项目管理与进度规划.pdf

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1、项目管理与进度计划1、什么是“项目”项目的定义:项目是一种组织单位在固定预算、固定时间、按一定的技术、利用一定的资源来达到某一目的,交付最终的结果。组织单位OrganizationUnit固定预算固定时间按一定的技术标准资源的利用FixBudgetFixTimeQualityAssuranceResourceUtilization交付结果DeliveryResult项目特点•a)具体的起始时间;•b)具体的终止日期;•c)严格定义的最终目标;•d)只发生一次;•e)包含有时间(T),质量(Q)和成本

2、(C)的详细计划•f)有具体的结果-----产品、服务、文档(包括经过,经验和教训;)•g)随时都具有的风险性;2、什么是“管理”•能够按实际情况自行设计从“目标”的选定,到“资源”的利用,通过采用不同的“计划”和“监控”的各种工具,达到满意“结果”的整个系统叫“管理”。操作这个系统的人叫“经理人3、什么是“项目管理”ProjectManament项目定义管理方法即项目管理的平台对TQC的管理项目管理是:将各种知识、技能、工具和技术应用于项目之中,以达到项目的要求。项目管理是通过:启动计划实施控制收

3、尾InitiatingPlanningExecutingControllingClosing来完成的。项目管理的三角关系TimeCostQuality项目经理ProjectManager项目经理的职能和职责●领导者/决策者确定项目的最终目标、阶段目标、以及完成时间●计划者/分析家—对主要活动和任务进行计划,对所需资源进行估算●组织者/协调者安排工作并分配任务●管理者/评估人监督并评估整个计划过项目管理具备的技能(1)领导能力区别“领导”与“管理”“领导”—确定方向,动员人员(统一意志),调动与鼓舞。

4、“管理”—注重结果,只为投资人负责。项目管理具备的技能(2)交流沟通原则:a)信息发出者要负责保证信息清晰明确、毫不含混、内容完整,使接收者正确无误地接收到信息。b)信息接收者要负责保证所收到的信息完整无缺,理解正确。项目管理具备的技能(3)谈判能力(Negotiating)在项目管理中,以下5个方面是经常性、反复性谈判的对象:a.范围、成本和进度目标b.范围、成本和进度变更c.合同条款和条件d.任务分工e.资源项目管理具备的技能(4)解决问题的能力问题的定义:内在表面内部外部技术管理人际Inter

5、nalSurfaceInsideOutsideTechnicalManagementInterpersonal相应对策:分析定义确定方法经验AnalyzingIndentifyConfirmMethodExperience项目管理具备的技能(5)对组织产生影响“把事情办成”的能力对所有的利害关系人要了解、掌握、透彻。项目中的三个重要人:职能部门经理ManagerinDept.项目负责人ProjectManager项目成员ProjectMembers项目经理的目标•-----TQC•-----团队的全

6、面领导•-----对团队成员的培训•-----对项目的组织结构的掌控职能经理的目标•-----对项目执行人员进行分专业的部署•-----对工人进行必要的专业培训项目生命周期ProjectLifeCirculation识别提出执行项目结束需求方案Executing项目InitiatingPlanClosingWorkForce投入力量时间Time项目管理重要性的原因•---历史原因:对传统组织结构的挑战多变性和高风险性•---事业发展原因:项目管理技能大于专业经理,厂长的技能完美的沟通能力理论加实践的

7、完美体现---学术原因:是管理学科中的一个最重要的基本要素累积成功的经验,以传后人累积失败的教训,以敝后人项目的来源•---由市场来生成项目•---由项目本身延伸成另一项目•---特殊需要最终目标特征---SMART•明确性(Specific)•可度量性(Measurable)•可完成性(Achievable)•相关性(Relevant)•可跟踪性(Trackable)项目计划ProjectPlanPfPiWBST/wbsC/wbsPf:最终目标(FG)Pi:阶段目标(SO)WBS:工作分解结构(W

8、orkBreakdownStructure)T/wbs:单项工作包所需时间C/wbs:单项工作包所需成本鱼刺图(MindMapping)关键词关键词KeyWordKeyWord51中心主题CentralWord关键词关键词KeyWordKeyWord42关键词KeyWord3进度计划ProcessingPlan进度计划(TQC)虽然有其严密性和科学性,但必须符合项目所处环境的需要。一个符合实际的计划是不断修改出来的,不是“编”出来的。WBS的定义工作分解结构是以交付成

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