用Excel进行微观薪酬福利管理 (2).ppt

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1、用Excel进行薪酬福利管理主讲教师:刘燕彬用Excel进行薪酬福利管理第一部分高效快捷整理表单第二部分用日期函数设计考勤表第三部分销售提成和工资计算第四部分专业商用图表编制2第一部分高效快捷整理表单快速输入特殊类型的数据条件格式对数据的监控3快速输入特殊类型的数据特殊数据类型的快速录入分数:01/2当前日期:Ctrl+;文本:’001当前时间:Ctrl+:45快速输入特殊类型的数据添加描述文本在数字的前面或后面添加文本，用“”表示通用模型：正数格式；负数格式；零格式；文本格式大于；小于；等于；文本格式快速输入特殊类型的数据使用颜

2、色Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，代表56种颜色创建表达式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于）6快速输入特殊类型的数据问题一如何给数据加前后缀问题二如何给负的百分数使用财务专用格式问题三如何计算加班时间用自定义格式输入特殊数据7条件格式对数据的监控条件格式是一种根据条件以格式区分数据的方式，是数据分析的基础操作:开始样式条件格式条件格式

3、的分类单元格数值的约束包括五种：突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集公式的约束8条件格式对数据的监控条件格式的公式管理规则管理规则的删除、建立和编辑9=公式表达式结果第二部分考勤与日期函数的应用日期函数的应用制作万年历制作更加智能的考勤表用日期函数计算工龄和年龄10日期函数的应用特殊日期函数基本日期函数Year(日期)返回年Month(日期)返回月Day(日期)返回日期Weekday(日期,返回方式)返回星期数值Date()返回当前日期和时间Today()返回当前日期EOMONTH(日期,返回方式)返回当月中的最

4、后一天11制作万年历IF函数If(logical_test,value_if_true,value_if_false)逻辑表达式为真值时的结果为假值时的结果12制作万年历制作万年历中的日期用EOMONTH限制本月日期的上限=IF(COLUMN(A1)<=DAY(EOMONTH($D$2,0)),COLUMN(A1),"")制作万年历中的星期用Weekday提取当前日期中的星期=IF(COLUMN(A1)<=DAY(EOMONTH($D$2,0)),WEEKDAY(DATE(YEAR($D$2),MONTH($D$2),D3),1)

5、,"")13制作更加智能的考勤表14制作更加智能的考勤表数据有效性利用数据有效性可以控制数据的输入,当输入的数据不符合有效性要求时不允许输入,这样就减少了错误的数据制作一级下拉列表设置序列的数据源引用跨工作表数据源的引用15用日期函数计算工龄和年龄Datedif函数的使用Datedif计算日期差Datedif(start_date,end_date,unit)16用日期函数计算工龄和年龄17第三部分销售提成和工资计算Vlookup函数的应用18Vlookup函数的应用Vlookup垂直查表（查表依据，表格，第几列，匹配方式）匹配方

6、式0：精确匹配1：不精确匹配计算提成19Vlookup函数的应用Vlookup垂直查表（查表依据，表格，第几列，匹配方式）匹配方式0：精确匹配1：不精确匹配计算个人所得税20Vlookup函数的应用Vlookup2122第四部分专业商用图表编制图表的技巧应用图表实例制作图表的技巧应用统一图表字体快速添加或删除图表的数据系列更改系列的图表类型图表区以圆角进行显示显示数据标志去除X轴上实际不存在的数据设置图表系列的间距设置图表系列的形状23创建双Y轴图表双轴图表出现在柱型图和条形图中，经常用来表现同时显示汇总数据和详细数据的情况，这样

7、显示的数据都会很清晰，可以对详细数据进行比较，也可以从汇总数据中看到数据的变化趋势双Y轴图表的建立在汇总数据上用另一坐标轴来表示2425创建双Y轴图表建立汇总信息与详细信息的比较图表