商务秘书理论与实务 教学课件 ppt 作者 第二版 赵华教学课件 出差手续及出差费支付规定.doc

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1、出差手续及出差费支付规定第一章通则第一条本规定旨在确定单位干部和职工因单位业务出差的手续及差旅费支付标准。由于出差目的、性质、时间及费用支出千差万别，难作统一规定，故本规定仅作一般性规定。第二条本规定未涉及事项，均依有关细则处理。对海外出差，作另行规定。第三条出差分为“近距离外出”、“当日出差（当日回来）”和“住宿出差”三类。第四条近距离外出是指利用交通工具或徒步，在本市范围的外出。在必要时，近距离外出可变更为当日出差，或作住宿出差处理。第五条当日出差，是指从单位出发后，当日可返回的出差。第六条住宿出差，是指出差地为当日出差地以外，通常

2、需要住宿的出差。因出差内容和需要时间的差别，有些住宿出差也可以作为近距离外出或当日出差处理。第七条出差路线一般应选择最短的且最方便的线路。应尽量减少出差所用时间。出差途中如遇天灾人祸等不可抗拒因素，需改变路线时，需得到总务科长同意，按实际旅费支付。第八条职工私人旅行兼公务出差时，单位向其支付用于公务出差部分的差旅费。第九条出差费在区分“近距离外出差”、“当日出差”和“住宿出差”前提下分别支付。第十条出差费及报销1、出差费包括以下内容：（1）铁路、船舶、飞机票费；（2）交通费；（3）出差补贴；（4）住宿费；（5）通讯费；（6）其他伴随出差

3、发生的正当费用。2、铁路、船舶、飞机票费依种类和等级实报实销。3、交通费指用于公共汽车、地铁等短距离费用。据个人申报，按实际费用支付。原则上不得利用出租车。4、出差补贴用于出差人的饮食和杂费支出，按出差日报定额支付。上午出差按全额支付，下午出差半额支付，午后8时以后不支付。5、住宿费按定额住宿天数支付。在火车上过夜的，按半额支付。6、出差中的电报、电话、传真、信函、汇款费、邮票等通讯费依报销凭证实费支付。第十一条出差费原则上应在一周前，通过《出差计划表》提出预算，经办公室主任批复后支付。出差费的精算原则上必须提交支出收据凭证。第十二条当

4、职工或领导随行，或因不得已理由，出差费超出规定时，经随行领导或财务科长批准后，可实费报销。第十三条驾驶或搭乘单位车辆出差时，不支付交通费。第十四条出差过程中，利用出租车仅限于有上级领导同行、紧急情况、有可能耽误出发时间或携带物品过重等情况。这时按实额支付出租费。但必须在出差费报销单中说明理由，并经随行领导或办公室主任批准。第十五条出差过程中，如遇出差人公休日，应以公务为重，继续执行出差任务。但是，如遇出差单位公休日，无法开展工作时，可安排休息。为避免这种情况出现，出差前，应事先与有关单位联系。出差归来后，可采取倒休方式，补足休息日。第十

5、六条出差过程中，因生病、交通中断或其他意外情况超过预定期限停留时，在查清事实基础上，可按长期滞留费标准，支付费用。出差者必须携带健康保险证前往。第十七条在出差过程中，如需向出差单位提供礼金（用于庆贺、吊唁、探望等），或赠送土特产时，其金额应限在××元以内。超出此金额，须经办公室主任批准。第十八条在出差地招待客户，原则上应事先在《出差计划表》中提出具体预算，并经上级批准。其金额一般限定在×××元之内，科长以上限定在×××元。第二章近距离外出及当日出差第十九条出差者必须提交《出差计划表》，经办公室主任批准后方可成行。第二十条出差者从单位出发

6、和归来时，必须向主管领导报告。不能按期回单位时，需通过电话等与单位联系。第二十一条当日出差者完成出差任务，回单位后，应填写出差日报，提交给主管领导。第二十二条近距离外出，仅对交通费实报实销。当日出差，依以下标准支付出差补贴和交通费。局长(元)实报部长(元)实报科长科长助理(元)实报股长股长助理(元)实报主任(元)实报一般职工(元)实报第二十三条日常性的当日出差费，可依据出差计划表提出概算，并预付出差费。第二十四条当日出差如遇紧急情况或其他不可抗拒的原因，需在外住宿时，按住宿出差的有关规定支付住宿费。但前提是需与主管领导联系，并得到其批准

7、。第三章住宿出差第二十五条出差者必须事先提出出差计划表，提交主管领导批准。第二十六条出差者依据批复的出差计划表，向财务科提出出差费概算，并申请预付出差费。财务科对未精算上次出差费者，拒绝预付出差费。第二十七条出差者必须每日自出差地向主管领导寄送出差日报一式两份。但出差时间为二天者，可回单位后提交。对不按规定邮送或提交出差日报者，停发相应的出差补贴，但经主管领导认为不得已情况除外。第二十八条出差者回单位后，应于二日以内填写出差费表，经主管领导签字后，提交给财务科，以作结算。如出差者回单位后遇公休日，原则上应在翌日办理出差费结算。第二十九条

8、对住宿出差者依下列标准支付铁路、船舶、飞机票费、补贴、住宿费和交通费。第三十条出差者原则上应在单位指定的旅馆住宿。如变更旅馆，须事先进行联系。第三十一条在特殊情况下，经主管领导批准后，可搭乘快速列车或飞机出