关于做好社区档案工作的几点认识.pdf

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1、经验交流黑龙江档案2014年第4期总第205期关于做好社区档案工作的几点认识◇张国钰社区活动的开展，形成了大量的文字、图表、声像的信息资源。在进行各种教育和文化活动时，把档案信等原始记录，其记载的内容反映了社会基层管理体制息资源与人民文化生活联系起来，会有效得多，如在具变革的进程及社区各项活动的真实情况。社区档案以有深厚历史文化底蕴，爱国主义教育基地的社区，把档小见大，体现的是社区“小政府、大服务”的管理特点，案信息资源纳入到各项社区活动中，居民群众在社区是社会发展的历史过程和百姓生活变化的真实记录。文体活动中受到教育，

2、档案意识得到普遍提高。社区成立后由于建制交替、人员调整等原因，随着社区四、搞好服务工作启动，必然产生新的文件材料，这些就给社区档案社区档案是整个社区的信息资源库，应从国家政工作提出了新的课题。社会档案工作在社区工作中占策、领导决策、总结经验、公开文件等方面开展服务，需有重要的地位，只有采取各种有效措施做好社区档案有广泛的服务范围，展现出社区档案最大化的价值。特工作，才能更好地为社区各项事业的发展提供优质高别是现阶段建设和谐社会，社区档案的管理具有重要的效的服务。地位。在服务方式上，要变被动为主动。要让社区档案在一、加大宣

3、传为社区提供热点、难点服务方面充分发挥作用。在服务开展社区档案工作应坚持从提高社区干部的思想手段上，可尝试开展网上服务，方便群众质询和查阅，使意识人手，大力宣传档案法律、法规，增强社区全体人档案在为社区服务方面发挥更大的作用。在社区建档工员xl,-档案及其法律法规的认知意识，使社区领导和212作中，只有让档案充分发挥作用，才能体现档案的价值。作人员充分认识社区档案在社区建设中的重要意义，因此，必须要找准档案工作为社区建设服务的结合点和以及社区档案在社区发展中的重要地位，把档案工作切入点，主动开展服务。社区建档必须同社区的

4、发展结列人社区工作日程，列入领导和有关人员的岗位责任合起来，才能为社会当前的热点问题提供服务，只有这制，自觉地加强对社区档案工作的领导，营造人人关心样，社区档案工作才能得到认可和快速发展。支持社区档案工作的良好氛围。要增强社区居民的档五、强化培训案意识，通过媒体积极进行宣传，大力宣传社区档案工配备具有一定文化水平、遵纪守法、忠于职守、业作的重要性，用大量的典型事例，以实实在在的例子来务熟练的专兼职档案工作人员，负责社区档案的收集、提高社区居民关注档案、利用档案的意识，通过社区档整理、保管、利用等工作。这是提高档案管理人员

5、素质案有效保护自身的合法权益。的有效途径。社区作为自治性的社会组织，它的管理和二、加强领导服务人员多是聘用制，档案管理人员也多为兼职，亟需市县和乡镇、街道办事处在决定建设新型社区时，通过专业培训学习了解有关专业知识。这就要求档案要把档案工作纳入社区建设规划，努力做到与社区同主管部门针对社区档案工作特点和需求，制定相关培时规划、同时建设、同时投入使用，并及时配备专兼职训计划，分期分批组织社区档案工作人员参加培训，集档案管理人员，购置必要的档案设施。对于通过村、居中讲解有关专门知识和必要技术，使其尽快掌握档案合并拆建组成新型

6、社区的，还要保持发生变迁的村、居管理的基本知识和技能。档案资料的延续和完整，将变迁沿革资料保存好，为今参考文献后开展业务活动提供可靠的依据和保证。县市和乡镇、1．夏崴．刘春月．关于城市社区档案工作的几点思街道办事处档案管理机构应当加强对新型社区档案工考[J1．兰台内夕，2008．2作的领导和指导，帮助建立健全档案管理制度，并定期2．苗振霞．浅析社区档案『J]．黑龙江档案，2007．5开展监督检查，推动社区档案工作的健康开展。3．张慧珠．建立信息平台拓展社区档案之路一当三、突出特色前社区档案工作的实践与思考[J]．山西档案

7、，2007．s2把档案工作和社区文化活动结合起来，坚持以人4．张玉华．徐桂梅．邱凌波．建立社区档案的意义、途为本，创出特色，大力加强社区文化建设，满足居民群径和办法[J]．黑龙江档案，2005．4众的精神文化需求，提高居民群众的综合素质和文化5．何淑娟．谈如何做好社区档案管理工作黑龙江品味，这既是社会普遍关注的热点问题，也是社区现代档案，2010．4-tg建设的必然要求，更是提高社区用户的档案意识的6．马兆华．焦桂芝．对社区档案工作的几点认识【JJ．好机会。档案信息资源既具有文化气息，又是爱国主义黑龙江档案，2008．4

8、教育的生动教材，并且体现地域特色，是应该普遍重视[责编：刘彤]一l56—