办公自动化教程课件 第3章.ppt

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1、项目3文字工具Word2003Word2003概述任务1Word2003文档基本操作任务2文本的移动、复制和删除任务3插查找、替换与定位任务4排版技术任务5入操作任务6表格任务7预览与打印任务8任务1Word2003概述一Word2003概述及安装1、中文word2003的新特点2、中文Office2003的安装二Word2003的启动和退出1、常用启动方法：”开始”菜单→”程序”→McrosoftOffice→McrosoftOfficeWord2003。2、其他启动方法：在桌面上建立建立Word2003快捷方式从“我的电脑”运行Word2003主文件从”开始”菜单”文档”中选择要

2、打开的Word文档查找到要打开的Word文档双击该文档名3、退出方法选择”文件”菜单中的”关闭”命令单击Word右上角的”关闭”按钮单击Word左上角的控制图标，选择”关闭”命令按组合键ALT+F4退出当前窗口双击Word左上角的控制图标三初步认识Word2003窗体四视图方式Word2003有五种视图方式：普通视图、web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图任务2Word2003文档基本操作123新建Word文档打开文档保存文档一新建Word文档1、Word文档的四种类型空白文档Web文档电子邮件模板文档2、新建Word文档（1）选择”文件”菜单中的”新建”命令，或者单击”常

3、用”工具栏上的”新建”按钮。（2）单击空白文档图标，系统就会建立一个新的空白文档，并自动对这个文档进行临时命名。3.输入文字的一般原则当输入到每行结尾时，Word会自动换行，输完一个段落后，按Enter键插入一个段落标记，并将光标移到新一段的首行。不要用空格来对齐文本或增加字符间距。按Backspace可删除插入点左边的字符，按Delete键可删除插入点右边的字符。在“插入”方式下，输入的内容出现在插入点的左边，同时插入点自动向后移动；在“改写”方式下，输入的内容替代插入点右边的字符。双击状态栏上的“改写”框或按键盘上的Insert键，可切换插入和改写两种方式。4.输入法的切换123

4、中英文切换：Ctrl+空格各种输入法切换：Ctrl+Shift中英文标点切换：Ctrl+.5.输入符号和特殊字符将插入点定位在要输入符号的地方。单击“插入”菜单的“符号”菜单项，打开“符号”对话框二打开文档1.使用“打开”对话框(1)选择”文件”菜单的”打开”菜单项，或者单击常用工具栏上的按钮，在弹出的”打开”对话框中，选择要打开的文档的路径，单击”打开”按钮(2)在“查找范围”框内选择文档所在的驱动器，在列表框中双击包含该文档的文件夹，直到所需打开的文档出现在列表框中。(3)双击该文档名，或选中该文档名后，单击”打开”按钮2.打开最近使用过的文档在“文件”菜单的底部列出了最近打开过

5、的4个文档，打开“文件”菜单，单击菜单底部要打开的文件名3.查找文档不知道文档的确切位置或完整的文件名时，可以使用“查找”功能来定位。三保存文档1.存盘，选择“文件”菜单下的“保存”菜单项。2.设置自动保存单击“工具”菜单的“选项”菜单项，在“保存”选项卡中选中“自动保存时间间隔”复选框，并设置时间间隔。任务3文本的移动、复制和删除一文本的选定二文本的移动三文本的复制四拖放功能五粘贴、删除一文本的选定1.用鼠标选定文本(1)用鼠标选择文本时，按住鼠标左键从需选择文本一端拖动到另一端(2)将鼠标移到文本左侧的文本选择区进行选择。(3)选择“编辑”→“全选”菜单项2.用键盘选定文本用键盘

6、选取文字的常用快捷键有以下几种(1)Ctrl+A：(2)Shift+“→”；Shift+“←”；Shift+“↑”Shift+“↓”(3)Shift+Home(4)Shift+End(5)Shift+PageUp(6)Shift+PageDown(7)Ctrl+Shift+Home(8)Ctrl+Shift+End二文本的移动123使用菜单或工具栏按钮进行移动使用快捷菜单进行移动使用快捷键进行移动三文本的复制123使用菜单或工具栏按钮复制文本使用快捷菜单复制文本使用快捷键复制文本1.拖放移动文本2.拖放复制文本四拖放功能五粘贴、删除123粘贴删除撤消、恢复操作任务4查找、替换与定位一

7、查找功能二替换功能三定位功能任务5排版技术一设置字符格式二设置段落格式三添加边框与底纹四分栏排版五添加项目符号和编号六页面设置七设置页眉与页脚八插入符号九插入页码十插入日期及时间十一插入分隔符一设置字符格式1、利用“格式”工具栏设置字体（1）加粗格式（2）倾斜格式（3）更改字体（4）更改字号（5）更改文本颜色（6）为文本添加下划线（7）应用或删除突出显示2、利用菜单设置字体在“格式”菜单的“字体”菜单项里。（1）字体（2）字符间距（3）文字效果二设置段落格