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时间:2020-03-31
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1、外联部拉取赞助技巧培训对外拉赞技巧培训第一篇章拉赞活动前的明确定位拉取赞助前我们首先要明确以下的几个问题:1、我们为什么拉取赞助?拉取赞助的目的是什么?2、拉取赞助前,我们是否对活动、对赞助商有一个明确的定位呢?怎样去找好与商家合作的一个切合点?3、商家为什么要赞助我们?我们能够提供或者能够带给商家什么呢?双方的合作,对双方有何好处?第二篇章拉取赞助的奠基基石——拉赞策划书首先,在拉取赞助之前,一份好的策划书是拉赞c成功的基础,那么,我们如何去撰写一份好的拉赞策划书呢?一个好的策划书有包括了那些内容呢?拉赞策划书撰写
2、主要包括以下几部分:主要包括以下几部分:一、封面二、活动背景(或活动前言、概述)三、活动目的(或活动意义)四、活动简介:1、活动主题2、活动时间3、活动地点4、活动对象5、主、承办单位6、赞助单位五、活动具体内容:1、活动具体流程(详细到以天为单位)2、活动准备工作3、活动具体工作安排4、活动注意事项•附:正确的拉赞策划书------《南海青联大学生成长南海青联大学生成长促进会(狮山分会)寒假三人蓝球赛合作计划书》促进会(狮山分会)寒假三人蓝球赛合作计划书》六、活动可行性分析(即我们合作的理由、最好附上应急方案)七、
3、活动宣传方案八、商家补偿计划九、物资、经费预算(商家会削)十、活动负责人联系方式十一、附件十二、落款第三篇章拉取赞助的四个过程一、策划阶段二、交涉阶段三、落实阶段四、反馈阶段一、策划阶段了解:了解情况包括两个方面:对自我情况的了解和对商家情况的了解:(一)、对自我情况的了解1、身份与立场2、对本校活动具体方案与细节的了解3、本院校的特点与优势4、能够提供的基本商家反馈备注:1、拉赞时应该结合社团的具体情况,对华师及社团的特点与优势加以强调说明。2、在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点(拉赞对象的对
4、口)我们提供的商家反馈1、多媒体宣传——A媒体宣传B、广播台宣传C、Q群及Q群邮件宣传D、网站宣传E、宣传片宣传2、平面宣传——悬挂横幅、粘贴宣传海报、宣传单3、问卷调查4、设摊宣传5、会场宣传6、协助开展业务7、潜在客户(二)、事先对目标商家要有一定的了解1、商家的规模2、效益状况3、现阶段经营策略,是重销售还是重推广或者两者并重4、是否适合大学生5、商家过去对学生活动的兴趣大小分析:1、对方(商家)需要什么?A、对方目的——然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经
5、济效益;商家与学生组织合作,其目的无非是想在学校扩大商家的影响,向学生推广商家的产品,进而占领学生市场,因为学生消费群规模庞大且消费能力强,加之其大量集中于校园内。B、对方计划——根据选择商家过程中对公司的了解,可大体猜出对方在我校的运作计划。大型公司就希望做一些影响力大、波及范围广、延续时间长的宣传,他们不追求短期内收回成本,而在乎同学们对公司的印象;大型公司喜欢结合活动来做宣传。中小型公司则对成本能否收回格外看重,短期内若销售没有改观他们会停止投入。中小型公司更倾向于直接的商业宣传,即设点咨询展示等。2、我方优势
6、何在,如何发挥?3、拟定活动拉赞策划书(前面已经提到)、拟定活动拉赞策划书(前面已经提到)二、交涉阶段1、如何介绍自己?2、如何推销活动方案?3、整个交涉过程是怎么样的?4、如何让商家对活动方案更感兴趣?5、如何有技巧的跟商家进行谈判?交涉阶段分为三个重要的部分:打电话、面谈、签订协议。(一)打电话1)搜集号码2)语言准备(如何介绍自己、如何)3)打电话(二)面谈1)面谈的基本流程(前五分钟印象)2)面谈重点内容:3)面谈的谋略附:面谈小技巧1、衣着整洁,并尽可能稳重些,不迟到,无不良习惯2、其要充分利用语音、语调、
7、语气、语速、手势表情等感染对方。3、要做到坚持原则。在面谈前要定好谈判的原则,并以此为谈判基础4、当谈条件时,在原则上一点一点的让步,不能全盘托出。如何撰写?(三)协议书签订——如何撰写?协议书签订如何撰写如何撰写合作协议书合作协议书主要包括以下几部分:•前言前言——包括标题;甲乙双方的名称、地址;明确合作事宜、合作时间等;第一条:甲方(赞助商)在合同期间的权利及义务第二条:乙方(被赞助商)在合同期间的权利义务:第三条:保密原则第四条:违约责任第五条:合同期限与终止第六条:声明与保证第七条:争议解决及违约责任第八条:
8、其他第九条:合作双方签字其他第九条:合作双方签字撰写合作协议书应该注意的事项•1、所有的日期都要明确地写出来•2、物资送达的送达时间也要写好•3、标题、把所有策划、协议的内容要细化三、落实(一)走出误区1、在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落
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