项目管理与进度规划.ppt

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1、项目管理与进度计划部门：姓名：项目的定义:项目是一种组织单位在固定预算、固定时间、按一定的技术、利用一定的资源来达到某一目的，交付最终的结果。组织单位OrganizationUnit固定预算FixBudget固定时间FixTime按一定的技术标准QualityAssurance资源的利用ResourceUtilization交付结果DeliveryResult1、什么是“项目”项目特点a)具体的起始时间；b)具体的终止日期；c)严格定义的最终目标；d)只发生一次；e)包含有时间（T），质量（Q）和成本（C）的详细计划f)有具体的结果-----产品、服务、文档（包括经过，经验和教

2、训；）g)随时都具有的风险性；2、什么是“管理”能够按实际情况自行设计从“目标”的选定，到“资源”的利用，通过采用不同的“计划”和“监控”的各种工具，达到满意“结果”的整个系统叫“管理”。操作这个系统的人叫“经理人3、什么是“项目管理”ProjectManament即项目定义管理方法项目管理的平台对TQC的管理项目管理是：将各种知识、技能、工具和技术应用于项目之中，以达到项目的要求。项目管理是通过:来完成的。启动Initiating计划Planning实施Executing控制Controlling收尾Closing项目管理的三角关系TimeCostQuality项目经理Pro

3、jectManager项目经理的职能和职责●领导者/决策者确定项目的最终目标、阶段目标、以及完成时间●计划者/分析家—对主要活动和任务进行计划，对所需资源进行估算●组织者/协调者安排工作并分配任务●管理者/评估人监督并评估整个计划过项目管理具备的技能(1)领导能力区别“领导”与“管理”“领导”—确定方向，动员人员（统一意志），调动与鼓舞。“管理”—注重结果，只为投资人负责。(2)交流沟通原则：a)信息发出者要负责保证信息清晰明确、毫不含混、内容完整，使接收者正确无误地接收到信息。b)信息接收者要负责保证所收到的信息完整无缺，理解正确。项目管理具备的技能(3)谈判能力(Negot

4、iating)在项目管理中,以下5个方面是经常性、反复性谈判的对象:范围、成本和进度目标范围、成本和进度变更c.合同条款和条件d.任务分工e.资源项目管理具备的技能(4)解决问题的能力问题的定义:内在Internal表面Surface内部Inside外部Outside技术Technical管理Management人际Interpersonal相应对策:分析Analyzing定义Indentify确定Confirm方法Method经验Experience项目管理具备的技能（5）对组织产生影响“把事情办成”的能力对所有的利害关系人要了解、掌握、透彻。项目管理具备的技能项目中的三个重

5、要人：职能部门经理ManagerinDept.项目成员ProjectMembers项目负责人ProjectManager项目经理的目标-----TQC-----团队的全面领导-----对团队成员的培训-----对项目的组织结构的掌控职能经理的目标-----对项目执行人员进行分专业的部署-----对工人进行必要的专业培训项目生命周期ProjectLifeCirculation识别需求Initiating提出方案Plan执行项目Executing结束项目Closing投入力量WorkForce时间Time项目管理重要性的原因---历史原因:对传统组织结构的挑战多变性和高风险性---

6、事业发展原因：项目管理技能大于专业经理，厂长的技能完美的沟通能力理论加实践的完美体现---学术原因：是管理学科中的一个最重要的基本要素累积成功的经验，以传后人累积失败的教训，以敝后人项目的来源---由市场来生成项目---由项目本身延伸成另一项目---特殊需要最终目标特征---SMART明确性（Specific)可度量性(Measurable)可完成性(Achievable)相关性(Relevant)可跟踪性(Trackable)项目计划ProjectPlanPfPiWBST/wbsC/wbsPf:最终目标（FG）Pi：阶段目标（SO）WBS：工作分解结构（WorkBreakdo

7、wnStructure)T/wbs:单项工作包所需时间C/wbs:单项工作包所需成本鱼刺图（MindMapping)中心主题CentralWord关键词KeyWord1关键词KeyWord2关键词KeyWord3关键词KeyWord4关键词KeyWord5进度计划ProcessingPlan进度计划（TQC）虽然有其严密性和科学性，但必须符合项目所处环境的需要。一个符合实际的计划是不断修改出来的，不是“编”出来的。WBS的定义工作分解结构是以交付成果为导向的项目各组成部分的一种分解结构。它对