《Office Excel 2007 培训教程(经典)》.pptx

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1、Excel2007新增功能财务部2010-11MicrosoftOfficeExcel20071.面向结果的用户界面2.更多行和列以及其他新限制3.Office主题和Excel样式4.丰富的条件格式5.轻松编写公式6.改进的排序和筛选功能7.Excel表格的增强功能8.新的图表外观9.共享的图表10.易于使用的数据透视表11.快速连接到外部数据12.新的文件格式13.更佳的打印体验14.删除重复项1.面向结果的用户界面新的面向结果的用户界面使您可以轻松地在MicrosoftOfficeExcel中工作。过去,命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中,现在您可

2、以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框,并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。无论您在新的用户界面中执行什么活动(不管是格式化还是分析数据),Excel都会显示成功完成该任务最合适的工具。2.更多行和列以及其他新限制为了使您能够在工作表中浏览大量数据,OfficeExcel2007支持每个工作表中最多有1,000,000行和16,000列。具体来说,OfficeExcel2007网格为1,048,576行乘以16,384列,与MicrosoftOffi

3、ceExcel2003相比,它提供的可用行增加了1,500%,可用列增加了6,300%。您可能会惊奇地发现,列现在以XFD而不是IV结束。现在,您可以在同一个工作簿中使用无限多的格式类型,而不再仅限于4,000种;每个单元格的单元格引用数量从8,000增长到了任意数量,唯一的限制就是您的可用内存!2.更多行和列以及其他新限制为了改进Excel的性能,内存管理已从MicrosoftOfficeExcel2003中的1GB内存增加到OfficeExcel2007中的2GB。由于OfficeExcel2007支持双处理器和多线程芯片集,您将同时在包含大量公式的大型

4、工作表中体验到更快的运算速度。OfficeExcel2007还支持最多16,000,000种颜色。在OfficeExcel2007中,可以通过应用主题和使用特定样式在工作表中快速设置数据格式。主题可以与其他2007Office发布版程序(例如MicrosoftOfficeWord和MicrosoftOfficePowerPoint)共享,而样式只用于更改特定于Excel的项目(如Excel表格、图表、数据透视表、形状或图)的格式。2.更多行和列以及其他新限制应用主题主题是一组预定义的颜色、字体、线条和填充效果,可应用于整个工作簿或特定项目,例如图表或表格。它

5、们可以帮助您创建外观精美的文档。您可以使用贵公司提供的公司主题,也可以从Excel提供的预定义主题中选择。创建您自己的具有统一、专业外观的主题并将其应用于您所有的Excel工作簿和其他2007Office发布版文档,也是很简单的事情。在创建主题时,可以分别更改颜色、字体和填充效果,以便您对任一或所有这些选项进行更改。2.更多行和列以及其他新限制在Word或Excel中:    在“页面布局”选项卡上,在“主题”组中,单击“主题”。2.更多行和列以及其他新限制使用样式样式是基于主题的预定义格式,可应用它来更改Excel表格、图表、数据透视表、形状或图的外观。如

6、果内置的预定义样式不符合您的要求,您可以自定义样式。对于图表来说,您可以从多个预定义样式中进行选择,但不能创建自己的图表样式。像在Excel2003中一样,单元格样式用来设置所选单元格的格式,不过,现在您可以快速应用预定义单元格样式。大多数单元格样式都不基于应用到工作簿的主题,而且您可以轻松创建自己的单元格样式。3.丰富的条件格式丰富的条件格式在2007Office发布版中,您可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用。若要在数据中轻松地查找例外和发现重要趋势,可以实施和管理多个条件格式规则,这些规则以渐变色、数据柱线和图标集的形式将可视性极强的格式应

7、用到符合这些规则的数据。条件格式也很容易应用:只需单击几下鼠标,即可看到可用于分析的数据中的关系。4.轻松编写公式下列改进使在OfficeExcel2007中编写公式更为轻松。可调整的编辑栏编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式,从而防止公式覆盖工作表中的其他数据。与在Excel早期版本中相比,您可以编写的公式更长、使用的嵌套级别更多。函数记忆式键入使用函数记忆式键入,可以快速写入正确的公式语法。它不仅可以轻松检测到您要使用的函数,还可以获得完成公式参数的帮助,从而使您在第一次使用时以及今后的每次使用中都能获得正确的公式。4.轻松编写公式结构化引用除了单元格引

8、用(例如A1和R1C1),OfficeExcel20

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