采购项目管理资料.doc

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1、釆购项目管理资料%1.项目的定义及特点:项目是指一系列独特的独特的,复杂的并且相互关联的活动,这些活动有着个明确的目标或目的,必须在特定的时间,预算,资源限定内,依据规范完成,项目参数包括项目范,质量,成本,时间资源1.1明确目标其结果只可能是一种期望的产品,也可能是一种所希望得到的服务,范围蔓延,利益相关者或者客户改变要求,项目目标会发生变化1.2独特的性质每一项目都是唯一的,每个项目在某种程度上都具有新颖性,遇到新困难,解决新问题,因此项目管理特别强调问题的解决,冲突的解决和不确定性的规避1・3资源成本的约束性,每一项目都需要运用各种资源来实施,而

2、资源是有限的,1.4项目的复杂性和相互关联性,项目的推进回展开一系列的活动,这些活动是特别复杂并且是相互关联的,这就要求项目管理是要具有系统思维,1.5项目实施的一次性,项目不能重复项目的确定性,项目必有确定的终点,在项目的具体实施,外部和内部因素总是会发生一些变化,当项目目标发生实质性变动时,它不在是原来的项目了,而是一个新的项目,因此说项目的目标是确定性的。1.7特定的委托人,它既是项目结果的需求者,也是项目实施的资金提供者1.8结果的不可逆转性,不论结果如何,项目的结束了,结果也就确定了%1.管理的概念管理是所有的人类组织,(不论家庭,企业或政府

3、)都有的一种活动,这种活动由五项要素组成,计划,组织,指挥,协调和控制,管理就是实行计划,组织,指挥,协调和控制管理四要素管理主体,回答由谁管的问题,管理客体,回答管什么的问题组织目的,回答为何而管的问题,组织环境或条件,回答在什么情况下管的问题,指管理承担的功能,现在最为广泛接受的是将管理分为四项基本职管理职能,能:2.3.计划:组织:领导:计划就是确定组织未来发展目标以及实现目标的方式服从计划,并反映着组织计划完成目标的方式运用影响力激励员工以便促进组织目标的实现,同时,领导也以为着创造共同的文化和价值观念,在整个组织范围内与员工沟通组织目标和鼓舞

4、员工树立起谋求卓越表现的愿望,此外,领导也包括对所有部门,职能机构的直接与管理者一道工作的员工进行激励4.控制:对员工的活动进行监督,判定组织是否正朝着既定的目标健康的前发展,并在必要的时候及时采取矫正措%1.领导的定义及特点领导活动是指领导者在一定的环境下,为实现既定目标,对被领导者进行统御或指引的行为过程,所谓领导,就是名词的领导进行动词的领导,换句话说就是领导者进行领导的活动,率领着一群人去达到目标领导必须有以下三个要素1.领导者必须有下属或者追随者2•领导者必须拥有影响追随者的能力2.领导行为具有明确的目的,并可以通过影响下属来实现组织目标在指

5、挥,带领,指导下属为实现组织目标而努力的过程中,领导者必须要有指挥,协调,激励等3个方面的作用领导的核心在于愿景描绘,战略制定,影响力发挥,下属激励,组织文化之构建,项目管理是基於被接受的管理原則的一套技术方法,这些技术或方法用于计划,评估,控制工作活动,以按时,按预算,依据规范达到理想的最终效果四,项目生命周期理论项目作为一种创造独特产品与服务的一次性活动是有始有终的,项目从始到终的整个过程构成了一个项目的生命周期美国项目管理协会的定义最具代表性,项目是分阶段完成的一项独特性的任务,一个组织在完成一个项目时会将项目划分成一系列的项目阶段,以便更好的管

6、理和控制项目,更好的将组织的日常运用,与项目管理结合在一起,项目的各个阶段放在一起就构成了一个项目的生命周期,这一定意义从项目管理和控制的角度,强调了项目过程的阶段性和由项目阶段所构成的项目周期,这对于开展项目管理是非常有利的,生命期指的是从开始到结束,而生命周期除了有从开始到结束,还有周而复始,循环不已的意思项目生命周期模型1•梅雷迪斯和曼特三阶段模型项目诞生,工作进行,完成任务,时间工作量关系曲线2•弗雷真塔和可摩尼诺斯义,计划,执行,收尾3•梅勒4D过程2003生命周期的7-S战略,结构,五阶段模型一目标导向启动定Define定义,设计,交付,发

7、展,系统,人员,技能,风格4•项目周期整合模型,立项,计划编制与开发,执行,结束项目生命周期整合模型中冋题Define走:sc项目和组织战略、冃标走义要完成什么,为什么Design诳计建模、计戈X佶算.资源分■桁、冲突解块证怎样完成项目、各部分谁来做、何时开始.何时结束De1iver乏付组织实施、控制.领导、决第和冋题解決丈口何进行项艮曰常皆理Develop对过程和项目结采的评借、评如未来之变更持绕改进过程五.项目环境分析外部环境内部因素PESTLEE液特五力五力于五种力本的因素买方议价特征的一项目生命周期整合模型1、立项〈项目产生、定题)中心议题:创

8、新性思路、人员调集、目标纲要凤臨•创軒風曲圧判・疙熔知缶i・诩曰日耘材可拜曲・审口知油1・立项

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