Office 2007 培训教程

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1、Office2007培训教程培训部2021/7/19目录CONTENTSWord2007Excel2007PowerPoint2Excel2007实用培训第一部分2021/7/19操作Excel应具备的习惯Excel常规技巧及基础操作数据透视表制作图表常规设计公式与函数12345Excel培训纲要42021/7/1951.操作Excel应具备的习惯使用同一名称来表述同一对象，而不要混杂使用简写、别称。不在字符串内、前后插入空格来排版，尽量使用对齐、缩进等功能。尽量不使用合并单元格功能，以便填充公式、排序、筛选等。表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格，以便数据更改

2、时同步更新。当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。使用拆分窗口或冻结窗格功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。操作时尽量使用快捷键，提高工作效率。2021/7/1962.1Excel常用快捷键快捷键功能快捷键功能Ctrl＋N新建工作簿Ctrl＋1打开单元格格式对话框Ctrl＋A全选Ctrl＋9隐藏选定行Ctrl＋B应用或取消加粗格式Ctrl＋0隐藏选定列Ctrl＋I应用或取消字体倾斜格式Ctrl＋；输入今天日期Ctrl＋U应用或取消下划线Ctrl＋Shift＋；

3、输入当前时间Ctrl＋S保存Ctrl＋Home光标移动到左上方Ctrl＋Z撤销Ctrl＋End光标移动到右下方Ctrl＋Y恢复Alt＋Tab切换到下一个程序窗口Ctrl＋P打印Ctrl＋Shift＋*选定整个数据透视表Ctrl＋W关闭当前工作簿Ctrl＋O打开文件2021/7/1972.2Excel常规小技巧功能使用技巧在单元格中换行将光标定位在要换行的位置，按Alt＋Enter改变工作表显示比例按住【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮格式刷的使用单击可以刷一次；双击刷N次去除重复行选择表格，“数据”--删除重复项Excel照像机功能若想把某部分做为图片，可使用照像机

4、功能2021/7/1982.3Excel数据输入基础知识文本格式转换如何将不同区域文本格式的数字转换成数值格式？2021/7/1992.3Excel数据输入基础知识批量、快速输入数据使用填充功能：录入的内容与相领单元相同使用系统自带的填充柄功能填充使用查找替换功能：多入录入某字符串先输入简写字符串，然后利用查找功能将其全部替换为所代表的字符串使用【Ctrl】+【Enter】功能：多个单元格录入的内容相同使用Ctrl键选择多个单元格，键入数据，然后按住Ctrl再按Enter键使用格式刷复制单元格数据：多个单元格录入的内容相同选中要复制的单元格，双击格式刷，选择目标区域（

5、可多选）后按Enter键2021/7/19102.3Excel数据输入基础知识选择性粘贴公式：仅粘贴源单元格中的公式。当粘贴公式时，单元格引用将根据所用的引用类型而变化。数值：仅粘贴源单元格的数值，不粘贴源单元格的格式；如果单元格为公式，则将公式计算结果粘贴到目标单元格。此功能不能将数值粘贴到合并单元格。运算：对目标单元格区域进行相应的数学运算。转置：将被复制数据的列变成行，将行变成列。源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列，而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行。2021/7/19112.3Excel数据输入基础知识合并单元格选中需合并的单元格，点击快捷按钮，可

6、将多个单元格合并为一个单元。要恢复单元格的显示，可再次通过该按钮恢复。2021/7/19122.3Excel数据输入基础知识单元格分列第一步：选择需要拆分的列，在“数据”菜单栏下选择“分列”第二步：根据需求选择分列的形式2021/7/19132.3Excel数据输入基础知识单元格分列第三步：根据单元格的分隔符选择分隔符号2021/7/19142.3Excel数据输入基础知识单元格分列第四步：选择分列后的单元格格式2021/7/19152.3Excel数据输入基础知识单元格分列第五步：完成单元格分列。2021/7/19162.4Excel建立数据序列列表什么原因造成右表

7、的excel表序列显示不正确？2021/7/19173.制作数据透视表假设存在一个包含销售数字的Excel工作表。它展示了数千行有关两个国家/地区的销售人员及其每天销售量的数据。源数据中工作表第一行各列的名称数据中不能有合并单元格每列只有一种数据类型数据列表格式要求：2021/7/19184.图表常规制作选择数据表，注意选择内容包含表头，不要包含数据汇总的单元格二维图表不能与三维图表同时使用需注意的几个问题：2021/7/19195.Excel常用函数求和函数：Sum2021/7/19205.Excel常用函数分类汇总函数：Subtotal返回列表或