办公自动化技术及应用 教学课件 ppt 作者 马力 第3章 用Word制作专业文稿.ppt

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1、第3章用Word制作专业文稿规范行文概述建立纲目结构添加图形元素添加表格元素其他与论文相关处理技巧1第3章主要内容第一部分规范行文概述第二部分与专业文稿相关的处理技巧第三部分总结与练习2第一部分——规范行文综述纸型的确定过程内容的输入过程文字的编辑过程修饰和排版过程文件的保存过程内容的输出过程规范行文的六个操作过程规则对齐方式段落缩进边框背景项目符号常规保存另存为对象操作原则文字段落常规打印特殊打印原则技巧校对快速与规范制作公文的技巧样式模板定义、作用、建立方法、作用技巧3第二部分——与文稿制作相关的应用建立文稿的纲目结构在文稿中添加图形在文稿中添加文书类表格在文稿中的

2、其他处理技巧41.建立文稿的纲目结构作用及操作环境切换视图结构编辑文档结构图大纲视图升降级位移展开与收缩Shift+TabTab常规位移段落位移结构位移+-显示文稿结构便于编辑审阅操作环境——“大纲”视图52-1在文稿中添加图形目标框的类型添加图形对象框对象的特点框线拉框按钮其他技巧丰富版面效果，增强编排灵活性图片文本表格剪贴画来自文件粘贴图片用途可以控制排版效果可以尾随文本对象形式嵌入链接62-2框对象的编辑与修饰编辑修饰框的定位大小位置剪裁框线背景双箭头光标：拉，改变大小颜色效果渐变色设置图案选择网格设置添加图片左箭头光标：拖，改变位置线型粗细花边单色双色方案定位标

3、志：拉框按钮及框线72-3框对象的排版框的性质绕排类型绘图工具插行排用于书籍与教材插图绕排用于书刊编辑透排水印处理其他排版方式尾随文本实芯拉框按钮参与排版空芯拉框按钮定位标志调出与隐藏工具简介艺术字使用其他添加艺术字编辑修饰83.在文稿中添加表格文书表特点建表原则常规编辑特殊编辑手绘表工具表体结构：计算列与行数原则：不相交的纵线为一列快速成表：拖拉结构编辑：单元格合并改变列宽表格中的光标形态：常见的八种光标表格工具斜线表头等高与等宽插入图片拆分表格对齐方式跨页表头框线背景调用方法：使用方法表体编辑：移动（绕排）、大小编辑能力：适合制作结构复杂的表计算能力：不适合创建带公

4、式的表94-1在文稿中的其他应用封面和目录图表题注发送文档结构封面制作目录制作插入“分节符”按节设置页眉和页脚作用添加并设置题注添加交叉引用更新题注和引用插入页面：通常在文章首页制作目录：自动生成目录内容更新目录：在文章结构变化时作用和条件从Word到PowerPoint从PowerPoint到Word104-2邮件合并目的建立主文档创建数据文档邮件合并显示合并结果更新通讯数据打印输出查询输出解决批量打印输出信函一类问题信函或信封通讯录表格（.doc、.xls、.mdb）将通信录表格字段名合并至信封中切换变量显示实际内容改变数据源内容几种不同的输出方法选择数源中某些条件

5、的内容输出11第三部分——总结与练习重点菜单功能提高班内容概述提高班课堂作业12人机交流的基本方法屏幕操作对象：要想操作谁，先要选中谁鼠标与光标：不见兔子，不撒鹰屏幕分区：内容在中间，工具在两边13第3章课堂作业作业1：样式扩展应用按公文规范修饰文稿将文稿结构制作目录将文稿结构发送到PowerPoint中作业2：制作一篇论文建立论文纲目结构（并显示在“文档结构图”中）处理文稿结构的编辑（升降级、位移、展开和折叠）在论文中插入图表并设置图题注在论文中插入表格并设置表题注设置图题注和表题注的交叉引用作业3：将Word的结构发送到PowerPoint中审查Word文档的样式发

6、送文稿结构（标题）在PowerPoint中查看结构关系14教材《办公自动化与应用》15