Office组件之一Word_2003培训教程.ppt

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1、Office组件之一——Word2003第01章Word2003快速入门Word2003是美国Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。用户只有在充分了解基本操作后，才可以更好地使用，也才能更加深入地学习Word2003的中高级操作。1.1Word2003的启动与退出同基他基于Windows的程序一样，Word2003启动与退出可以通过多种方法来实现。Word2003的启动Word2003的退出1.1.1Word2003的启动启动Word2

2、003的方法很多，最常用的有以下几种。从“开始”菜单启动从“开始”菜单的“高频”栏启动通过桌面快捷方式启动1.1.2Word2003的退出退出Word2003有很多方法，常用的主要有以下几种。单击Word2003窗口右上角的“关闭”按钮。在主菜单中选择“文件”

3、“关闭”命令。单击窗口“程序图标”按钮右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。1.2Word2003的操作界面启动Word2003后，就进入其主界面。Word2003的操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。标题栏菜单栏工具栏状态栏任务窗格1.2.1

4、标题栏标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。1.2.2菜单栏标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的所有菜单命令。1.2.3工具栏在Word2003中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。显示或隐藏工具栏添加和删除工具栏按钮自定义工具栏1.2.4状态栏状态栏

5、位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时，表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下。1.2.5任务窗格任务窗格位于操作界面右侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出，使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制Word的工作方式。1.3文档的基本操作文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。新建文档保存文档打开文档关闭文档1.3.1新建文档Word文档是文本

6、、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。创建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。创建空白文档根据现有文档创建文档1.3.2保存文档对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。保存新创建的文档保存已保存过的文档另存为其他文档1.3.3打开文档打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。1.3.4关闭文档对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”

7、“关闭”

8、命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。1.5Word2003的视图方式Word2003中有5种文档显示的方式，即页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读视图和普通视图。各种显示方式应用于不同的场合，一般使用页面视图。通过选择“视图”菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角的相应按钮，就可以在这几种显示方式之间进行切换。第02章编辑文本Word是Office系列办公软件

9、中一个功能非常强大的字处理软件，因此在Word中输入文本、符号、插入日期与时间、进行文本的自动更正、拼写与语法检查以及查找与替换文本，是整个文档编辑过程的基础。2.1输入文本输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入的任何文本都会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种输入法即可开始文本的输入。输入英文输入中文输入符号2.1.1输入英文在英文状态下通过键盘可以直接输入英文、数字及标点符号。需要注意的是：按CapsLock键可输入英文大写字母，再

10、次按该键输入英文小写字母。按Shift键的同时按双字符键将输入上档字符；按Shift键的同时按字母键输入英文大写字母。按Enter键，插