商务活动策划书的撰写.ppt

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1、基本要求通过本章学习，要求学生了解商务策划书、策划报告、项目方案等的结构和组成；熟悉编制商务策划书的基本方法；掌握撰写商务策划书、策划报告、商业计划书等主要商务方案的基本技巧，能熟练撰写一般商务策划方案。重点与难点一般商务策划方案的结构与组成；商务策划书的编写技巧。第六章商务活动策划书的撰写8/27/20211湖南工业大学经济管理学院李芳第一节商务活动策划书的内容与特点一、商务活动策划书概述商务活动策划书即策划方案，是把商务活动策划思维用文字(或文字加图表)，按照一定的格式要求准确而生动地书写表达出来，以达到说服阅读对

2、象，实现功利目的的一种文体形式。它是商务活动策划付诸实施的行动指南。作为一名策划人员，要把头脑中的策划思维用策划书准确、生动地表达出来，并且被接受，是一件很不容易的事。说服是商务活动策划书的本质特征。当策划人员需要把策划思维用商务策划书全面、准确地告诉阅读对象的时候，当策划思维需要得到批准，但又必须诉诸策划书的时候，当策划思维需要提交有关会议讨论，又必须以策划书的形式将其表述出来的时候，商务活动策划书的目的只有一个，就是让阅读对象接受策划思维，让策划思维去征服阅读对象。8/27/20212湖南工业大学经济管理学院李芳写

3、策划书就是为了让阅读者赞同你的策划内容，策划书的最根本的作用便是起到“说服的作用”。并非是所有策划都需要撰写策划书的。在什么情况下需要写策划书呢?我们从下面几种情况来考虑：1、有必要说服他人的时候；2、必须将策划意图告知许多人的时候；3、要准备实现某一日标，需要得到有关部门和上司的批准，但手续繁杂而口头又不能表达清楚的时候；4、有必要分数次、分几个阶段进行研讨或需要集思广益，因而必须将策划内容书面记录并保存下来。8/27/20213湖南工业大学经济管理学院李芳二、商务活动策划书的内容策划行业中约定俗成的策划书通常包括以

4、下几方面的内容：策划的目标是什么?策划的依据是什么?为谁策划(策划的对象)以及谁来策划(策划的有关人员)?在何处策划(策划的场所)?什么时候进行策划以及策划的日程安排?策划的方法是什么?策划的步骤和表现形式如何?策划涉及的预算情况。8/27/20214湖南工业大学经济管理学院李芳三、商务活动策划书的特点策划书最重要的作用是要能起到“说服的作用”，因此策划书至少应具备目的明确、通俗易懂和逻辑性强这三个特点。(一)目的明确(二)通俗易懂(三)逻辑性强8/27/20215湖南工业大学经济管理学院李芳具体说要注意以下几个方面：

5、结构尽可能按单线逻辑来展开，严禁逻辑重复发展；策划书中必不可少的基本要素一定不要忘记；使用简洁、准确的标题、句子来概括内容，起到引人注目的效果；巧妙应用图表、照片，有时甚至用插图等视觉要素，使内容更加通俗易懂。8/27/20216湖南工业大学经济管理学院李芳四、商务活动策划书的结构策划书是对策划全过程及其结果的书面表达。一般来讲，策划书的结构分为三大部分：封面、正文、附录。(一)策划书的封面通常由以下4项内容构成：策划书的名称：将策划主题体现出来，使使用者一目了然。策划者姓名：将策划小组名称及成员姓名列示出来。策划书制

6、作的年、月、日。策划书的编号。8/27/20217湖南工业大学经济管理学院李芳(二)策划书的正文通常包括以下7项内容：摘要：策划目的以及对策划内容的简要说明。目录前言：策划经过的说明。策划内容的详细说明。策划实施步骤以及各项具体分工：时间、人员、费用、操作等。策划的期望效果与预测效果。策划中的关键环节，策划实施中应注意的事项。(三)策划书的附录通常包括以下内容：可供参考的文献与案例。如有第二、第三备选方案时，列出其概要。其他与策划内容相关的事宜。8/27/20218湖南工业大学经济管理学院李芳第二节商务策划书的写法(撰

7、写方法)一、标题和封面的写法标题和封面是策划书的“脸”，直接给人第一印象。因此我们要耗费一番心血去制作。(一)标题商务活动策划书标题的表现方式，基本上有直接和间接两种类型。8/27/20219湖南工业大学经济管理学院李芳1、直接表现所谓直接表现，即以直述的方式表现标题的内容。例如：××产品××××年××市场营销方案一、形势分析二、营销目标三、营销策略四、销售促进五、预算表和损益表六、控制和更新程序8/27/202110湖南工业大学经济管理学院李芳2、间接表现所谓间接表现，即以形象生动的笔法，含蓄地表现标题的内容。例如：

8、蓝色交响曲——×××苑“蓝色魅力”广告杂志策划案一、蓝色冲击(杂志目的)二、蓝色强音(杂志主题)三、蓝色音符(杂志版块)四、蓝色伴奏(杂志费用五、蓝色形成(制造流程)商务活动策划书的标题，一般由“项目单位或产品名称+策划内容+文种”构成。例如，“××产品××××年××市场营销方案”8/27/202111湖南工业大学经济管理学院李芳