节假日出差按规定可计加班。五、出差中途除因公务、疾病或意外灾害需经主管允许延时外，不得借口延长出差时间，否则不予报支旅费，并依情节轻重给予批评教育直至开除。六、差旅报销标准1、公司员工因公出差，一般乘坐火车硬坐或硬卧、长途客车，特殊情况经公司领导批准后，可乘坐飞机经济舱。2、火车行程在2

3、4小时（含24小时）以上，确因工作需要经总经理批准，可乘坐飞机经济舱。3、出差日期按往返票据日历天数计算。出差期间每人伙食补助包干使用，超支部分自理，具体如下：地区经济特区、北京、上海、广州直辖市、省会、计划单列市一般地区补贴标准（元/天）6050404、出差期间市内交通费每天20元，包干使用，包干后不得再报销市内交通费（包括出租车费）。确因工作需要发生差旅及市内交通费者，报总经理批准后实报车费，不再付包干车费。5、出差期间的住宿费本着节约原则，按规定标准凭票据实报实销，超过部分自理，具体住宿标准如下：地区职级经济特区、直辖市、北京、上海、广州省会、计划单列市一般地区基层员工25

4、0元以内200元以内150元以内中层正、副职管理人员300元以内250元以内200元以内高层正、副职管理人员400元以内350元以内300元以内附表1：出差登记表出差人：部门：前往：事由：计划出差时间：返回时间：联系地址和电话：您出差时工作接替负责人：批准人：备注：附表2：出差申请单年月日申请人部门职务出差时间自年月日起至年月日计天出差事由出差地点预算项目申报金额部门审批财务核定金额批准金额车/船/机票市内交通酒店/旅馆餐饮补贴备用金总金额借款金额收款人签名部门经理审批行政人事部审批财务管理部审批总经理批示附表3：《出差报告》出差报告日期：年月日部门报告人职别出差时间：出差项目：

5、报告内容：(注明拜访地点)一、每日具体工作事项：二、与相关工作人员交流情况：决定事项未决事项报告人签名：部门经理签名：