《文书的形成》PPT课件.ppt

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1、第八讲文书的形成（一）了解文书形成的重要性、思想准备、材料准备等内容。理解文书形成的基本原理、文书形成中的主题、材料、结构、语言。21第二节文书形成的步骤第一节文书形成的基本原理与规律第一节文书形成的基本原理与规律一、文书形成的基本原理二、文书形成的基本规律（一）客观反映与实用性的原理1.反映论是文书形成的理论基础一、文书形成的基本原理坚持反映论的理论基础，就要求在文书形成的过程中注意对客观现实反映的准确性。陆机《文赋》陆机在《文赋》中指出：“普辞条与文律”。条律，即文书的法则、规律。认识文书形成的规律，掌握文书撰写的基本原理，才能从根本上保证文书形成的质量。2.注重实用是文书形成的根本目的文

2、书以应用为目的，它形成的价值就在于实际应用，“应用”是文书的本质特征。文书的形成必须考虑到应用，一份不能应用或者达不到应用要求的文书是没有价值的。“应用”是文书形成的尺度和标准，也是文书形成的指导。从应用的目的出发，就要做到：有所请必有所准，有所令必有所行，有所示必有所明。1.“美观”是文书形成的必然要求文书形成的目的是为了办事的目的需要，是给其他机关或者有关人员阅读的，这就要求文书能给人以美感，使人赏心悦目，愿意读下去，从而达到目的。（二）美观与方便处理的原理文书的美，体现在三个方面：2.方便阅读、方便处理是文书形成的“应用”体现文书是社会交际的工具，这就要从社会交际对象的实际出发，要有利于

3、交际对象的阅读、处理。在文书形成的过程中，必须把握方便阅读、方便处理的原理。（二）美观与方便处理的原理（三）约定俗成与时代性原理1.约定俗成、保证通行是文书形成必须遵循的规律2.时代性是文书形成的必然趋势所谓时代性，就是文书形成必须体现时代的特征，反映时代的要求。文书的时代性主要涉及四个方面的问题：新的时代内容、新的文体、新的语言、新的制作形式。二、文书形成的基本规律任何事物都有自己的规律，文书的形成同样有其规律可循。文书的形成离不开四个方面的构成要素：一是文书形成的主体；二是文书形成的客体；三是文书形成的载体；四是文书的受体。（一）主体内化规律所谓主体内化，就是知识化、能力化，也就是形成者自

4、身的修养。（二）主客体统一规律文书的形成，首先必须了解对象，认识对象，遵循其规律。主体与客体相统一，主要表现在三个方面：1.主观认识与客观实际相统一；2.认识与实践相统一；3.主体与客体、环境相统一。（三）载体实现主体意图规律语言符号及其组成是文书形成的载体，主体的主观意图等主要是通过语言符号的载体去实现。载体实现主体意图主要应做到四点：1.从无向到有向；2.从无限到有限；3.变无序为有序；4.化无形为有形。（四）受体接受主体意图规律受体，即文书的读者对象。文书形成的出发点和归宿是“受体”，传播效应的检验是受体的反馈。文书的受体是特定的，这就要考虑受体的职业、年龄、所处环境、知识结构、理解能力

5、和阅读习惯，全面透彻地把握受体的情况，从而为取得理论的传播效应而设计科学的表达方式，传播适宜的内容；从而使主体的意图、目的得到接受和实现。文书精神一、明理精神二、诚信精神三、知耻精神四、去忍（仁爱）精神五、秉公精神第二节文书形成的步骤一、文书形成的准备二、拟定提纲三、草拟初稿四、征求意见五、反复修改六、誊抄文稿七、确定标印文书形成的步骤文书形成的准备征求意见拟定提纲草拟初稿步骤反复修改誊抄文稿确定标印1、思想准备2、内容材料的准备四十年来画竹枝，日间写来夜间思。削尽繁冗留清瘦，画到生时是熟时。----------郑板桥常言说“文不厌改”，要形成高质量的文书，就必须进行认真的修改。形成一份文书，

6、就像盖房子一样，动笔之前必须有一个完整、可靠的计划和准备。准备充分，才能顺利完成任务，否则就可能产生盲目性。准备主要包括两个方面的内容：思想准备；主要内容和材料准备。一、文书形成的准备文书的形成是以应用为目的，具有很强的功利性，这要求有一个好的思想准备。第一，思想道德修养；第二，较高的政策水平；第三，明达事理，明辨是非；第四，明确意图，把握主题。（一）思想准备内容、材料看起来是文书形成之前的准备工作，但实际上是一个长期的实践、体验和积累的过程。没有材料，就会“巧妇难为无米之炊”。材料有两个来源：（二）内容和材料的准备拟定提纲是在明确领导及发文机关意图、明确文书内容的基础上，理顺思路，安排文书布

7、局形式的过程。文书形成的目的、主题、主要内容以及所使用的文种等，都要在提纲中显示出来。二、拟定提纲拟定提纲有两个方面的用途。二、拟定提纲三、草拟初稿草拟初稿是文书形成的初始环节，也是非常重要的环节，初稿拟写不顺利，就难以高效率地完成既定的任务。草拟初稿步骤有以下几步:初稿完成以后，还要对文稿进行必要的文字加工润色，但不必急于下手对文稿从内容到结构作大的修改，而应该请别人帮助修改。征求意见采取的方法