对民营施工企业档案工作调查和思索

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1、对民营施工企业档案工作调查和思索　　摘要：民营企业档案是企业的重要资产和信息资源。通过对民营企业档案工作调研,提出档案部门应从找准为民营企业发展服务的切入点和突破口,成为我们面临的一个紧迫任务。关键词：民营企业档案管理工作中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：民营企业档案是民营企业在生产、经营和管理等各项活动中形成的有保存价值的文件材料，它是民营企业改革与发展的真实记录，是企业的重要资产和信息资源。随着民营企业在国民经济中所占的地位越来越重要,民营企业的数量和规模也在发生着非常明显的变化。档案部门如何适应新形势,找

2、准为民营企业发展服务的切入点和突破口,成为我们面临的一个紧迫任务。近年来,安阳建工（集团）有限责任公司档案工作在企业改制为民营企业后边实践、边摸索,收到了初步的成效,通过调研，对民营施工企业档案工作如何去做提供了借鉴。其主要做法通过以下实际工作情况来阐述:一、档案管理与企业现状7安阳建工（集团）有限责任公司是由五十多年历史的国家一级建筑施工企业安阳市建筑工程公司改制后成立的集团公司，是豫北地区建筑行业举足轻重的大型企业，安阳市建筑行业的旗舰。安阳建工（集团）有限责任公司是安阳市建筑工程公司主业业务的继承和延续。集团公司控

3、股和参股房地产开发、安装、装潢、预拌混凝土等十家子公司、三十八个项目部。改制后的安阳建工集团在各方面有了进一步良好的发展，档案管理工作随着企业的改制在管理上也发生了转变，档案室就如何进一步做好民营企业档案工作召开调研座谈会,一是召开各部、室、负责人、兼职档案员座谈会；二是走出去，由领导带队，到控股子公司、施工现场项目部进行实地调研，听取技术人员、管理人员的意见。通过这次企业改制，档案在为企业管理服务上抓住机遇，适应企业改革发展的需要，在工作上大胆创新服务的形式，积极参与企业阶段中心工作，改变档案服务陈旧观念，树立新时期档

4、案工作的新形象。在这次改制后公司对档案工作给予了重新定位，给予了高度的重视，实现了档案分类分库存放。在档案管理上实现了计算机管理，档案的管理又上了一个新台阶，档案工作的发展出现了重大转机。二、问题及主要原因7我们感到企业档案工作还存在一些不容忽视的问题：在管理形式上，大部分企业档案采用分块管理或分散管理的形式；在服务方面，还有一定差距；对于目前企业普遍开展的质量认证工作，只有部分档案部门积极参与、发挥作用；在现代化管理方面，多数企业还处在起步阶段，尚未考虑计算机配备。随着企业在网络办公自动化方面的广泛应用，电子文件的形成

5、越来越多，而档案部门对此准备不足，由于设备设施配置落后，目前许多企业档案部门把电子档案管理“拒之门外”，而负责保管数据、光盘的部门在管理上特别是对于保管的条件及如何处理好使用和保密的关系等，存在不少问题。对于存在的问题，究其原因，主要有这么几点：1．企业的档案意识要进一步提高。档案工作的效益不是那么直接显现，因此往往不被重视，企业在档案管理方面存在这样那样的问题，凡是注重企业管理的，其基础工作包括档案工作一定作得好；同样，档案管理水平高的单位，其内部管理一定非常有序。2．档案部门要更新服务观念。市场竞争带来的快捷要求、新

6、技术的运用等等，使原来一直沿用的工作模式已发生变化，档案部门要在思维方式、服务方法上研究和创新，这样才能满足企业发展的要求。73．对国家提出的档案工作集中统一管理的含义理解有偏差。片面地把集中统一管理理解为“大集中”存放，由此提出条件限制、利用不便等等困难。加之企业集团、控股公司的成立，使企业管理机构多了一个层次，由于这个管理层次人员编制控制比较紧，档案实体往往放在二级单位，履行全面管理的职能不顺，集中统一管理有难度。三、几点思考加强企业档案工作使之更好地为民营企业发展服务，是企业档案工作始终不变的宗旨。企业档案工作曾经

7、有过灿烂，现在尽管困难比较多，仍然有不少企业的档案工作者在这个岗位上努力奉献着。档案是企业重要的信息资源，档案工作是企业管理的基础工作之一，是企业信息系统的重要组成部分。针对民营企业档案工作中存在的问题，提出以下几点思考意见：1．坚持依法治档，增强企业的全员档案意识。民营经济是我国社会主义市场经济的重要组成部分，民营企业档案工作和国有企业档案工作一样，是我国档案事业的一部分。企业档案工作是企业基础管理的重要组成部分，这个基础不能松怠。既然是基础工作，体现在各个环节之中，全员的档案意识很重要。档案工作者应当积极地宣传，使企

8、业各方人员都了解、支持我们的工作。2．7档案人员要进一步转变观念、适应形势，创新服务，牢固树立起服务的思想。档案工作者应当有一种压力、一种责任感。国家档案局提出企业档案工作要为企业资产与资金管理、质量管理、成本管理、技术创新、市场营销、民主管理等方面服务，我们在调研中所了解的情况说明，凡是档案工作开展得正常的单位，必