项目范围管理笔记.doc

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1、项目范围说明书应该包括以下3个方面的内容：1、项R的合理性说明书:2、项目目标；3、项目可交付成果。项目需求建议节的主要内容需求建议书（RFP.REQUESTFORPROPOSAL）就是客户向承约商发出的用以说明如何满足n己已经识别的需求的建议书。其内容包括：1、项目的工作陈述:2、客户对项目的要求：3、期望的项目目标;4、客户供应条款；5、付款方式6、契约形式；7、项目时间乩对承约商项目申请书时间;范围的变更和控制管理变更,是指项目于系人由于项目环境或者是英他各种原因，要求对项目的范出计划进行修改•羡至是亟新规划，而这一类修改或变化就叫变更。范围的变更管理是对项目中存在的或潜在的变化.

2、采用正确的策略和方法成功地处理它。在对项F1范用的变化进行变更控制管理时，要以工作分解结构、项目进展报告、来自项目内外的变更请求和范围管理计划为依据。而进行范围变更控制时必须经过范围变更控制系统。包括：文档、风险分析.效果分析.构型管理.变更伶理部门和变更流程。项目范围管理的作用I.提高费川、时间和资源估算的准确性;2、确定了进度测虽和控制的基准；3、有助于淸楚的分配任务项目范围管理的合理性通过回答以下问题來判断1、是否拥有支持项目启动的正式文件;2、是否拥有正规的项目目标说明文档;3、是否定义了工作分解结构WBS：4＞是否有正式的项目范围变更程序。项目目标的特征:I、口标的多样性；2、

3、R标的优先性；3、FI标的层次性在项目目标的确定时，我们通常要遵守SMART原則：S-SgcifiC（具体）。项目的目标要具体,并且用淸楚、准确、易于理解的词汇进行表述.而具这些内容都要记录到项目章程和范围界定中,项目的存在是为了生产出的所未冇的惟一、具体的产品或服务。卜Measurablt（可度晟）。项目的可交付物或者项n各阶段的n标应该是可以验证的产出或者结果來度量的。AiAttainable（rT达成）。项目的最终目标是生产出实际的产晶或服务。R-Ro1evanI（相关〉项H的出现是为『满足公司的战略需要•项目F1标必须遵循公司的使命、目标和战略。T-Timebound（时限）项

4、目是在特定的时间范囤内实施的，具冇确定的开始和限定的结束时间。确定项目目标的意义项nri标的确定实际上就足明确了项R组成员共同努力工作的方向，同时项R冃标的确定还可以产生一定的激励作川.这种“激励”作用具体表现为对项目纽成员的激励。因此项冃目标的确定.可以促使项目组成员来调整个人目标，使个人n标与项目目标达成一致.这在一定程度上可以激励项n组成员为实现项冃的ri标而努力。总之：确定项目目标对成功地实现项目来说有着十分重要的意义^因为评价一个项目的成功,往往以项n的目标是否完成为标准,如果没有明确的项目目标,项目干系人就无法了解是否是在成功地实施项冃：如果没有明确项目口标，将很难评估项「I

5、的结果是否与期望相符合；也很难于将人个目标同项H的樂体口标联系起來。项目建议书和项目章程的主要内容一、项目概况1、项目名称、项冃由来及背景2、项目承办单位和项FI投资者的冇关情况•兴办外商投资项目要简述（合营各方概况.合营方式、合营年限、经营范囤、产品销售方向）二、简述项目的建设的目的、盘义利必要性三、项目产品或服务的市场预测四、项「I建设初步选址及建设条件五、项rr建设规模、建设内容六、环境影响七、项IT建设的必要条件、已具备和尚不具备的条件分析八、投资估算及诳金來源九、建设进度的初步设想

6、・、经济效益和社会效益的初步估算十附件项目可行性研究中的注意事项1、可行性研究要有一定的格式和深

7、度2、可行性研究的口标要明确、范I科要淸楚沢可行性研究必须讲求科学性、公正性和客观性；4.可行性研究要觅视杳研究•学握经济信息淡料5.可行性研究必须冇多方案比较6、可行性研究报告本身不绘决策.而是为决策者提供决策的依据7、可行性研究报告力求简洁、淸楚、准确和肯定项目需求分析的主要内容I、国家（」也区）需求分析；2、社会需求分析；3.消费群体需求分析；4、项目业主的需求分析;5＞项目实施中的需求分析。项目可行性研究的目的，任务和作用可行性研究的目的,投资项目的目的是满足市场需要并获得尽可能大的经济效益。可行性研究的任务是：根据国家的产业政策、国民经济中长期规划.地区总体规划和行业规划的要求

8、，对公司项「I在技术、丁程和经济上是否合理、可行，进行全而分析论证.为投资决策、编制和审批设计任务书提出可靠的依据。可行性研究的主要作用表现在：1、可行性研究是科学的投资决策的依据;2、可行性研究是项目设计的依据；3.是项H实施的依据；4、可行性研究是项目评估的依据5、作为向当地政府及坏境保护部门申请允许建设和施工的依据；6.建设单位向有关部门签订协议或合同的依据仁作为采用新技术、新设备研制计划的依据8、作为企•业组织、劳动人书、职