采购与供应项目管理复习资料

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1、《采购与供应项目管理》重点与难点解答第一章管理并领导项目1、论述项目的定义及特点(或项目的具体内容)答:一、定义:是为了获得商定的成果而进行的独特的、阶段性的工作。项目管理是一个过程,在这个过程里,项目被办公室、计划、监督、控制和交付,以此来实现商定的成果。二、项目的特点(或项目的具体内容):(1)目标或成果;(2)唯一性或新颖性;(3)约束和时间;(4)复杂性和相互关联性;(5)变更。2、论述为什么项目管理变得如此广泛?项目管理能为组织带来什么?答:(1)激烈竞争;(2)挑剔的客户;(3)变化的技术,变化的需求;(4)更好的项目管理。总之,能够提

2、供应对变革的方法,成功的管理能増大竞争优势进而带来成木的降低。3、论述项目管理的两个方面(即两个因素)的定义及作用答:一、定义:硬性因素,是指冇形的、可测量的活动和流程;软性因素,是指人的因素和流程二、作用:项目是由硬性因素和较性因索组成的,很多项H是两种因素的混合体,一些偏硬性,一些偏软性。硬和软的区别当然也可以应川在项目的各个方面,儿乎所有的项目都包括一些破性因索和一些软性因索。建造新大楼的项II主耍炬“硕”性的,但是其软性方面包括沟通和向附近的居民咨询,同时要管理好建筑师、工程师、施工队伍和其他分包商之间的关系。第二章项目中的势力和影响1、论

3、述项目环境外部因素和内部因素的定义及影响答:一、外部因素:可能来口个体也可能来◎集体,可能是有意的,也可能是无意的。比如:(1)政府可以立法或推进商业活动;(2)经济的变化会引起根本的冲击;(3)市场的变化是重要的。二、内部因素:管理重纽、员工岗位的变更。必须考虑组织的战略和计划。与项日有关系,受项日影响的个体或集团,可能对项目的成败起到关键作用。2、论述PESTLE分析工具(2010年11月考过此知识点〉答:该工具实质提供了对项目环境影响因索分析的框架,具体是:(1)政治因素:政治变化会影响供应、税收,其他激励政策或新管理体系也可能会对项H带來重

4、要大的彩响;(2)经济因素:项目对于经济的増长、衰退以及汇率变动的敏感度(利率,通货膨胀,汇率)(3)社会因素:与人口及其发展趋势生活方式文件习惯生活环境以及工作环境(习惯)冇关。(4)技术因素:技术能够使产品更新换代,同样也能改变市场供求结构。(5)法律因素:法律的变化对项目的影响通常是重大而缓慢的,因此相对而言应对起来比较容易。(6)环境因素:随着对“绿色坏保”问题的关注,坏境因索变得越來越匝要。3、论述波特五力分析工具及各个力量的不同价值。答:(1)市场内的竞争和新进入者:做好采购项EI,关键是洞察市场(2)供应商和买方的势力:在很多情况下买

5、方不指你的项H本身,也包折了项H所在的组织,了解这-事实有利于你清楚地分析各方面势力的影响。(3)可能的替代者:了解市场的变化趋势,这对于项目发展战略是至关重要的,对其他项目也很重要。4、论述公司内部利益相关者及其影响(连续三年都有考利益相关者,重点)答:利益相关者:对项目成功有积极或消极影响的个人或团体。利益相关者•能够通过其职位或权力、对特殊资源的控制或对其他个人或团体的彩响而对项目产生彩响。5、门德娄的利益相关者矩阵利益相关程度低高势低A最小努力B保持告知力高C保持满意D关键人物6、阿彻的利益相关者矩阵联系必要的备用的一利益一致的A最小努力B

6、保持告知矛盾的C保持满意D关键人物第三章:项目管理的方法1、论述斯拉克转换模型的定义及其使用(重点在梅勒与斯拉克模型的区别)答:一、定义:运作过程就是吸收一些输入资源,然后用这些输入资源来转换一些东西,或它们木身得到转换,最后输出的是满足客户需求的产品和服务二、作用:就制造业而言,可将原材料、工厂设施、人们的时间和金等转换为产品。从输入和输出Z间的比较就是效率、利润等。运作管理是指在商业环境屮对这-•转换过程的管理和控制。2、论述梅勒项目模型的的定义及其使用答:一、定义:输入某个利益相关者,实际上就是客户的需要或需求。输出:跟在输入后面就是“满足的

7、需求”,例如:建筑物、经过培训而行为发生变化的员工、新的信息或产品规范要求。机制:人员,知识与专长、资金、工具和方法、技术都是转换得以实现的机制。约束:包括成本,时间,质量、财务、法律、道德、逻辑、激活、间接影响,也包括环境约束。使用:要关注:“什么”(项H的输出),而不是关注"怎样”(工具和技术),这可以使我们将注意力从成熟的知识体系转向项II的活动,从而使成本收益和效率变得更加清晰。3、论述项目经理的职责、特征及必备的条件(2010年11月考过)答:一、职责:管理变化的资源(如人和资金),处理时间约束,管理复杂情况和活动,计划与管理新的活动,管

8、理人们对变革的反应二、项目经理特征:(1)项目的管理能力(范围管理、时间管理(卄特图和关键路径法)、风险管理(风险分析和评

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