新ERP商品管理操作指引.ppt

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1、新ERP商品管理ITAT集团新ERP商品管理操作指引——总部财务商品管理采购订单新ERP商品管理ITAT集团单据的状态打开：可修改状态（包括扫货，修改数量，更改供应商或对方门店）确认发送：不可修改状态，已上传总部审核流：包括待审核、审核未通过、审核已通过三个状态已释放：单据被总部审核通过的过程称为“释放”，只有“已释放”状态下的单据，门店才能过帐，变更库存作废：单据未被总部审核通过，门店把单据作废新ERP商品管理ITAT集团采购收货查询并打开物流发货单填写收货日期，收货箱数变更状态为确认收货（过帐）打开相应的采购单开始扫描收货完毕总部释放门店过帐超收单采购订单收货

2、流程生成超收单多收或单据没有的条码少收或收发相符过帐多次收货、多次过帐先收箱（物流单）后收件（采购单）新ERP商品管理ITAT集团采购收货数量差异的几种情况处理一、正常收货或少收的情况二、实际收到的数量大于单据数量1、属于该供应商的货品，条码在单据中存在，数量大于单据的数量，但未超过了系统允许接收的范围，该部分将直接进入采购单收货2、属于该供应商的货品，条码在单据中存在，数量超过了系统允许接收的范围，超出的部分将产生超收单3、属于该供应商的货品，单据内没有的条码，但在实际收货中扫描存在，将直接产生超收单4、属于该供应商的货品，但根本没有该商品条码的资料，先通知总部

3、下发商品资料，然后按照第3情况进行处理5、不属于该供应商的货品，不能在该单据中收货，并请示总部进行处理。新ERP商品管理ITAT集团打开相应的采购单开始扫描收货完毕总部释放门店过帐超收单超收订单收货流程生成超收单多收或单据没有的条码超收的单据没有带物流单，当门店把A采购单生成的超收单确认发送以后，如果A采购单再发生超收，系统会再创建一张新的超收单。但一般情况下，为了方便管理和统计，要求必须把A采购单的商品完全收货以后再发送生成的超收单新ERP商品管理ITAT集团无单采购作为采购订单的补充，在没有收到总部下发单据，但收到供应商送货的情况下，经总部同意可以使用。无单采

4、购不带物流单无单采购门店生成采购单扫描商品单据无误以后确认发送总部释放门店过帐完毕新ERP商品管理ITAT集团采购退货流程采购退货门店建立采购退货单建立箱号扫描录入确认发送总部释放货品打包门店建立物流发货单门店释放并发送物流单完毕门店过帐货品发运第一步：生成单据发送，等待总部审批第二步：释放后，做物流单发货新ERP商品管理ITAT集团采购退货单据状态变化采购退货门店建立采购退货单建立箱号扫描录入确认发送货品打包完毕门店过帐总部释放门店建立物流发货单门店释放并发送物流单货品发运单据状态已发送打开过帐已释放新ERP商品管理ITAT集团调拨单据调拨收发货与店内调拨新ER

5、P商品管理ITAT集团调拨发货门店建立调拨发货单扫描录入确认发送门店释放并发送物流单完毕门店建立物流发货单调拨发货单第一步：生成单据发送，等待总部审批第二步：释放后，做物流单发货总部释放货品打包门店过帐货品发运先扫件数，后装箱单据释放，再发运新ERP商品管理ITAT集团中转机调拨单据流程图A店B店总部主机释放物流单与调拨单调拨单生成物流单以后发货过帐新ERP商品管理ITAT集团调拨收货查询并打开发货单填写收货日期，收货箱数变更状态为确认收货（过帐）打开相应的调拨单扫描收货完毕总部释放门店过帐调拨收货单生成库存调整单超收过帐少收或收发相符多次收货、多次过帐流程与采购

6、收货类似，先收箱（物流单），再收件数（调拨单），超收生成的调整单必须在全部收货以后才能确认新ERP商品管理ITAT集团调拨收货的差异处理门店少收做为店店调拨的收货方，当收货的数量少于单据数量，过帐以后，差异数量将会存入总部的虚拟仓，待物流部认定责任后重新做调整单让责任门店增加库存门店多收当收货方收到的数量多于单据中的该条码的数量，或单据中根本不存在的条码，则会直接生成调整单（调整单没有超收率），当全部的货品收完以后，门店将关联的调整单发送总部进行审核，待审核通过，单据被释放以后，门店才能将这批多收的货品入库。新ERP商品管理ITAT集团整店撤店的调拨新系统简化了整

7、体撤店调拨的流程，通过设定条件，系统可以根据整个门店，某特定的供应商等条件，自动计算出门店的库存，大大减少了手工扫描的操作。主要用于撤店和搬迁时调拨库存商品在新系统，调拨的收发货用的是同一张卡片，唯一就是扫描录入的接口不一样，操作时要注意区分新ERP商品管理ITAT集团店内调拨新系统引入了门店分仓的概念，系统默认门店分为2个仓库，A仓库和B仓库；A代表卖场、B代表仓库。门店的收发货和销售，库存都是从A仓库里面扣减和增加。店内调拨单的释放不需要通过总部，门店有权限自己操作。分仓概念的引入更有利于门店的管理和操作，对俱乐部还可以按需要分配多个仓库。店内调拨单门店建立调

8、拨单录入条