办公自动化概论教程课件 第6章.ppt

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1、Computerofficeapplications表格处理软件Excel表格处理软件ExcelComputerofficeapplications6.16.26.36.4中文版Excel2003的基础知识工作簿的管理工作表的管理工作表中单元格的操作Computerofficeapplications6.56.66.76.8工作表的格式化操作使用公式和函数绘制图表工作表的打印6.9中文版Excel2010简介6.1.1Excel2003的启动与退出6.1.2Excel2003的工作环境6.1.3工作簿的概念6.1.4工作表的概念6.

2、1.5单元格的概念6.1中文版Excel2003的基础知识6.1.1Excel2003的启动与退出启动Excel2003的操作方法为：选择“开始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003命令。退出Excel2003的操作方法为：选择“文件”→“退出”命令，将会弹出一个提示信息框，单击“否”按钮，则不保存对文件所做的修改；单击“取消”按钮，则之前的操作将被取消；单击“是”按钮，将对文件存盘并退出Excel2003。6.1.2Excel2003的工作环境6.1.3工作簿的概念工作簿

3、是指在Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件。而工作簿基本上就是一个Excel文件，能将相关数据存放在许多工作表上。一个工作簿会有3个预设工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3）,在一个Excel文件中最多可打开255个工作表。在Excel2003中，每打开一个工作簿，便会启动一个Excel窗口，用户可以通过“窗口”命令进行工作簿切换。6.1.4工作表的概念工作表是真正进入Excel工作处理的区域。在Excel2003中，每个工作表有65536行及256列。在工作表上行号由1~65536的数字排列。而列则依次由A、B

4、、C、D…Z、AA、AB…AZ、BA、BB…BZ、…HZ、IA、IB…IV共计256列。每个工作表都有一个工作表名称（如Sheet1、Sheet2）。6.1.5单元格的概念工作表上面有许多小方格，这些方格就称为“单元格”。用户在单元格中可以输入文字、数值、公式及日期时间4种不同类型的数据，对于正在输入数据的单元格，称为“活动单元格”，用黑色粗线框表示。对于工作表上的每一个单元格都有一个“地址”，这个地址是由“行号”和“列标”组合而成的。例如，某一个“活动单元格”在D列6行，它的地址就是D6。6.2.1创建或打开一个工作簿6.2.2保

5、存工作薄6.2工作簿的管理6.2.1创建或打开一个工作簿启动中文版Excel2003后，系统会自动创建一个空白工作簿，等待用户输入信息。用户也可以根据自己的工作需要，创建新的工作簿。1.创建新的空白工作簿2.利用模板创建工作簿3.打开已有工作簿6.2.2保存工作薄6.3工作表的管理6.3.1添加与删除工作表6.3.2移动与复制工作表6.3.3切换工作表6.3.4重命名工作表6.3.5隐藏工作表1.向工作簿中插入工作表2.从工作簿中删除工作表6.3.1添加与删除工作表6.3.2移动与复制工作表6.3.3切换工作表6.3.4重命名工作表

6、工作表的初始名为Sheet1，Sheet2，…用户也可以为工作表重新命名，以便于识别。重命名工作表的常用方法有如下3种。①双击要重命名的工作表标签，输入新的工作表名称后，按回车键即可。②先选定要重命名的工作表，单击“格式”→“工作表”→“重命名”命令，输入新名称覆盖原名称即可。6.3.4重命名工作表③在需要重命名的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入新名称覆盖原名称即可。6.3.5隐藏工作表为了保密的需要，用户不希望工作表被别人看到，可以将其隐藏起来，其具体操作步骤如下。①单击要隐藏的工作表的标签，使

7、其成为当前工作表。②单击“格式”→“工作表”→“隐藏”命令，该工作表即被隐藏。6.4工作表中单元格的操作6.4.1选定单元格6.4.2输入数据6.4.3编辑、修改单元格数据6.4.4删除单元格数据6.4.5移动和复制单元格数据6.4.6插入行、列或单元格6.4.7删除单元格、整行或整列6.4.8单元格数据的查找与替换6.4.1选定单元格在中文版Excel2003中，若对某个单元格进行操作，就必须先选中该单元格，掌握选定单元格的常用操作方法。在单元格中可以输入多种类型的数据，包括文本、数字、日期、公式和函数。6.4.2输入数据在Exc

8、el中编辑、修改单元格的数据也可以通过“编辑栏”编辑或直接在单元格中编辑。1.通过“编辑栏”编辑选中要编辑的单元格，将鼠标指针移到“编辑栏”内激活“编辑栏”，然后在“编辑栏”中输入或修改数据，按回车键确认操作。6.4.3编辑、修改单元