时间管理-业务一部黄敏.ppt

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1、时间管理--业务一部黄敏一寸光阴一寸金平均80岁寿命1-20岁、60-80岁——忽略不计，余40年。项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7年一日三餐2.5小时4.2年22.5年交通1.5小时2.5年20年电话1小时1.7年18.3年看电视、上网看电影3小时5年13.3年手机QQ、微博、微信3小时5年8.3年刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6年休假、白日梦、闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3年余下只有3年的时间去创造价值,如何管理它？计算：你的每秒价值多少呢？今天，你的时间如何安排？科学or非科学？！接下来与你共同分享的--纯属个人观点，仅供参

2、考!提示分享大纲����什么是时间？时间管理的方法。自我管理的方法。幸福大奔！什么是时间！���时间无法积蓄无法取代无法失而复得一、关于时间（一）时间的特性每个人的时间都是同等的，时间的价位却完全不同你是在浪费时间还是在投资时间？时间浪费的原因和症状���������办事拖拉上班漫谈、聊天电话干扰不速之客打扰主管事必亲躬不敢拍板，等指示不考虑轻重缓急负责人员“迟到”同样的问题总是一而再、再而三地出现���������文山会海，会议冗长经常加班加点穷于应付突发事件上交待不清，事情做错完美主义办事不考虑事情的复杂性凭记忆办事信息沟通不畅找资料我们目前的实际状态���

3、�加班没有时间锻炼，身体经常处在一种透支的状态工作没有计划，每天靠惯性进行日程安排像无头苍蝇一样工作，没有方向感每天列了一大堆的计划，晚上回顾的时候，却发现忙怕都是一些非常琐碎的事情，重要的事情却没有干！二、时间管理时间管理就是自我管理改变时间管理的第一步,从你自觉需要时间管理开始时间管理的益处������控制减轻压力节省时间更加专注提高工作效率平衡更快乐地工作，更智慧地工作成功人士是时间管理的高手��关键不在于能活多久，而在于能活多好。你在工作中投入了多少时间都不重要，重要的是你在这段时间内都做了多少工作！•把事情很快地做完,叫做效率�把事情很快又很对地做完,

4、叫做效能如何做好时间管理�时间管理的方法�赢取时间的技巧时间管理：做我们希望做的事，避免做我们不希望做的事。时间管理方法（一）美国的管理学家唐纳德·Ｃ·伯纳姆提出：当你处理任何工作时必须自问：���能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？时间管理方法（二）���1.记录自己的时间，认清时间耗在什么地方2.管理自己的时间，减少非生产性工作3.集中零星时间，成为连续性的时间段。����时间结构的暗示。个人时间与组织时间的冲突。对于无谓的打扰，暗示无法应酬。在拒绝别人的时候，附以理由并提供其他途径。对事不对人。懂得说“不”�����避免多重沟通确

5、认沟通到位，不使双方做无用功管理电话，善用电话进行沟通。善用结束谈话的技巧。组织问题尽量集中沟通。善于沟通会议沟通�������不参加没有准备的会议——重视会议质量使会议有成效：制定清晰会议目标尽量减少与会人数。邀请可提出建设性建议的人员。选择适当的开会时间。提前准备议程，使与会者提前预知会议主题。避免长时间的会议。测测你平时做事情的优先顺序通常，什么样的事情是你优先选择做的？喜欢做的事情熟悉做的事情时间花费少的事情上级临时交代的事紧急的事情工作量大的事情容易做的事情排定时间的事情资料齐全的事情别人的事情经过筹划的事情有趣的事情时间管理方法（三）������AB

6、C分类法1、将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；2.安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比3.在工作中记载实际耗用时间；4.每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率。5重新调整自己的时间安排，更有效地工作。按照工作价值来确定优先顺序���1、把每天要做事列一份清单。2、确定优先顺序，从最重要的事情做起。3、每天都这么做。人的精力就像桶的容量一样是有限的重要性（高）紧迫性高度重要低度紧迫高度重要高度紧迫M2M1M4低度重要低度紧迫M3高度紧迫低度重要M4优先原则：M1行动M3,思想M2工作价值矩阵急（高）

7、轻重缓重要性（高）紧迫性（高）防患未然建立人际关系发掘新机会规划危机急迫的问题有压力的计划繁琐的工作打扰信件、电话有趣无意的活动低度紧迫不速之客M2M1M4M3M4优先原则：M1行动M3,思想M2工作价值矩阵事物分类表急某些信件、报告、会议必要而不重要的问题受欢迎的活动轻缓重重要性（高）榜样，少有危机成为业绩指标的长工紧迫性全无责任感，工作不保救济为生（高）耕别人的田，荒自己的地M2业务队伍中的M1充满压力，筋疲力尽M4M3M4优先原则：M1行动M3,思想M2工作价值矩阵的关注结果急重岌岌可危，怪罪别人，人际紧张轻缓（高）紧迫性（高）多投资时间到M2尽量避免扩大

8、M1重急缓尽量避免M4轻