办公自动化技术及应用 教学课件 ppt 作者 马力 第7章 分析和管理表格数据.ppt

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1、第7章分析和管理表格数据复习规范制作流程创建图表并用图表分析复杂公式处理和函数应用数据统计和分析1第7章主要内容第一部分复习规范制表流程第二部分用表格数据获得分析信息第三部分复习总结和作业2第一部分——复习规范建表工作流程表格设计与创建原则表格数据的输入规则表格内容的编辑技巧表体格式的修饰技巧表格数据的保存表格数据的输出目标明确、独立列原则含头、文本、不空三种保存方法结构合理数据准确格地址输入原则简单函数建立公式复制及取值关系检查三维加法原始数据，调用加工数据，公式保存另存为另存为工作区数字格式对齐方式格线背景颜色条件格式小表格大表格超大表格居中压缩打印显示表头跨页冻结表头强制打印强制

2、分屏选择对象编辑操作移动、复制、删除、清除……3第二部分——运用表格数据获得有用信息创建图表并进行图表分析公式引用与函数应用技巧数据库资料的统计和分析41.创建图表并进行图表分析创建图表编辑修饰图表打印正确描述分析目标准确选择表格数据合理选择图表类型转置变化类型运用第2Y轴图表的作用：利用图形的夸张作用突出显示表格数据的细微差异编辑修饰根据表头与图表的默认对应关系选择与目标对应的数据区域明确三类图表的特点和用途对象特征处理方法大小、位置框线、尺寸控制点对象特征处理方法文字、框线、背景细分图表框内的操作对象作用处理方法从不同的角度审视同一组数据按行、按列、三维旋转作用处理方法变化图表类型

3、表现不同的分析目标常规三类：直方、线形、饼图作用处理方法将两组数据显示在同一图表中添加2Y轴、控制轴刻度分析图表整体打印、单独打印52.公式引用与函数应用技巧引用关系简单函数作用示例作用类型示例解决公式拖拉过程引出的计算问题相对引用绝对引用混合引用针对有规律的公式针对算术式中存在绝对点的公式该表公式在纵向复制中存在规律该表取水费单价必须固定于一点该表复制过程中，取销售额值不能偏离某列，而取发展经销商能力值时，则不能偏离某行针对拖拉过程存在复杂引用关系的公式日常记账表家庭水电统计佣金计算表用于处理复杂计算逻辑函数计数函数其他应用技巧条件函数“IF”COUNT、COUNTIF、DCOUNT

4、函数套用、自助学习法63.数据库资料的统计和分析排序筛选统计逻辑“与”and逻辑“或”or自动高级目标：使用：设置筛选多重筛选按字段设置允许多重排序小心独立列排序目标：使用原则：注意事项：原始数据表的创建原则重组合数据并建立透视表更新数据、运用透视图表原则纲目结构汇总筛选结构汇总分类汇总：透视统计：将满足某些条件的信息，从表库中提取出来有序组合排列表格数据7第三部分——Excel应用总结及作业总结数据分析的三项应用总结Excel软件应用要领第7章作业8数据分析内容总结图表分析复制计算数据库功能作用创建图表运用图表公式复制中的算法函数运用技巧筛选排序统计创建图表的规则和流程创建图表的方法

5、图表的编辑和修饰转置变化类型运用第2Y轴相对引用绝对引用混合引用逻辑函数计数函数其他函数简介作用:显示数据表中满足条件的信息自动筛选高级筛选作用:调整数据记录显示的位置方式:递增、递减；多重排序作用:抽取表格数据进行统计分析分类汇总透视统计9总结Excel软件的应用要领创建表格使用表格设计规划表格建立表格结构表格编辑表格修饰保存和打印图表分析公式函数统计分析结构合理数据准确现有数据——调用加工数据——公式数字格式对齐方式格线背景保护条件格式作用:针对大型表格数据进行统计排序和筛选统计：分类汇总、透视统计作用:突出表格数据的细节创建：目标、取值，类型；编辑、修饰和排版分析：转置、变类型、

6、第2Y轴运用选择对象（单元格、行、列、区域和工作表）操作：移动、复制、删除、清除、插入……作用:建立复杂的管理（数学）模型公式复制：相对引用、绝对引用、混合引用函数应用：典型示例、方法、帮助10人机交流的基本方法屏幕操作对象：要想操作谁（操作对象），先要选中谁（反白）鼠标与光标：不见兔子（光标形态），不撒鹰（鼠标左键）屏幕分区：内容在（屏幕）中间，工具在（窗口）周边11第7章作业作业：用电子表格进行数据分析1.创建图表并进行分析要求：针对前课已经创建的表格，设置分析目标并创建图表（注意正确选择取值的范围和图表的类型）。2.公式复制的引用关系要求：掌握三种引用的设置方法（可借助素材文件中

7、相应的工作表“相对引用”、“绝对引用”和“混合引用”进行本练习）。3.函数设置要求：掌握函数的使用方法（可借助工作表“函数简介”进行练习）。4.排序和筛选要求：掌握排序和筛选的处理技巧（可借助工作表“原始数据表”进行练习）。5.数据统计要求：掌握分类汇总统计和透视统计的方法（可借助工作表“原始数据表”进行练习）。12教材《办公自动化与应用》13