《Email的基本格式》PPT课件.ppt

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1、E-mail基本格式制作:ShirleyE-mail的基本格式主   题1称 呼2正   文3结   尾4主题(简明)单    词名词性短语完整句,≤35字母MyNewFriendTheMeetingIsCancelled主 题(注意事项)一般:句首的单词和专有名词的首字母大写正规:≤5个每个词的首字母大写介词、连接词或冠词除外NewE-mailAddressNotification称 呼DearSirorMadam:LadiesorGentlemen:HiTom,HeyNancy,陌生人公司朋友熟人称 呼DearSirorMadam:(正规)ToWhomItMa

2、yConcern:LadiesorGentlemen:DearMr.Jones:Jim,(非正规)HiTom,HeyNancy,结尾致意VeryFormal非常正规(给政府官员)Respectfullyyours,Yoursrespectfully,Formal正规(客户公司之间)Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,LessFormal不太正规(客户)Sincerelyyours,/Yourssincerely,/Sincerely,/Cordiallyyours,/Yourscordially,/Cordially,

3、结尾致意Informal非正规(朋友、同事、家人)Regards,Warmregards,Cheers,Takecare,Mybest,Love&Kisses,GivemybesttoMary,签 名给朋友、家人、公司客户Bill给陌生人最好用全名GatesBillGates主题:OurEnglishTeacherHiTom,I’mgladtohearfromyouagain.NowI’mstudyingin………(BODY)……称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行。Thanksforyouremail.I’mlookingforwardtoy

4、ourreply.Cheers,Nancy主题:MyHometown–NewCityHiBob,I’mgladyouareinterestedinmyhometown,NewCity,andI’mnowgivingyouabriefintroductiontoit.NewCityliesinWestChina.ItisanewcitygrowingwiththeGreatWestDevelopment.Thecityhasbeendesignedtohighstandards,withbroadstreetsandroads.Everywhereisgreengr

5、ass,beautifulflowersandtreesalongsidemodernstylehighbuildings.Publicfacilitiesareadvanced,whichmakethelifeofthecitizensmoreconvenient,suchasfacilitiesfortransportation,education,andmedicaltreatment.Largeshoppingcentersattractalotofpeopleeverydaybutthestreetsarenotcrowdedsincethepopula

6、tionisnotlarge.Ofcoursethecityisjustgoingonitswayandthingswillgetonsmoothly.Ifyougetachance,pleasecometomyhometown.BestWishes,WangPingThankyouforyourwatching!

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