办公自动化教程课件 第1章.ppt

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1、项目1办公自动化新理念办公自动化概述任务1办公硬件知识任务2电脑的基本使用方法任务3一办公自动化的定义二办公自动化的发展状况任务1办公自动化概述一办公自动化的定义定义：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。二办公自动化的发展状况办公自动化的发展可分为起步阶段、应用阶段、发展阶段。1.起步阶段1.起步阶段：（1985年―1993年）：是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统。2.应用阶段2.应用阶段：（

2、1993年－2002年）：随着组织规模的不断扩大，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证，这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工的工作，规范了组织管理、提高了运营效率。3.发展阶段3.发展阶段：（2002年至今）：OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，

3、成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。一电脑的硬件二常用外设的连接方法项目二办公硬件简介一电脑的硬件1.中央处理器2.主板3.存储器4.输入设备5.输出设备1.中央处理器运算器和控制器通常被集成在一块芯片上，称作中央处理器，简称CPU。1.中央处理器功能如下：（1）能够执行各种指令完成对数据的处理。（2）对数据进行算术运

4、算和逻辑运算。（3）实现异常处理、中断处理等操作。。2.主板主板是一块长方形的集成电路板，是电脑中最重要的部件之一。3.存储器存储器用于存放计算机进行信息处理所必须的原始数据、中间结果、最后结果以及计算机程序。它分为内存储器（主存储器）和外存储器（辅助存储器）。主存的特点是存取速度快、容量小。当计算机处理数据时，这些数据首先是从硬盘等外储存器调入到内存。当用户运行某个软件的时，该软件也是会调入到内存。(1)主存储器也叫内存用于永久长期地存放程序和数据。①软盘(FloppyDisk)②硬盘(HardDisk)③光盘

5、(CompactDisc)④大容量移动存储设备(2)辅助存储器也叫外存4.输入设备输入设备是向计算机输入信息的装置，常用输入设备有键盘、鼠标和扫描仪(1)键盘(Keyboard)(2)鼠标(Mouse)(3)扫描仪(Scanner)(1)键盘(Keyboard)①键盘的组成：键盘按照功能分为四个区域：字符键区、功能键区、光标控制键区和数字键区。(1)键盘(Keyboard)②键盘操作方法5.输出设备输出设备是计算机向外输出结果和数据信息的设备，常用的输出设备有显示器、打印机和绘图仪等。（1）显示器（2）打印机(P

6、rinter)（1）显示器显示器是标准的输出设备，分为台式（CRT）显示器和液晶（LCD）显示器。显示器的主要技术参数如下分辨率点距屏幕尺寸色彩的深度刷新频率(2)打印机(Printer)打印机是计算机常用的输出设备。按打印机的打印方式可分为：点阵式打印机、喷墨打印机、激光打印机等二常用外设的连接方法1.连接键盘和鼠标2.连接显示器3.连接音箱和麦克风4.连接网线5.连接打印机一启动和关闭计算机二笔记本电脑的使用项目三电脑的基本使用方法