文件管理解决方案.docx

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1、文件管理解决方案（文件服务器）（文件服务器）（1）WindowServer2003自带的FTP服务器功能（2）通过本系统程序和数据库实现对文件夹和文件的基础操作，权限的管理，文件流程的管理（3）本系统--系统文件（4）应用文件：公司文件（服务器），部门文件（域），个人文件（用户）（5）文件全文检索的功能（6）文件备份工作日志：管理页面[列表展示方式：高级，普通][排序方式：默认为上传时间，修改时间]写日志（增加）编辑（修改）删除权限设置：（1）公开（所有公司员工可见）（2）指定人可见（指定公司员工可

2、见）（3）仅自己可见(但公司领导，系统管理员除外)设置置顶推荐日志供其他员工可见（批量管理的功能）日志分类的功能：添加分类，修改分类，删除（默认分类：工作日志-不可删除修改，其他分类删除后，则该类下的日志转为）工作日志（默认不可删除修改）日志描述：标题，分类，内容，标签，发表时间，修改时间，奕飞文控操作流程：增加修改资料，上传电子文档，增加审核批准人，审核系统文件，批准系统文件，文件受控盖章，文件归档保存，文件电子发放，文件修订换版。系统记录（操作日志）描述：【用户部门，用户名，操作时间，操作主题，

3、操作类型】功能：【查询，刷新，分组汇总，删除，清理】权限设置：（1）系统权限设置（2）文件操作权限（3）文件类型权限（1）浏览，下载，打印，复制，电邮发送邮件（附件）签收文件【是否签收，发放份数，文件编号，文件类型，文件版本，文件名称，制定部门，制定人，制定时间】发送短信发布公告（公告标题，公告发布时间，发布内容）（增加，删除，修改）文件类型（无限分级）文件状态：已登记，已作废，已受控（1）增加到选择内容的同一级（2）增加到选择内容的下一级文件夹，文件柜（1）增加到选择内容的同一级（2）增加到选择内

4、容的下一级录入编辑文件：详细资料文件类型文件编号文件名称制定人制定日期制定部门保存部门文件版本文件状态标签录入日期录入人名审核人名是否审核，审核日期，审核备注。批准人名是否批准，批准日期，批准备注，签收人名（是否已签收）备注信息文件存放的路径（启用快速输入）文件作废文件汇总文件搜索文件归档电子上传文件下载电子清单发放文件修订记录删除文件文件回收修订记录：修订人名，修订版本，修订日期，修改内容，备注信息；登记人，登记信息，版本。文件回收是否归档，保存页码，保密级别，文件发放：文件编号：,文件名称，当前

5、版本签收部门，签收人，签收备注，发放版本，发放份数，发放日期，发放人，发放备注是否签收，签收日期。是否回收，是否回收，回收人，回收日期。回收备注。文件销毁是否销毁，文件销毁人，销毁日期，销毁地点，监督人，销毁备注（文件销毁申请，文件销毁审核）梦碟文件管理系统（1）外来文件管理（2）内部文件管理一：外部文件管理外文签收，外文审查，外文归还，外文销毁，外文作废，外文归档二：内部文件管理文件制定（录入编辑）上传文件文件审核–文件修订--文件作废文件批准文件发放（电子）文件下载文件签收文件回收文件归档文件销

6、毁文件查询文件汇总（1）文件类型（2）文件夹（3）文件状态