档案培训一 解读档案法.ppt

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1、解读《档案法》一、档案的定义国家档案法对档案的定义：过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。企业档案----是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。二、档案的特点1、来源（官方、半官方或非官方、个人）2、形成条件（办理完毕、有利用价值、按一定形式整理保存）3、形式多样（从载体上看、从记录在载体上的方法看、从表达方式上看、从文件的名称上

2、看、从类型上看）4、原始记录性——主要特点三、档案的分类1、以历史时期划分古代档案（1840年以前）近代档案（1840～1949年）现代档案（1949年以后）2、以内容划分文书档案科技档案专业档案（会计、诉讼、人事、新闻等等）3、按企业档案分0~9大类0党群工作类1行政管理类2经营管理3生产技术管理类4财务审计5人事劳资类6工程施工类7科学技术研究类8基本建设类9设备、仪器四、档案工作管理的原则统一领导、分级管理档案管理机构及职责国家档案局省地市县档案局团体、企事业等档案部门五、档案的管理

3、档案法第三章共用了9条对档案归属、利用、保密、鉴定进行了规定（一）档案的归属:归国家、集体所有，任何个人不得据为已有。（二）销毁档案按程序办理，禁止擅自销毁档案。（三）禁止出卖属于国家所有的档案。（四）国有企业资产转让，按国家档案行政管理部门制定的具体办法办理。（五）属于国家所有的禁止私自携运出境。六、档案的利用和公布档案法第四章共用了5条对档案的利用与发布进行了规定（一）国家档案馆保管的档案向社会开放的年限（二）中国公民如何利用档案馆保管的档案（三）单位和个人向档案馆移交、捐赠、寄存的档案

4、，对其档案享有优先利用权（四）档案的发布1、国家所有的档案发布2、集体所有的档案发布七、哪些行为属于违反档案法的？档案法第五章共用了2条对违反档案法作出了明确的界定（一）损毁、丢失属于国家所有的档案的；（二）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；（三）涂改、伪造档案的；（四）违反本法第十六条、第十七条规定，擅自出卖或者转让档案的；（五）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人；（六）违反本法第十条、第十一条规定，不按规定归档或者不按期移交档案的；（七）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造

5、成档案损失的；（八）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。违反档案法的处罚主要有：由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。文件的收集与归档（一）收集的方法平时收集1、零散文件收集（侧重时间）2、帐外文件收集（侧重渠道）3、专门文件收集（侧重载体）定期接收（国家、企业规定的时间内接收）广泛征集（社会、民间、个人征集）结束！谢谢大家！