建筑工程资料管理存在的问题及对策分析.pdf

《建筑工程资料管理存在的问题及对策分析.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、垫12生篁!!塑f墨箜21竺塑2江亘建挝工程簧理建筑工程资料管理存在的问题及对策分析一姜伶洁一上海城建市政工程(集团)有限公司。上海200065摘要：建筑项目资料中踢确的记载了建筑项且施工过程的各项内容，并以声像、文字以及图表、图纸等形式来提现。建筑资料是城建档案中不可或缺的一部分，同时也是建筑项目竣工验收以及交付使用过程中不可或缺的一种文件。但是在实际情况中由于各种问题的出现，造成建筑资料管理不善，本文就此论述了建筑项目中资料管理工作所呈现的各种问题与其有效的解决途径。关键词：建筑资料问题现在我国建筑行

2、业的发展速度已有了很大程度的提升，项目资料作为记载项目具体信息的重要部分，其重要性正在不断提升，为此项目资料管理工作也变得格外重要。再加上建筑项目本身具有较强的复杂性，资料管理活动会涉及到项目的方方面面，所以相关人员一定要认真对待。若是资料管理工作出现疏漏，则会造成项目的质量受到很大的影响，从而使企业蒙受一定的损失，所以一定要提升建筑资料的管理力度，从而使项目可以顺利进行。1建筑项目资料管理活动中的问题1．1管理制度不合理因为建筑市场的不断扩大，越来越多的企业进入到建筑行业之中，很多企业在参与建筑活动时，

3、并没有针对资料管理工作制定相关的制度标准。同时一些企业在施工过程中过于忽视资料管理，在施工环节只会收集小部分施工资料。在项目马上完工时仓促的编制整理资料，以便于应对竣工验收的工作，由于很多资料存在造假或者是胡编乱造情况，导致资料的价值大打折扣，同时真实性也很难得到保障。1．2原始资料得不到及时收集大部分资料会在施工过程中产生，所以资料的收集工作主要在施工期间开展，为了提升资料的真实性以及完整性还需要在施工阶段及时的补充各种资料，从而使项目建设获得有效的指导。若是在施工过程中不注重资料的收集，在后期大量的收

4、集、整理资料，则资料的真实性以及完整性会很难得到保证，从而造成项目的竣工验收工作不能顺利的进行。1．3资料的真实性得不到保障建筑项目资料的真实性下降一般会体现在以下两种角度：首先是在进行资料收集时，具体的工作人员不具备较高的专业性，这是由于很多资料收集和整理人员多处于办公室，或者是兼职人员，对施工现场的具体情况不清楚，从而造成所获得的资料具有很大的失真性；其次是因为相关企业不重视资料管理活动所导致的，在验收阶段胡乱编制资料。2保证建筑项目资料管理质量的有效途径2．1使建筑项目资料编制行为更具有规范性实际上

5、建筑项目的实施效果是会受到资料编制情况影响的，所以需要提升对资料编制工作的重视力度，通过有针对性的办法来提升资料的编制质量。具体来说一是，建筑项目的各个参与企业需要对项目的各个内容展开深入的分析，根据企业的工作规律与其特点来开展资料的编制工作，同时明确重要参数，以促使资料编制工作的顺利进行；二是需要对资料编制规范进行深入的研读以及分析，掌握规范要求，并根据此来开展资料的编制工作；三是需要做好质量检查工作，也就是对所编制资料的内容进行检查，防止遗漏内容，及时的完善资料，从而提升资料的完整程度。提升编制内容的

6、准确程度也是非常重要的，应避免涂编制结果。2．2做好资料的整理工作，并保证装订质量此环节也是资料管理中非常重要的，在此阶段需要根据一定标准把所收集到的项目资料进行分门别类，在装订完成之后进行归档。在整理和装订过程中，资料员应当基于项目资料的产生时间、来源以及类别等要求对资料进行整理，在整理完成后还需要对资料进行检查，以确·252·保资料的准确无误，之后才可以进行装订；另外需要注重资料整理的各个细节工作，像是根据规定要求开展整理活动，保证建筑项目资料顺序的正确性：为了防止装订错误，在装订之前还应当对资料的完

7、整程度进行检查，同时根据具体规定实施编号。2．3通过有效的途径来提升资料的真实，}生保证资料真实性是非常重要的一方面，资料形成一定要遵循客观准确以及实事求是的基本原则，不可以为了节省材料或者是偷工减料而隐瞒真相。坚决杜绝通过“后补”方式造假的项目资料。特别是砂浆或者是混凝土材料等需要通过随机抽样方法来确定质量的试块检验评定技术。另外工程检测方式也应当对试验负责，对于质量不达标的材料不可以出具试验报告，以防止假试验报告的出现。落实好见证取样制度，保证取样的真实性以及科学性，避免使用专门加工的试块，反之若发生

8、质量问题，技术资料不仅没有使用效率，反而会造成资料更为混乱，导致误判的几率大大提升。虚假的技术依据除了会造成施工方不能够进行准确的质量评价之外，同时也会造成项目改扩建的难度大大提升，甚至会带来严重的后果。所以在对资料进行审查时，一定要对其可靠程度以及真实性展开审查。2．4提升技术资料的有效性以及准确程度要求技术资料所包含的各项内容和具体的数据信息一定要准确无误．同时可以反映出项目的实际情况。为此相关人员，像是资料员以及施工人员