中文版Excel2003实用教程课件 第03章 输入与编辑数据.ppt

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1、第03章输入与编辑数据在使用Excel2003创建表格时，不仅要掌握它的基本操作，而且还要掌握输入与编辑数据的方法。本章将详细介绍在Excel2003中输入数据的方法，同时还介绍使用Excel2003自带的功能来提高输入效率的方法，帮助用户快速、准确地输入表格数据。教学重点与难点输入不同格式的数据更改与删除数据移动与复制数据自动填充有规律的数据查找与替换数据检查拼写错误3.1输入数据在工作表的单元格中输入数据是创建电子表格的开始。输入方法为：首先选定单元格，然后再直接或通过编辑栏向其中输入数据。在Excel2

2、003中，在单元格中可以输入的数据包括文本、数值与日期等。3.1.1输入文本在Excel2003中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则Excel2003一律将其视为文本。在Excel2003中输入文本时，系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。3.1.2输入数值在Excel工作表中，数值型数据是最常见、最重要的数据类型。而且，Excel2003强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数

3、值型数据。在单元格中输入数值的方法与输入文本数据相同。3.1.3输入日期时间在Excel2003中，当在单元格中输入系统可识别的时间和日期数据时，单元格的格式就会自动转换为相应的“时间”或者“日期”格式，而不需要去设定该单元格为“时间”格式或者“日期”格式。输入的日期在单元格内采取右对齐的方式。如果不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视为文本，并在单元格中左对齐。3.1.4输入特殊符号除了可以在工作表的单元格中插入数字、文本、日期等内容以外，还可以在单元格中插入特殊符号。实际上，特殊符号也是文本的一种

4、，不同的是，它们中的大部分都不能直接使用键盘输入。3.1.4检查数据的有效性在Excel2003中，可以使用一种称为“数据有效性”的特性来控制单元格可接受数据的类型。使用这种特性就可以有效地减少和避免输入数据的错误。比如可以在某个时间单元格中设置“有效条件”为“时间”，那么该单元格只接受时间格式的输入，如果输入其他字符，则会显示错误信息。3.2删除和更改单元格数据如果在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元格中的数据时，则需要对数据进行编辑，用户可以方便地删除单元格中的内容，用全新的数据替换原数据，或者

5、对数据进行一些小的变动。要删除单元格中的内容，可以先选中该单元格然后按Del键即可，要删除多个单元格的内容，使用下面的方法选取这些单元格，然后按Del键。在工作中，用户可能需要更改或替换以前在单元格中输入的数据，当单击单元格使其处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选取，一旦开始输入，单元格中原来的内容就会被新输入的内容所取代。3.3移动和复制单元格数据在Excel中，不但可以复制整个单元格而且还可以复制单元格中的指定内容。例如，可以复制公式的计算结果而不复制公式，或者只复制公式。也可通过单击粘贴区域右下角的

6、“粘贴选项”来变换单元格中要粘贴的部分。3.4自动填充在制作表格时，尝尝要输入一些相同或有规律的数据。若手动依次输入这些数据，会占用很多时间。Excel2003的数据自动填充功能便是专门针对这类数据，可以大大提高输入效率。3.4.1通过对话框填充数据过“序列”对话框，只需在表格中输入一个数据便可以达到快速输入有规律数据的目的。在对话框中还可以设置自动填充数据的类型、步长以及终止值等填充相关属性。3.4.2通过对话框填充数据在表格中选定一个单元格或单元格区域后，在右下脚会出现一个控制柄，当光标移动至其上时会变为

7、形状，拖动这个控制柄即可实现数据的快速填充。使用控制柄不仅可以填充相同数据，还可以填充有规律的数据。3.5查找和替换如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每个单元格就太麻烦了，特别是在一份较大的工作表或工作簿中。Excel2003提供的查找和替换功能可以方便地查找和替换需要的内容。3.5.2替换数据在Excel2003中，通过“查找和替换”对话框，不仅可以查找表格中的数据，还可以将查找的数据替换为新的数据，这样可以很大得提高工作效率。3.6拼写和错误检查通过Excel中的“拼写检查”和“错误检查”命

8、令可以将工作表中错误检查出来，以避免可能因为拼写等错误而造成的麻烦。在使用“拼写检查”和“错误检查”操作之前，如果选定了一个单元格，那么整个工作表都会进行“拼写检查”和“错误检查”工作。如果选定了一组单元格区域，那么只对该单元格区域进行拼写检查。3.6.1拼写检查如果检查表格中是否有拼写错误，可以在菜单栏中选择“工具”｜“拼写检查”命令来实现。Excel2003会自动对表格进行拼写检查当发现某个词语