演示文稿制作ppt课件.ppt

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时间:2020-09-26

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1、———Powerpoint2003演示文稿制作主要内容:X.1认识PowerPoint2003X.2演示文稿的制作X.3幻灯片的修饰X.4插入多媒体X.5设置动画效果X.6演示文稿的放映和打印X.1认识PowerPoint2003PowerPoint启动和退出PowerPoint工作窗口PowerPoint视图窗口一、PowerPoint的启动和退出1231、启动42、退出方法文件/退出使用关闭按钮使用快捷键:Alt+F4二、PowerPoint工作窗口幻灯片浏览备注任务窗格幻灯片编辑视图选择按钮三、PowerPoint视图窗口视图/选择以下三项普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映

2、视图1、普通视图划分为三个窗格:大纲、幻灯片和备注默认编辑视图,在普通视图中可以对幻灯片进行编辑和修改。2、幻灯片浏览视图各幻灯片按次序排列,可以预览各幻灯片及其相对位置;可以通过鼠标拖动幻灯片重排次序;可以方便复制、删除和增加幻灯片;不能对幻灯片进行修改。3、幻灯片放映视图放映方式:视图/幻灯片放映(或F5键),演示文稿从第一张幻灯片开始以全屏显示,并进入幻灯放映状态;从当前幻灯片开始放映(shift+F5)在放映状态下不能对幻灯片进行编辑和修改。结束放映按ESC键,或者快捷菜单中的结束放映X.2演示文稿的制作创建新演示文稿保存演示文稿幻灯片的基本操作一、建立新演示文稿右键/

3、新建/演示文稿,扩展名.ppt建立空演示文稿:文件/新建/空演示文稿使用向导建立演示文稿:文件/新建/根据内容提示向导使用模板建立演示文稿:文件/新建/本机上的模板相册文件/新建/相册新建相册准备工作:先将相片保存在某个文件夹下文件新建相册二、幻灯片打开和保存打开:双击要到开文件文件/打开保存:文件/保存或者另存为设置自动保存时间间隔设置保存密码三、幻灯片基本操作幻灯片视图的切换、选择幻灯片插入新幻灯片:插入/新幻灯片删除、复制、移动幻灯片标题和正文内容的输入四、文本的格式化格式/字体:改变文本格式格式/行距:设置段间距、行间距格式/项目符号和编号视图/标尺:改变对齐方式X

4、.3幻灯片修饰应用设计模板幻灯片背景配色方案使用母板一、应用设计模板格式/幻灯片设计/设计模板应用于所有幻灯片应用于选定幻灯片“浏览”选择本机上的模板注意:模板文件的扩展名为:.POT二、设置背景格式/背景其他颜色填充效果三、设置配色方案格式/幻灯片设计/配色方案选择一种配色方案编辑配色方案四、使用母板(视图/母板)母板用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式。如标题及正文文字的位置和大小,项目符号的样式、背景图案等。母板中的编辑对象只能在母板状态下编辑。幻灯片母板(常用)讲义母板备注母板1、幻灯片母板更改文本格式插入图形插入超链接设置页眉、页脚的格式设置幻灯片编号的格式设置页眉

5、、页脚和幻灯片编号视图/页眉和页脚/幻灯片选项卡日期和时间:自动更新或固定幻灯片编号页脚:输入页脚内容幻灯片编号起始值设置文件/页面设置讲义是将演示文稿的页面按一定的组合方式打印出来的材料。2、讲义母板视图/页眉和页脚/备注和讲义选项卡3、备注讲义备注是演示文稿播放过程中,提供给演讲者查看的内容。自己设计模板设计向日葵模板1.新建空白演示文稿2.视图母板幻灯片母板设计标题版式文字大小、字体、颜色文本框的边框和底纹背景图片设计标题和内容的版式各级文字大小、字体、颜色各级项目符号背景图片页眉页脚3.保存为模板文件保存文件类型为演示文稿模板下载别人的模板在网上搜索:PPT模

6、板下载,然后下载注意演示文稿模板的扩展名为.POT,如果下载的不是POT文件,则要打开后另存为.POT文件才能使用X.4插入多媒体插入图片插入声音和影片一、插入图片(参看WORD)插入图片、自绘图形插入艺术字、插入表格、文本框二、插入声音和影片插入声音:插入/影片和声音/文件中的声音插入影片:插入/影片和声音/文件中的影片X.5添加动画和超链接设置动画效果设置幻灯片切换效果添加超链接一、幻灯片内动画设置幻灯片放映/自定义动画选择设置动画的对象添加效果应用动画方案可以快速地对本演示文稿中的所有幻灯片设置动画效果幻灯片放映动画方案,在任务窗格选择一种方案,应用于所有的幻灯片声音的

7、播放在幻灯片中插入声音:插入影片和声音文件中的声音,选择自动播放安排声音的播放:选择声音图标,单击右键自定义动画单击其动画效果右侧的向下箭头,选择效果选项,设置开始播放的时间设置停止播放的时间二、幻灯片间切换效果选择多张幻灯片(最好在浏览视图中)幻灯片放映/幻灯片切换选择切换效果换片方式三、插入超级链接使用“超级链接”命令使用动作按钮编辑或删除超级链接1、使用“超级链接”命令:选择要进行超链接的文本或图形(出发点)插入超链接(右键超链接)(目的地)目的地可以是:本演示文稿中的其他幻

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