做好机关档案工作的几点认识

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1、做好机关档案工作的几点认识档案工作平凡具体而且繁杂琐碎，对于机关事业单位有些人看来成天泡在文件故纸堆里，平淡无奇，工作上干不出什么名堂，事业上难有作为和发展。然而，只要端正态度，踏实敬业，档案工作一样可以做出成绩。以我单位为例，经过十余年的艰苦努力，由最初的一间只能容有一张写字台、几个破旧木制档案橱柜的狭小阴暗档案室变成如今数十平方米，拥有现代化装具和办公设备的国家二级档案认证单位和省档案AAAA级管理先进单位，就印证了只要奋斗就会有成就的道理。笔者以为，做好档案工作，要从以下几个方面做起：　　一、眼界站位要高。理

2、想抱负是人前进的动力和风帆，干任何工作都要树立崇高的理想和抱负。万丈高楼平地起。做任何事情必须从手头、从基础、从一步步做起。省妇幼卫生保健机构成立之初人员编制较少，档案工作由非专业出身的人兼职管理。面对一堆杂乱无章的文件资料，档案管理人员没有丝毫抱怨甚至满足于的应付做法，而是怀着对档案工作不干则已、干就要干好的强烈的责任感和事业心来对待档案工作，注意向专业人士、向专家学习请教档案管理方法，提高档案收集、整理、分类、鉴定、归档、立卷、保管等方面工作技能，并建立了档案管理、使用制度，严格按照工作程序办事，不断充实、丰富

3、档案资料，使档案工作走上规范化管理轨道。　　二、积极争取领导支持。档案管理是事业单位办公室工作的重要组成部分，是一项与业务发展、历史文化传承紧密联系的基础性重要工作。档案资料匮乏，基础薄弱，利用率低，时间久了，档案工作在人们心目中的地位、社会存在价值就会大打折扣，在经济发展、工作任务繁重、讲究快节奏、高效率工作的新形势下，只有加强档案管理，为单位、为社会提供有效利用，才能适应社会发展需要。因此，档案管理人员注意经常主动地向领导汇报档案工作开展情况，宣传国家档案法律法规和有关重要文件会议精神，引起领导思想重视，把档案

4、工作纳入工作议事日程之中，切实加强对档案工作的督导和对财、物、力方面的支持。　　当然，说得好不如做的好，事实最有感染力。档案管理、档案利用是档案工作的两大基石，档案工作往往都是通过有效利用被人们领悟其重要作用的。几年前我单位办公楼地基下沉，经有关部门专家实地考察论证和省有关部门批准推倒在原址重建，而拆除地下管道设施和各种X线面临情况不明、难以下手开挖的棘手问题。由于办公楼建设使用时间长久，了解情况的当事人都早已离开单位不知去向，盲目拆除不仅耗时费力，更有危及人身安全风险的压力。正当人们一筹莫展之际，有人抱着试试看的

5、心理建议从档案中寻觅，当档案管理人员从一堆发黄的卷盒纸张里查找出楼房建设工程图纸资料档案时，领导、专家们面对着详实的图纸资料长舒几口大气，须知这要节省多少时间、减少多少工作环节，节约多少工程费用。宝贵的历史档案资料在紧要关头取得了难以估量的社会、经济效益，领导感到庆幸之时亦看到做好档案工作的重要意义，在对待档案工作问题上决敢地表态：档案工作不是可有可无，而是非常重要，必须做好不可。　　三、加强制度管理。制度是做好一切工作的有效保障。档案工作涉及面广，在文件收集、整理、归档、使用方面需要各部门通力合作和很好地配合。档

6、案管理人员针对妇幼卫生社会工作繁重、单位内设机构、工作人员分别承担着不同工作任务、资料收集困难的状况，通过组织程序明确各职能部门具体负责档案资料收集的管理人员，并制定相应的文件资料上缴保管制度，提出需要的文件资料范围、上缴时限要求和使用档案、转化成果、发挥社会、经济效益登记制度，人员、责任、制度明确，形成以档案室为龙头、各职能部门配合、齐抓共管的档案管理工作机制，确保了档案收集、管理、使用工作落实到位。　　四、要加强硬件建设。随着社会经济的发展，现代科技办公手段在档案管理中得到广泛应用，工作效率大为提高，但亦给档案

7、管理加强硬件建设提出了更高要求。特别是随着进入无纸化办公时代，在电子文档规范化的今天，现代化设备已成为档案管理的必备工具和手段，这已经不是仅仅改善办公条件的需要，而是新时期做好档案工作的必要条件。