【】浅谈县级预防医学档案管理的设想

《【】浅谈县级预防医学档案管理的设想》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅谈县级预防医学档案管理的设想80?浅谈县级预防医学档案管理的设想黎刚湖北预防医学杂志2004年第】5卷第4期【屮图分类号】R197.32【文献标识码】B【文章编号】1006—2483(2004)04—0080—01预防医学档案管理是卫生防疫工作的重要组成部分，是领导决策和指导实践的重要依据，如何搞好预防医学档案管理,便于领导的科学决策，对疾病的预防控制具有十分重要的意义•结合通城县卫生防疫站预防医学档案管理现状，浅谈县级预防医学档案的管理设想.1管理现状预防医学档案内涵十分丰富，除行政，人事，财务档案外，多数为疫情档案

2、，包括传染病，职业病，地方病的流行病学调查报告，监测数据，预防措施和方案，各种疫情报告及疫情统计资料等，名目种类繁多，收集，整理，归档复杂.该站自1957年建站以來,保存了一套较为完整的防治工作档案,特别是1979年基本消灭头癣,1984年基本消灭疟疾,2001年基本消灭脊髓灰质炎等重要档案资料完整无缺,曾被省档案局授予县级一级档案室.1999年，部分档案移交县档案局保存，给查找,利用带来不便，站内存的档案资料仍沿用原始手工方式查找，在较大程度上影响了预防医学档案信息资源的开发利用.2网络环境下工作人员对档案管理的需求自

3、因特网于1992年引进我国后，在1O多年的时间里得到迅速发展，人类生产和生活的各个领域都发生了翻天覆地的变化，网络环境使传统的信息提供与获取方式彻底改变，用户可不受时间地点影响在网上检索，选择，获取自己需要的信息.网络环境的影响使工作人员对档案管理的需求也发生了相应的变化.目前该站疫情信息科，计划免疫科，卫生监督科，检验科,HIV初筛室，财务科，办公室等科室装备微机12台，均与因特网连接，各种资料的收集，整理，传输及各类信息的获取都能在计算机上完成，因此要适应新的管理模式，做好档案信息资源的开发利用，惟有用计算机进行档案

4、管理才能满足网络环境下工作人员对预防医学档案信息的需求.3设想与建议3.1加大投入•加快网络基础建设新的管理模式的运行依赖于先进的网络基础建设，除现有的网络建设基础外•应加大档案室的网络建设投入，建立起局域网.并与广域网联作者单位：437400湖北省通城县卫生防疫站网,实现档案室与业务科室及乡镇防保组的网上信息资源共3.2培养档案管理类人才档案信息资源管理是档案管理学，计算机科学，网络技术等学科发展的综合产物•档案管理人员必须具备这些学科的相关知识，提高综合素质,通过在职培训，进修学习，自学成才等途径，掌握现代化的档案管

5、理技术，提高服务水平.3.3完善档案管理体系3.3.1建立机读档案数据库使用专业管理软件,将防疫工作中形成的原始文件资料输入计算机,做成机读档案，并通过缩微技术和扫描技术，再现图章，印章和手迹，增强电子档案资料的真实性,可靠性•这样存取方便，快捷，不易损坏.使用寿命长•此外，为防止非法授权用户的进入以及授权用户的一些非法操作，可以通过用户密码以及权限设置，以保障数据的安全性.3.3.2完善文献检索，提高利用率根据预防医学的不同学科，对机读档案进行分类,编制各类检索目录，准确，迅速，全面地查找档案，实现档案信息资源的快速利

6、用，提高工作效率.由于预防医学各专业交叉越来越多，不同专业间的档案信息借鉴已成为专业人员制订防制措施，撰写学术论文的重耍依据•所以应定期分析机读档案库内资料，标引出有价值的信息内容，编发可以开放利用的档案资料综合信息，以满足不同专业人员对档案信息的需求,实现档案信息资源共3.3.3及时反馈信息，帮助领导决策随着防治工作的开展，档案管理人员应不断补充更新数据信息，及时提供工作的最新动态实况信息，为领导的科学决策提供依据.3.3.4不断加强学习，提高综合素质现代预防医学技术正在高速发展，广大卫生防疫工作者对卫生防疫档案信息的

7、传递要求也越来越高，档案管理人员必须提高自身的综合素质，学习新知识，利用先进的档案管理手段，充分实现和加快档案信息资源的开发利用，以满足领导及防治工作对档案信息资源的需求.（收稿日期:2004—05.08）（本文编辑:唐婴）