数据库技术与Access教案1

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1、第4章创建Access数据库4.1数据库与数据库文件教学目的掌握三种创建数据库的方法掌握Access数据库文件格式的设置掌握默认数据库文件夹的设置熟悉数据库的基本操作4.2创建Access数据库的方法4.3数据库基本操作4.4本章小结4.5习题4.6实验数据库是进行信息管理的基础，利用计算机进行信息管理首先要建立数据库，数据库也是Access2003所有工作的基础。Access数据库由表、查询、窗体、报表、页、宏和模块七种数据库对象组成。本章介绍Access数据库文件，创建Access数据库的方法，Acce

2、ss数据库格式的转换以及数据库的一些基本操作。4.1数据库与数据库文件4.1.1Access数据库文件对Access数据库管理系统来说，一个数据库对象是一个一级容器对象。其他Access对象均置于该容器对象之中，称为Access数据库子对象。因此，某个Access数据库对象是其他所有Access对象的基础。由此，在Access2003环境下，开发一个数据库应用系统的第一步工作就是创建一个扩展名为.mdb的数据库文件。4.1.2数据库的设计原则在设计一个较好的数据库及其表时应该遵循以下原则：（1）确定数据库的目的或

3、用途（2）确定数据库中需要的表（3）确定表中需要的字段（4）确定每个表中的主关键字（5）确定表之间的关系（6）数据库的优化4.2创建Access数据库的方法4.2.1直接创建数据库（1）打开Access2003窗口，单击“文件”菜单中的“新建”命令，或者单击工具栏上的新建按钮，将在窗口的右侧出现“新建文件”任务窗格。（2）在“新建文件”任务窗格中，单击“空数据库”命令，弹出“文件新建数据库”对话框。（3）在“文件新建数据库”对话框中的“保存位置”栏中选择要保存的文件夹（D:航空运输管理系统），在“文件名”栏中输

4、入数据库文件名“航空运输管理”，“保存类型”取默认值“MicrosoftOfficeAccess数据库(*.mdb)”不变。（4）单击“创建”按钮，进入数据库窗口。4.2.2使用向导创建数据库（1）启动Access2003后，单击“文件”菜单中的“新建”命令，或者单击工具栏上的新建按钮，将在窗口的右侧出现“新建文件”任务窗格。（2）在“新建文件”任务窗格中，单击“模板”选项组中的“本机上的模板…”，打开“模板”对话框，单击“数据库”选项卡。（3）Access2003为用户提供了“订单”、“分类总账”、“服务请求管

5、理”、“工时与账单”以及“资源调度”等10个常用的数据库模板。选择并单击要创建的数据库模板，如“讲座管理”，然后单击“确定”按钮。在弹出的“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和位置（D:数据库）。4.2.2使用向导创建数据库（4）单击“创建”按钮，进入“数据库向导”对话框之一，向用户展示“讲座管理”数据库模板的结构。（5）单击“下一步”按钮，进入“数据库向导”对话框之二，在此对话框中可以选择表中需要的字段。（6）单击“下一步”，进入“数据库向导”对话框之三，供用户选择屏幕的显示样式。（7）单击“下一步”

6、，进入“数据库向导”对话框之四，供用户选择打印报表所用的样式。（8）单击“下一步”后，接着进入下一个对话框，提示用户指定数据库的标题。4.2.2使用向导创建数据库（9）为数据库设置标题后，单击“下一步”，进入下一个对话框，询问用户向导构建完数据库之后是否启动数据库。（10）中“是的，启动该数据库”复选框，然后单击“完成”按钮，Access开始根据前面的设置创建数据库的各个部分。（11）数据库创建成功后，会弹出对话框提醒用户输入数据库所需的相关数据。（12）单击“确定”按钮，在弹出的对话框中输入数据库相关信息。4.

7、2.2使用向导创建数据库（13）单击“我的公司信息”对话框右上方的关闭按钮将对话框关闭，输入的信息就会被保存。Access会自动打开“主切换面板”窗口。现在可以直接通过该窗体进行数据的输入与查询了。4.2.3根据现有文件新建数据库为了能够利用以前开发的数据库系统资源，Access还提供了根据现有文件新建数据库的方法，使用这种方法是以用户以前所创建的数据库文件为模板创建数据库。操作步骤如下：（1）在Access窗口中的“新建文件”任务窗格中，单击“根据现有文件…”，打开“根据现有文件新建”对话框。（2）在“根据现有

8、文件创建”对话框中，单击“查找范围”列表框，找到现有数据库文件存放位置的文件夹，在该文件夹中，选中需要的数据库文件，例如“讲座管理1”，然后单击“创建”按钮，打开数据库窗口。4.2.4数据库的格式无论是建立的空数据库还是利用模板向导创建的数据库，在数据库窗口的标题栏中都显示了一个“Access2000文件格式”的注标，它是Access的默认保存格式。用户可以在建立数据库之