办公自动化概论教程课件 第5章.ppt

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1、Computerofficeapplications文字处理软件Word文字处理软件WordComputerofficeapplications5.15.25.35.4中文版Word2003基础知识版式与版面设置表格和图形文档的基本操作5.55.6高级编辑技术中文版Word2010简介5.1.1中文版Word2003的安装、启动与退出5.1中文版Word2003基础知识5.1.2中文版Word2003的工作环境5.1.1中文版Word2003的安装、启动与退出1.中文版Word2003的安装中文版Word2003是中文版Office2003的一

2、个重要组件，因此安装中文版Office2003的过程实际上就是安装中文版Word2003的过程。2.中文版Word2003的启动与退出5.1.2中文版Word2003的工作环境1.标题栏2.菜单栏3.工具栏4.标尺5.编辑区6.滚动条7.视图按钮8.任务窗格9.浏览按钮10.状态栏5.1.2中文版Word2003的工作环境5.2文档的基本操作5.2.1创建新文档5.2.2打开文档5.2.3输入内容5.2.4保存文档5.2.5选择文本5.2.6移动、复制和删除文本5.2.7查找、替换及定位文本5.2.8撤销和恢复操作5.2.9关闭文档5.2.1创建

3、新文档通常情况下，启动Word2003时就自动创建了一篇空白文档“文档1”。在Word中，用户可以同时编辑多个文档，所以还可以再创建新文档。新建文档的方法有以下几种。①单击工具栏中的“新建空白文档”按钮，或按【Ctrl+N】组合键。5.2.1创建新文档②选择“文件”→“新建”命令，弹出“新建文档”任务窗格，在其中的“新建”选项区中单击“空白文档”超链接，此时会创建一个新文档。5.2.2打开文档5.2.3输入内容文字的输入包括文本输入和修改输入两种，下面将分别介绍这两种输入方式的作用与方法。1.文本输入2.修改输入5.2.4保存文档1.保存新文档2

4、.保存已存文档3.保存所有打开的文档5.2.4保存文档4.自动保存文档5.2.4保存文档5.2.5选择文本1.选择文档2.扩展选定范围3.选择矩形文本块5.2.6移动、复制和删除文本1.移动和复制文本2.删除文档5.2.7查找、替换及定位文本1.查找文本5.2.7查找、替换及定位文本2.替换文本3.定位文本5.2.8撤销和恢复操作在Word2003中，用户对文档所进行的各种操作都留有历史记录，因此能够恢复原先对文档所进行的修改。单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮右侧的下拉按钮，可以查看能够取消的操作列表。5.2.8撤销和恢复操作如果没有看见要撤销

5、的操作，则滚动列表进行查找。选择要撤销的操作，系统将撤销该操作之后的所有操作。在进行撤销操作后，“恢复”按钮就被激活了，单击该按钮就可以恢复已经撤销的操作。5.2.9关闭文档当完成对文档的操作后，就可以关闭文档了，关闭文档的方法有以下几种。①单击“文件”→“关闭”命令。②单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。③按【Ctrl+W】组合键。5.2.9关闭文档关闭文档时，如果文档内容已被修改而事先没有保存，Word2003将弹出提示信息框，询问用户是否在关闭之前保存文档。如果单击“否”按钮，则会失去自上次保存后所有的改动内容。Computerofficea

6、pplications5.3.1设置字符格式5.3.2设置段落格式5.3.3页面设置5.3.4页码、页眉和页脚5.3版式与版面设置5.3.1设置字符格式1.字体、字号和字形设置5.3.1文件和文件夹的概念2.为字符设置特殊字体、颜色3.在文档中设置字符间距1.设置段落的缩进5.3.2设置段落格式5.3.2设置段落格式2.在页面上对齐文档3.设置段落间距与行间距5.3.3页面设置5.3.4页码、页眉和页脚1.插入页码5.3.4页码、页眉和页脚2.页眉和页脚（1）创建每页相同的页眉和页脚（2）在首页上创建不同的页眉和页脚（3）为奇偶页创建不同的页眉和

7、页脚（4）删除页眉或页脚（5）为部分文档创建不同的页眉或页脚Computerofficeapplications5.4.1创建表格5.4.2编辑表格5.4.3美化与修饰表格5.4.4图形处理和图文混排5.4表格和图形5.4.1创建表格1.使用“插入表格”对话框创建表格5.4.1创建表格2.使用“插入表格”按钮创建表格5.4.1创建表格3.使用“表格和边框”工具栏创建表格5.4.2编辑表格1.插入单元格、行或列2.删除单元格、行或列3.合并单元格4.拆分单元格5.4.2编辑表格5.设置行高、列宽6.绘制斜线表头1.添加表格边框和底纹5.4.3美化与

8、修饰表格2.自动套用表格格式5.4.3美化与修饰表格5.4.4图形处理和图文混排1.插入剪贴画2.插入图片5.4.4图形处理和图文混排3