办公自动化技术及应用 教学课件 ppt 作者 马力 第4章 制作演示文稿.ppt

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1、第4章制作演示文稿认识PowerPoint幻灯片内容的编辑和修饰演讲前的排练演示文稿的保存和打印1第4章主要内容第一部分PowerPoint应用概述第二部分按演讲规律创建专业化演示文稿第三部分复习总结和作业2第一部分——PowerPoint应用概共性：区别：用途上WordPowerPoint重点在文书处理重点在放映控制突出纸面文字内容突出屏幕显示状态形式上持续的文书页面独立的幻灯片页面版式上处理文书类内容，包括文字、表格、图形以及其他媒体（突出）3PowerPoint的制作和应用特点多视图工作环境制作与放映分离制作技

2、术演播技术活用行文三要素既可为同一对象，也可是两个以上对象结构内容形式秩序节奏可控层次清楚内容简捷可视效果便于记忆结构中透着活泼活泼中带着层次按结构层层深入按进程显示内容按关系进行跳转文字表格图形用简明扼要的方式表达主题内容用分割方式表达信息的相关特性用直观形象对内容加以辅助说明普通（大纲、幻灯片）、浏览、放映4第二部分——按演讲规律创建专业化演示文稿建立演示文稿的规范流程建立演示文稿的基础结构幻灯片页面元素的编辑和修饰演示文稿的预演和编排方法保存并打印演示文稿内容51.建立演示文稿的规范流程启动PowerPoint

3、建立文稿结构（“大纲”视图）创建片头和摘要页（“幻灯片”）视图编辑修饰幻灯片页面（“幻灯片”视图）编排幻灯片放映顺序（“浏览”和“放映”视图）保存和打印空白演示文稿含主题背景的演示文稿含演讲内容的演示文稿说明演讲主题说明演讲主要内容（一级标题）分层显示主要内容（各级标题）结构编辑（升降、位移、展开折叠）明确操作对象（字词段落、框、页）处理文稿结构和框对象的编辑页面内容的修饰和排版编排幻灯片的放映顺序及状态放映演示文稿，测试放映效果按不同需求保存演示文稿按不同需求打印文稿内容6启动PowerPoint并添加主体内容启动

4、PowerPoint窗口主题背景作用选择方法页面版式作用页面格式的类型选择方法输入基本内容切换普通视图（幻灯片）输入片头（标题）页输入摘要（一级标题）页显示专题演讲的主题形象丰富幻灯片页面的表现力设计模板网上模板自定义标题幻灯片（片头）标题和文本（主体）标题和双栏文本标题和竖排文本标题和表格标题和图表标题和图示或组织结构图标题、文本与媒体剪辑等33种……启动方法菜单栏工具按钮空白演示文稿使用内容向导选择设计模板72.建立演示文稿的基础结构建立演示文稿的结构“大纲”视图的作用和特点切换“大纲”视图调出并认识“大纲”工具

5、栏建立文稿第一层结构（一级标题）用“大纲”视图编辑文稿结构标题级别的升和降结构（各级标题）的位移文稿结构的展开与折叠Shift+Tab;Tab常规位移段落平移（上、下）结构位移“+”展开;“-”折叠83.编辑和修饰——幻灯片页面元素的编辑编辑对象文字与段落编辑图框编辑插入点文字段落图框页面定位方法操作技巧显示状态大小位置对象选中状态显示闪烁的“I”形光标被选中“文字”显示反白状态被选中“段落”显示反白状态被选中“框”显示框线及尺寸控制点被选中“页”显示蓝色缩略图框线页面视图大纲视图双箭头光标用于调整框的大小左箭头光标

6、用于控制框的位置93.编辑和修饰——幻灯片页面元素的修饰文字修饰段落修饰框的修饰页面修饰页面版式主题背景背景控制对齐方式项目符号行距……单页控制全部更新徽标控制字体字号类型作用边框背景应用设计模板网上浏览选择宋、楷、仿、黑……大小增减、自定义左、中、右、两端、分散……标尺（显示或隐藏）104.演示文稿的预演和编排方法进入浏览视图组织编辑幻灯片顺序预演移动、复制和删除显示或隐藏单页和多页选择播放前进与后退115.保存和打印演示文稿内容保存另存为其他保存简介打印命名保存针对新文件覆盖保存针对旧文件更名保存改变文件的名称定

7、位保存将文档存入指定位置类型保存改变文件的保存类型模板、文本……加密保存加密类型、设置密码备份保存定时保存默认位置打包用于保存所有放映元素存为Web页用于发送并在网上阅读打印格式选择打印页面选择送往Word打印12第三部分——复习总结和作业规范化创建演示文稿的流程软件功能与菜单布局人机交流的基本方法第4章作业13规范化创建演示文稿的流程制作准备输入页面内容页面编辑页面修饰预演排练及组织保存与打印输出认识多视图概念和特征选择主题背景（设计模板）选择页面版式大纲视图页面视图处理文稿的框架结构（三大手段）处理文稿内容的细节

8、编辑和修饰操作对象编辑方法字词、段落、框、页移动、复制、删除；大小和位置操作对象修饰内容字词、段落、框、页面视图切换控制方法字和段落格式、框线背景、设计模板选择页、常规编辑、特殊编辑保存打印保存、另存为、另存Web页幻灯片、讲义，……升降级位移展开/折叠14软件功能与菜单布局文件编辑视图插入格式工具幻灯片放映窗口帮助与文件整体操作相关的命令必会