项目范围管理.doc

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1、项目启动与范围管理项目管理是一个复杂的系统过程，要保证一个项目获得成功，需要项目管理人员、其他各方项目干系人之间的共同协作，需要对项目资金进行合理的预算和控制，需要对项目过程做出完整的计划，需要对项目具体运作过程采取必须的控制等等，一个项目的成功涉及到项目管理九大领域的每一个方面，成功运作项目的因素甚至远远大于项目管理的范畴。“凡是预则立，不立则废”在这个复杂的计划过程中，合理的、确定的项目范围计划和定义则是一个基本的前提，除了计划阶段完整的范围计划和定义之外，项目实施当中对项目范围变更所作的适当和及时控制，也是保证项目沿着预定轨道进行的重要一步。完善的项目范

2、围无疑是项目成功的关键，哈德罗•科兹纳在对项目的成功提到这样一条：使范围变化最少或双方就范围变化达成一致。这也告诉我们范围计划和定义阶段十分重要，它决定着项目过程的方向和内容，同时也影响着项目范围变更的程度；几乎没有任何项目能在原先预定的项目范围内完成，范围变化不可避免，因此，范围变化的控制也至关重要，因为范围变化不仅会打击项目的士气，甚至可能破坏整个项目本身。项目启动项目启动是开始一个新项目或项目的新阶段的过程项目识别项目识别包含三个层次的活动：第一识别项目需求；第二，提出项目设想或构思；第三，对项目是否马上进行初步筛选，这个阶段解决的主要问题：要进行一个有

3、关什么的项目？在这个阶段上项目还只是一个概念，项目范围和具体内容完全没有成型，项目发起人只是发现了进行一个项目的需求，并对项目的必要性、限制条件、实施后的影响、项目的资源需求等作出初步分析。当项目还处在酝酿阶段时，能不能进行还没有扌巴握，项目干系人此时关心的是项目的必要性、价值和可行性等问题。这一阶段，问题的关键在于找到要做的项目，并对项目进行初步筛选，项目来源于各种需求和要解决的问题，人民生活、国民经济、社会发展、国防建设、科学研究以及组织运营等领域有待解决的问题和需要，导致了许多的项目产生。项目识别或构思实际上是一种创造性劳动，识别项目来源，提出项目设想的

4、可以是个人、政府、机构或国际组织。例如：企业、世界银行、国家开发银行、国防部等，都可以是项目的发起者，由于资源是有限的，在项目的识别阶段就多下功夫，积极构思合理可行的项目，将会给后期的工作带来很大的便利，识别项目要注意几个准则：1.广泛调查，识别需求调查可以在项目的点子已经产生或该怎么做还没有头绪的时候进行，项目发起人应该有针对性地进行市场调查，分析社会环境和组织内部环境，了解对项目的各种需求。通过调查确定哪些需求是真正存在的，哪些需求只是主观臆断2.集思广益，提出设想鼓励组织内外人员多方参与，不仅要发动本组织成员参与构思，提供信息，还可以征集来在外部的创意和

5、构思3.任命项目筛选班子必须能够代表项目投资人的利益，应当由代表性较强的各部门人士组成，未来的项目的核心人物在项目帅选班子里产生4.应用“杀手质疑委员会(murderboardT对项目建议书进行核查，涉及项目潜在收益和成本的所有结论都应受到质疑，以抑制项目支持者盲目乐观态度，保持项目识别工作的客观和严格性5.应用“同行评审(peerreview)"同行一般是在技术上对项目建议书的技术价值有评价资格的若干人员，对于科学领域的项目的筛选经常借助这种方法6.明确管理筛选准则和程序，并严格按照程序进行程序中应包括检验步骤大部分项目在识别了项目的需求，有意启项目之后，必

6、须向有关部门或投资机构提交项目建议书，这是项目的第一份文件，项目建议书实际上是项目构思的书面表达。项目建议书的内容因牵涉及部门或投资人的要求而定，项目建议书一般涉及的内容包括：项目的必要性；项目产品或服务的市场计划和预测；产品方案、项目规模；项目建设的必要性条件和限制条件;项目成本预算和筹资计划；需求项目的投资效益、经济效益及其影响，除了这些内容之外，在编写项目建议书的时候，根据实际情况，应补充说明的内容：(1)项目做了哪些假设任何一个项目都是在一定假设的基础上提出来的，当项目真正运行时实际情况要与假设是由出入的，引起项目人员的重视，这样有助于加强对项目风险的

7、预测和控制。在项目建议书说明假设前提是非常重要的，特别是对未来的风险控制具有重大意义(2)项目内外的影响任何一个项目都要动用人力、物力和财力，势必会影响原来的使用这些资源的组织或活动，当想完成后将对外部环境产生影响，影响是有益的、有害的或无害的，为了平衡各方利益，项目建议书应详细列出，以供各方干系人参与(3)项目风险在项目识别期能够认识到的风险就应该及时明示，为未来的风险控制提供参考(4)人力资源需求说明项目需要什么样的人力支持，并作出初步的时间计划，以取得项目支持者的帮组(5)限制和约束条件项目实施时将会受到怎样的限制，在遇到限制时需要得到怎样的帮助提交项目

8、建议书后，项目各方可以直接作出几个结论