用Excel进行微观薪酬福利管理22教程文件.ppt

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1、用Excel进行微观薪酬福利管理22第一部分高效快捷整理表单快速输入特殊类型的数据条件格式对数据的监控2快速输入特殊类型的数据特殊数据类型的快速录入分数:01/2当前日期:Ctrl+;文本:’001当前时间:Ctrl+:转换数据库中导入的数据类型文本转数值文本转日期3快速输入特殊类型的数据添加描述文本在数字的前面或后面添加文本，用“”表示通用模型：正数格式；负数格式；零格式；文本格式大于；小于；等于；文本格式4快速输入特殊类型的数据使用颜色Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜

2、色，代表56种颜色创建表达式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于）5快速输入特殊类型的数据用自定义格式输入特殊数据6快速输入特殊类型的数据用自定义格式解决重要问题7条件格式对数据的监控条件格式是一种根据条件以格式区分数据的方式，是数据分析的基础操作:开始样式条件格式条件格式的分类单元格数值的约束包括五种：突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集公式的约束8条件格式对数据的监控条件格式的公式管理规则管理规则的删除、建立和编辑=公式表达式结果9条件格式对数据的监控条件格

3、式都可以做哪些事情10条件格式对数据的监控排序筛选11第二部分考勤与日期函数的应用设计考勤表的结构日期函数的应用制作万年历用日期函数计算工龄和年龄12设计考勤表的结构13设计考勤表的结构数据有效性利用数据有效性可以控制数据的输入,当输入的数据不符合有效性要求时不允许输入,这样就减少了错误的数据制作一级下拉列表设置序列的数据源引用跨工作表数据源的引用14设计考勤表的结构条件格式中的公式标记周末=公式表达式结果15日期函数的应用特殊日期函数基本日期函数Year(日期)返回年Month(日期)返回月Day(日期)返回日期Weekday(日期,返回方式)返回星期数值Date()

4、返回当前日期和时间Today()返回当前日期EOMONTH(日期,返回方式)返回当月中的最后一天16制作万年历IF函数If(logical_test,value_if_true,value_if_false)逻辑表达式为真值时的结果为假值时的结果17制作万年历制作万年历中的日期用EOMONTH限制本月日期的上限=IF(COLUMN(A1)<=DAY(EOMONTH($D$2,0)),COLUMN(A1),"")制作万年历中的星期用Weekday提取当前日期中的星期=IF(COLUMN(A1)<=DAY(EOMONTH($D$2,0)),WEEKDAY(DATE(YEAR

5、($D$2),MONTH($D$2),D3),1),"")18用日期函数计算工龄和年龄Datedif函数的使用Datedif计算日期差Datedif(start_date,end_date,unit)19用日期函数计算工龄和年龄20第三部分销售提成和工资计算Vlookup函数的应用Index函数的应用21Vlookup函数的应用Vlookup垂直查表（查表依据，表格，第几列，匹配方式）匹配方式0：精确匹配1：不精确匹配计算提成22Vlookup函数的应用Vlookup垂直查表（查表依据，表格，第几列，匹配方式）匹配方式0：精确匹配1：不精确匹配计算个人所得税23Vloo

6、kup函数的应用Vlookup24Index函数的应用25此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢