Excel表格高效编辑技巧在日常办公中的应用.pdf

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1、Excel表格高效编辑技巧在日常办公中的应用目录一、Excel自动功能的应用................................................................................11、自动切换输入法....................................................................................12、自动调整字号和自动换行.....................................................................23、自

2、动定位小数位.....................................................................................24、自动为Excel换页表格加标题...............................................................2二、Excel的快捷操作..........................................................................................31、对多个工作表快速编辑...........

3、............................................................32、快速输入分数.......................................................................................33、快速输入文本格式的数字.....................................................................34、快速应用格式...................................................

4、......................................35、快速输入特定文本.................................................................................46、快速输入相同文本.................................................................................57、快速互换两列数据..................................................................

5、...............58、Excel快速排序........................................................................................5三．Excel序列填充中的难点化解........................................................................5参考文献.........................................................................................

6、...................6Excel表格高效编辑技巧在日常办公中的应用严龙使1范式2（计算机科学与技术学院福建厦门361021）摘要：Excel的应用过程中，工作量最大的是在Excel工作表中输入并编辑修改原始数据，形成一份符合工作要求的数据表格。本文讨论如何巧用Excel的自动功能和快捷键操作，有效提高数据的输入和编辑修改的速度和准确性，实现高效办公。关键词：Excel，自动功能，快捷操作，序列填充Excel是一个功能强大的表格数据管理软件，能够有效地管理日常工作中的人员统计、职工工资、学生信息、绩效考评等方面的数据表，受到办公人员的普遍喜爱。在Excel的应用过程中，工作量

7、最大的是在Excel工作表中输入并编辑修改原始数据，形成一份符合工作要求的数据表格。本文仅限于讨论如何巧用Excel的自动功能和快捷键操作，有效提高数据输入和编辑修改的速度和准确性，实现高效办公。文中涉及的操作以Excel2003为例。一、Excel自动功能的应用1、自动切换输入法当我们使用Excel编辑数据时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，于是对于不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，