知识管理运用于公安档案之设想.pdf

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1、IWJ

2、E·GUANLI知识管理运用于公安档案之设想圃章曼倩社会进入知识经济时代,知识已很高,出错率极低。仔细观察这些人的成为经济增长、社会发展的关键性资源。工作,会发现他们都有一个共同的特‘‘管理专家彼得·德鲁克指出:“目前真点,就是个人工作的知识管理做得很好。正的控制性资源和生产决定性因素既不知识管理是一个动态、持续的知识获取、目前真正的控制性资源和生产决定是资本,也不是土地和劳动力,而是知储存与创新的过程,是不断地把个人的性因素既不是资本。也不是土地和识。”而随之产生的知识管理也成为新显性与隐知识转变成组织知识,并不劳动力。而是知识。兴且日益重要的研究课题,越

3、来越多的断扩大组织的智力资本、增加组织竞争组织通过知识管理来塑造自身的核心竞力的过程。争力。知识管理在管理理念上真正体现''公安档案作为社会管理的产物,与了以人为本的管理思想,人力资源管理每个公民都有着密切联系,如户籍档成为组织管理的核心;在管理对象上以案、“110”报警登记档案、交通事故无形资产管理为主要对象,比任何管理处理档案,等等,社会的信息需求很形式都更加强调知识资产的重要性;在大,然而公安档案的管理一直延续着传管理内容中遵循“知识积累一创造一应统的管理模式,与飞速发展的时代步伐用一形成知识平台一积累一再创造一再不相适应,急需在新的观念引领下,探应用一形成新

4、的知识平台”的循环过索并建立新的管理方式。笔者认为知识程;在范围及重点方面包括显性知识管管理作为一种新的管理理念,可以运用理和隐陛知识管理,但以隐陛知识管理于公安档案,将公安档案在社会管理为重点,注重显性知识与隐}生知识间的中的独特作用和特殊价值充分发挥出共享与转换;在目标和策略方面以知识来,提升公安档案的整体管理水平及服管理创新为直接目标,建立知识创新平务功能。台为基本策略,智力性和创新}生是知识管理的标志性特点;在组织结构上与其一、什么是知识管理他管理形式采取的金字塔式等级模式不知识管理指在组织中建构一个量同,采取开放的、扁平式管理的学习型化与质化的知识系统,让

5、组织中的资讯组织模式。与知识,通过获得、创造、分享、整合、二、知识管理运用于公安记录、存取、更新、创造等过程,不断档案的必要性地回馈到知识系统内,形成永不间断的累积,个人与组织的知识成为组织智慧相对于一般机关、学校、企事业的循环,成为管理与应用的智慧资本,有单位的档案,公安档案有其特殊性,一助于组织做出正确的决策。知识管理不是涵盖范围广,内容涉及人们生活的各是目标,知识管理是手段、工具、营养个方面和社会的各个角落。其中有许多品和助跑器。与公民个人相关的档案,都是公民个人作为专业名词,知识管理好像离经历和重大事项的证明,能够在必要时我们很遥远,知道的人并不多,其实它维

6、护公民的权益。二是专业性强。公安就在我们每个人的身边。从开始读书识业务档案包括刑事侦审、治安处罚、劳字之日起,我们已经在不断享用前人知动教养、强制戒毒、收容教育、事故处识管理的成果,并着手实施自己的知识理等三十几个类别,每个类别涉及的领管理。工作场合常常会碰到这样的人,他域不同,分别都有专1.]的收集、整理和们做事很有条理,非常规范,办事效率提供利用的要求。三是有公共服务需求。稠lO92GUANLI~管理I⑧公安档案是公安管理状况分析的重要依愿景,营造知识管理的环境,逐渐从学案中蕴含知识的方向转变。必须积极开据凭证,对于维护社会稳定有重要意习型组织转化为知识型组织。

7、首先转变发具有数据分析和决策支持功能的档案义,同时社会存在大量的公安档案信息决策部门的认识,更加注重人员合理调知识管理系统,推动公安工作知识管理需求,就基层公安派出所而言,户籍档配,全面提升总结、提炼隐性知识和信水平的提高。建立知识管理体系前,分案自形成之始,就直接面向社会公众开息收集、分析、处理的能力。只有实现类识别已有的知识资源和所需要的知识展利用服务,其社会利用量数倍于公安观念的真正转变,才能贯彻知识管理的资源,区分哪些是重点,哪些会常用,等机关内部利用,社会各方面的查询服务思想,不断完善公安档案管理方式。等,以便更有效地提供服务。同时,针占据了提供利用的重要

8、位置。当然,这2.顺势应变。再造档案管理业务对不同的服务对象,建立与之匹配的服种服务仅限于个别的档案,对于有着流程务模式,以更便捷的方式满足其利用需三十几种专业档案的公安档案来讲,现业务流程再造,是指对组织中及求。通过不断提升档案管理水平,形成实利用需求与查阅服务的范围存在一定组织间的工作流程与程序进行的分析和永不间断的累积个人与组织的知识成为程度的脱节,需要以新的管理理念和更再设计。作为基于信息技术的、为更好组织智慧的循环。加科学的工作方式,回应社会的利用需地满足知识服务需求、系统化的业务流4.提高素质。塑造档案人员的“知求。程再造,它突破了传统的劳动分工理论

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