微软Office-365文件管理解决方案.docx

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1、微软Office365文件管理解决方案在“互联网+”的时代中，企业员工、移动设备和企业IT系统不断生成海量的数据。据统计，在企业产生的数据中，文档、电子邮件、图像、医疗记录、保修报告、机构表单等非结构化文件占据了80%的比重。数量庞大且形式多样的非结构化内容，对企业和组织的发展形成了新的挑战。传统企业的文档管理处于纯手工和半自动化，同时暴露了诸多问题：对文档的创建过程缺乏控制；文档存储混乱，后期维护成本高；多格式导致文档检索困难；文档的安全性达不到要求；许多企业多文档都分散在员工的移动设备、个人电脑上，相互之间进行文件分享

2、时，通过邮件发送或拷贝，不够便利，文档版本管理也成为需要考虑的问题。作为企业的管理者，在审批文档的同时，如何集中、安全的存放、保护重要文档？员工如何查找、分享需要的文档，如何确保文档是最新更新的？文档如何更合理的分类存放？如何安全、便捷的实现企业资源共享与协同，成为提高企业生产力的关键。在云计算时代，企业利用云技术获得安全的专属“网盘”服务，成为企业文件管理的新趋势。微软Office365文件管理解决方案，帮助创建新的文件管理门户，在无需企业自行采购和架设服务器的前提下，实现文件管理系统的高效部署，并对各类文件安全有序的统

3、一管控。员工可以使用手机、平板、PC等多种设备，通过互联网随时随地的查询和跨部门分享企业文件，促使企业各部门的协作更加透明和高效，通过安全、便捷、高效的文件管理方式提升企业信息化水平。行业文件管理解决方案需求企业内部资源共享与协同工作是企业发展建设的基础，可以推进跨部门、跨领域的信息化协同，实现数据、文件在部门之间的传递，并实现文件信息的集中管理和安全管控。新一代的文件管理解决方案为企业各个部门提供了管控中心，方便高效地将文件、文档等资源进行安全管理，通过客户端及移动设备应用实现资源快速共享与归档。微软Office365文

4、件管理解决方案帮助用户无论何时何地，都能轻松的共享文件并实时协作，成为最值得企业用户信赖的文件管理解决方案。目前，针对文件管理的需求主要集中在以下几个方面：1、文件协同编辑文件协同编辑是企业不同部门之间普遍的沟通方式，并伴随业务量的增长而不断增长。大中型企业运转的项目可能影响到数十个部门和分支机构，如果各部门之间缺少协作，项目失败的可能性将大大增加。通过部署微软Office365文件管理解决方案，企业员工通过简便直观的工具，即可进行跨机构的信息沟通和分享，优化协作程序，实现跨部门文档的实时共享、共同编辑，提升部门间协作效率

5、。2、移动设备快速分享文档在移动时代，企业员工使用各种移动、平板设备处理各种业务信息，由于没有统一的企业门户，许多移动设备的业务内容很难实时进行分享和协作。通过使用微软Office365文件管理解决方案构建的安全门户，可随时随地实时的分享企业业务信息并合理的归档。公司各个部门的同事也可以在任何地点，使用移动设备随时的查询和调用。因此，跨部门间的协作变的透明和高效，大幅度提升企业的沟通效率。3、文件集中管理微软Office365文件管理解决方案为企业客户提供了一个文档集中管理、集中控制的协同工作平台。微软Office365文

6、件管理解决方案帮助企业用户可以对文档各个周期进行有效管控，包括创建、共享、分发、存储、归档、销毁等不同环节进行有效管理。解决方案提供了完整的办公文档生命周期管理，帮助客户提高文档制作效率，规范处理流程，增强文档和信息的安全性，降低管理和运营成本。4、保护企业数据安全在工作中，企业员工经常会产生或查阅一些重要的技术文档，信息的使用者经常通过电子邮件、磁盘复制或文件服务器来共享他们的文档。这其中，创建和处理机密信息、敏感数据的情况越来越多，需要企业对文件管理的需求也愈来愈多。微软Office365文件管理解决方案采用高度安全的

7、文件存储策略，企业用户完全可以放心地存储关键数据和信息，微软实行的安全策略完全符合行业最高规范。微软Office365文件管理解决方案在现行的网络环境中，企业期望构建安全的文件管理平台，在无需自行采购和架设服务器的前提下，实现文件管理系统的高效部署。通过熟悉的Office操作方式，让员工的使用习惯实现平滑的过渡。使用SharePointOnline协作平台，帮助企业用户改善员工的协同办公效率，通过加强内部沟通，实现更加精益化的企业管理。基于Office365的微软文件管理解决方案，通过丰富、安全、便捷的方式，为企业构建了一

8、个功能丰富的文件管理系统。微软Office365文件管理解决方案的特点包括以下几个方面：1、打造企业专属网盘服务各种非结构化的文档跨部门调用，一直困扰着跨部门协作的员工，OneDriveforBusiness为企业提供了可以在任何地方存储和访问影像文件的空间。现在，员工可以在多台设备上跨平台查看、存储文