时间管理教程PPT--薛敏

《时间管理教程PPT--薛敏》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、时间管理主讲人：薛敏开封开明装饰工程有限公司公司行政部逝者如斯夫，不舍昼夜孔子合理安排时间，就等于节约时间。培根时间就象海绵里的水一样，只要你愿意挤，总还是有的。鲁迅时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也是偏私，给任何人都不是二十四小时。赫胥黎从不浪费时间的人，没有工夫抱怨时间不够。杰弗逊关于时间的名言警句时间管理的重要性时间是资本。是无法更新的收入。任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手。管理好你的时间就能管理好你的生活。时间失控的原因1.缺乏计划主管身负重任,很多时候都会同时有

2、多项任务须要完成，而这些任务又各有不同的困难和完成的期限，主管惟有见步行步，而不能事先全盘计划如何完成各项任务，渐渐发现时不予我，其中一二项的时限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找寻额外资源去完成，这种处理方法虚耗资源和时间；时间失控的原因2.缺乏组织主管很多时候须要将工作分配给属下员工处理，或与其他部门配合，假如在分配工作时，没有把员工组织起来，又没有与其他部门取得默契，则员工在执行工作上可能会出错，或彼此产生误会，或因缺乏器材或原料而导致无法完成工作等情况，令主管须花时间去纠正；时间失控的原因3.用人不当主管於分配工作给

3、各员工时，对他们的情况不甚了解，例如没有考虑员工的工作能力、工作量及组员间的合作性等，忽略这些因素，可能令员工无法顺利如期完成任务，这时主管就要亲自解决或重新分配工作，因而浪费主管和员工的时间；时间失控的原因4.缺乏控制每项任务都有完成的时限和要求的标准，若主管在分配工作后，没有跟进员工的进度及成效，很可能在限期完结前两三天才发现限期将至，而恐怕工作不能如期完成，导致要花费很多时间急谋对策，或者是在工作完成后，须要从头再做，平白浪费不少时间。“时间管理”的2大误区误区一：工作缺乏计划大量的时间浪费来源于工作缺乏计划，比如：没有考虑

4、工作的可并行性，结果使并行的工作以串行的形式进行；没有考虑工作的后续性，结果工作做了一半，就发现有外部因素限制只能搁置；没有考虑对工作方法的选择，结果长期用低效率高耗时的方法工作。“时间管理”的2大误区误区二：不会适时说“不”时间管理当中最有用的词是“不”“时间管理”的2大误区误区二：不会适时说“不”人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝，这特别容易发生在热情洋溢的人身上。往往把来自于各方的请托都一一不假思索地接受下来，但这不是一种明智的行为。“时间管理”的2大误区“时间管理”的2大误区误区二：不会适时说“不”量力而行地说

5、“不”，对己对人都是一种负责。首先，自己不能胜任请托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍。同时，无论是工作延误还是效果无法达标，都会打乱请托人的时间安排，结果“双输”。“时间管理”的2大误区“时间管理”的2大误区误区二：不会适时说“不”所以，接到别人的请托，不要急于说“是”，而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能，那要具体与请托人协调，在必要的时刻，要敢于说:“不”法宝一：目标原则时间管理指出，目标原则不单单是有目标，而且是要让目标达到标准，这里标准是指：具体的这是指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。比如

6、，目标“我要我的企业发展壮大”。或我要努力工作。不是一个具体的目标。但我要我的企业年收益达到$$,或“我要获得今年的公司最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。可时时以此为导向，向既定的目标方向前进。“时间管理”的4大法宝“时间管理”的4大法宝可衡量的这是指目标必须用指标量化表达。比如刚才年收益目标，它就对应着许多量化的指标——稳定客户、业务往来活跃度、月/季/年成交额等。或最佳员工的量化—绩效、业务成绩、日常表现、考勤等“时间管理”的4大法宝可达到的这里“可达到的”有两层意思：一是目标应该在能力范围内；二是目标应该有一定难度。一

7、般人在这点上往往只注意前者，其实后者也相当重要。目标经常达不到的确会让人沮丧，但同时得注意：太容易达到的目标也会让人失去斗志。“时间管理”的4大法宝相关的这里的“相关的”是指与现实生活相关，而不是简单的“白日梦”。“时间管理”的4大法宝基于时间的“基于时间”就更容易理解了，它是指目标必须确定完成的日期。在这一点上，时间管理指出，不但要确定最终目标的完成时间，还要设立时间段上的“时间里程牌”，以便进行工作进度的监控。“时间管理”的4大法宝法宝二：事务分类根据重要性和紧急性，我们可以将所有的事件分成4类“时间管理”的4大法宝重要不紧急

8、重要紧急不重要不紧急紧急不重要价值（重要）紧急CDAB“时间管理”的4大法宝“时间管理”的4大法宝法宝二：事务分类时间管理指出，紧急不重要事务的收缩和不紧急不重要的舍弃是众所周知的时间管理方式，但在重要紧急与重要不紧急的处理上，人们却往往不那么明智