数据库技术与Access教案.ppt

《数据库技术与Access教案.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第8章报表的创建与应用8.1报表概述教学目的理解报表的相关概念掌握创建各类报表的基本方法熟悉报表数据的排序与分组掌握报表打印的基本步骤8.2创建报表8.3数据的排序与分组8.4报表的预览与打印8.5本章小结8.6习题8.7实验7/25/202118.1报表概述报表是以打印格式展示数据的一种有效方式，它可能是一张表格、一张清单等。可以根据需要将数据库中的有关数据提取出来进行整理、分类、汇总和统计，并以要求的格式打印出来。通过报表设计器能控制报表上所有内容的大小、位置和外观，所以可以按照用户的需求显示需要查看的信息。报表中显示的各部分内容被绑定到数

2、据库中的一个或多个表和查询中，它们引用于基础表和查询中的字段，但无需包含每个基础表或查询中的所有字段。窗体上的其他信息，如标题、日期和页码，都存储在报表的设计视图中。报表和窗体一样，都是由一系列控件组成的，提供查阅、新建、编辑和删除数据的最基本的方法。但是，这两种对象有着本质的区别：报表只能查看数据，而窗体不仅可以查看还可以改变数据源中的数据。利用报表可以完成下列工作：·针对原始数据进行比较、分类汇总、排序，输出报表，数据浏览。·通过各种报表控件可以组织信息和设置信息的格式，从而打印出各种格式的报表。·可以生成清单、订单、发票、标签以及其他各种灵活多样

3、的输出形式。7/25/202128.1.1报表的视图Access2003数据库的报表主要有3种视图：设计视图、打印预览视图和版面预览视图。设计视图用来创建或修改设计报表；打印预览视图用来查看将在报表的每一页上显示的数据；版面预览视图用来查看报表的版面设置，其中只包括报表中部分数据，运行速度比打印预览要快。打开“航空运输管理”数据库，在【数据库】窗口中选择报表，如图8-1所示。图8-1【数据库】窗口选定某个报表后，单击窗口上部的【设计】按钮，就打开了报表的设计视图，如图8-2所示。图8-2报表的“设计视图”在设计视图中查看报表就如同坐在一个四周环绕着可用

4、工具的工作台上工作。在设计视图里，包含了报表的各个节。通过节的设置可以对报表进行设计。7/25/202138.1.2报表的结构报表通常由报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚、组页眉、组页脚及主体7个部分组成，这些部分称为报表的“节”，每个“节”都有其特定的功能。如图8-3所示。图8-3报表的结构（1）报表页眉：在一个报表中，报表页眉只出现一次，并只能显示在报表的开始处。报表页眉内存放的数据出现在报表的开始部分，即第一页的页眉之前。用于显示徽标、报表标题或的打印日期等。（2）页面页眉：出现在报表的每一页的顶部，位于页眉栏和报表主体栏中间。页面页眉显示的

5、内容为各字段的标题。可以包括页数、报表标题或字段标签等。（3）组页眉：如果创建的是分组报表，在报表中会出现组页眉。组页眉打印在每个新记录组的开头，用来在记录组的开头放置信息，如组名称或组总计。使用组页眉可以打印组名称。例如，在按产品分组的报表中，使用组页眉可以打印产品名称。7/25/20214报表的结构（续）（4）主体：报表的主体显示当前表或查询中的所有记录的详细信息，包含了报表数据的主体部分。对报表基础来源的每条记录而言，主体节重复出现。在报表主体里，可以使用计算字段对每行数据进行某种运算。（5）组页脚：如果创建的是分组报表，在报表中会出现组页脚。组

6、页脚打印在每个记录组的结尾，用来在记录组的结尾放置信息。例如组名称或者组的汇总信息。（6）页面页脚：出现在报表每一页的底部，可以显示页码、总计、制作人员、打印日期等与报表相关的信息。（7）报表页脚：在一个报表中，报表页脚只在结尾处出现一次。主要显示报表合计等项目。虽然报表页脚是在报表设计的最后一节，但在打印报表时，报表页脚出现在打印报表最后一页的页面页脚之前。说明：（1）一个报表通常包含多页，但整个报表只有一个报表页眉和一个报表页脚，它们通常作为整个报表的封面和封底；（2）报表中，主体部分是不可或缺的；（3）简单的报表可以没有报表页眉和报表页脚；（4）

7、不分组的报表没有组页眉和组页脚。7/25/202158.1.3报表设计区报表的创建与设计主要是在报表的设计视图中实现。在设计视图中包含了报表的各个节，如图8-2所示。用户可对这多个节进行设计，从而生成用户需要的报表。在报表设计视图里，各节的具体位置如下：（1）报表页眉：在设计视图的最上方，并出现在报表的开始位置。（2）页面页眉：在设计视图位于报表页眉下方，在报表里位于每页的最上部。（3）主体：在设计视图里位于页面页眉下方，在报表里占据了主要页面，是报表的主要内容。（4）页面页脚：在设计视图里位于主体下方，在报表里位于每页的最下部。（5）报表页脚：在设计

8、视图里位于最下方，在报表里，只出现在报表最后一页。说明：（1）在默认方式下，设计视图中报表分为