中文版Excel2003实用教程课件 第11章 打印工作表.ppt

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1、第11章打印工作表当制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印出来。利用Excel2003提供的设置页面、设置打印区域、打印预览等打印功能，可以对制作好的工作表进行设置，使打印的效果能够更加令人满意。教学重点与难点添加打印机预览打印效果打印页面设置使用分页符打印文件1.1添加打印机在WindowsXP操作系统中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机。该打印机可以是连接在本地计算机中的，也可以是连接在局域网中的。使用添加打印机向导可以方便地引导用户安装合适的打印机。11.2打印预览在介绍打印的相关设置与使用方法前，首先要掌握打印预览的方法。通

2、过打印预览功能，用户可以查看打印的效果，如页面设置，分页符效果等，若不满意可以及时调整，避免打印后不能使用而造成浪费。11.3页面设置在打印工作表之前，可根据要求对想打印的工作表进行一些必要的设置。例如：设置打印的方向、纸张的大小、页眉或页脚和页边距等，这些操作都可通过“页面设置”对话框来完成。11.3.1设置页面在“页面设置”对话框上，打开“页面”选项卡，就可以进行“页面”选项卡的设置。“页面”选项卡包括打印方向、缩放比例、页面大小等内容。11.3.2设置页边距在“页面设置”对话框上，打开“页边距”选项卡，就可以进行页边距的设置。页边距包括上下边

3、距、左右边距、页眉页脚边距。另外在该选项卡中还可以选择打印表格的居中方式。11.3.3设置页眉/页脚单击“页眉／页脚”标签，可以打开“页眉／页脚”选项卡。通过该选项卡可以设置打印工作表的页眉和页脚。在“页眉”和“页脚”下拉列表框中可以选择要添加的页眉与页脚。若要自定义页眉或页脚时，可以单击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮，在打开相应的对话框中完成设置即可。11.3.4设置工作表在“页面设置”对话框上，单击并打开“工作表”选项卡，就可以进行“工作表”选项卡的设置。11.4使用分页符如果用户需要打印的工作表中的内容不止一页，Excel2003会自动在

4、其中插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小及页边距设置。也可以人为插入分页符改变页面安排。11.4.2调整分页符在分页预览视图中，插入的分页符为蓝色实线，Excel2003自动设置的分页符为蓝色虚线。用鼠标单击并拖动分页符，可以调整分页符的位置。调整完成后，选择“视图”｜“普通”命令，可恢复到普通视图。11.5打印文件当把工作表的外观、分页符、页边距等都设置完成后，就可以开始打印了。并在打印预览窗口中确认无误后，即可打印文件。使用Excel2003自带的“打印内容”对话框，可以完成打印工作表前的最后设置。