本科会计电算化课件第四章 UFO报表管理.ppt

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1、第四章UFO报表管理UFO报表概述第一节UFO报表模板管理第二节报表的编制、分析和维护第三节报表处理系统的日常业务处理第四节第一节UFO报表概述一、功能概述二、UFO报表介绍三、UFO报表管理系统与其他系统的主要关系一、功能概述用友ERP-U8管理软件中的UFO报表是报表事务处理的工具。它与用友账务管理软件等各系统有完善的接口，具有方便的自定义报表功能、数据处理功能，内置多个行业的常用会计报表；该系统也可以独立运行，用于处理日常办公事务。用友管理软件中的UFO报表是报表事务处理的工具。它与用友账务管理软件等各系统有完善的接口，具有方便的自定义报表功能、数

2、据处理功能，内置多个行业的常用会计报表；该系统可以独立运行，用于处理日常办公事务。(一)文件管理功能(二)格式设计功能(三)数据处理功能(四)二次开发功能(五)其他二、UFO报表介绍1.利润表表样，如图4-1所示。2.报表中的计算公式样表三、UFO报表管理系统与其他系统的主要关系UFO报表管理系统主要是从系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收款、应付款、财务分析、采购、库存、存货核算和销售子系统均可向报表子系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。(一)UFO报表管理系统的业务处理流程(二)UFO报表管理的基本概念1.格式状态和数

3、据状态2.报表三要素3.单元4.区域和组合单元第二节UFO报表模板管理一、报表定义及报表模板二、报表数据处理三、表页管理及报表输出四、图表功能五、报表公式一、报表定义及报表模板1.报表定义2.报表模板二、报表数据处理报表数据处理是针对某一特定表页进行的，因此在数据处理时还涉及对表页进行增加、删除、插入、追加表页等操作。报表数据主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作。数据处理工作必须在数据状态下进行。报表的数据包括报表单元的数值和字符，以及游离于单元之外的关键字。数值单元只能生成数字，而字符单元既能生成数据又能生成字符。三、表页管理及报表输

4、出报表的输出包括报表的屏幕输出和打印输出。输出时可以在格式状态下输出报表格式，也可以在数据状态下输出报表的某一特定表页，输出表页时格式和报表数据一起输出。屏幕输出时可以对报表的显示风格、显示比例加以设置。打印报表之前可以在预览窗口预览，打印时还可以进行页面设置和打印设置等操作。四、图表功能报表数据生成之后，为了对报表数据进行直观的分析和了解，方便对数据的对比，趋势和结构分析，可以利用图形对数据进行直观显示。UFO图表格式提供了直方图、圆饼图、折线图、面积图4大类10种格式的图表。图表是利用报表文件中的数据生成的，报表数据发生变化时，图表也随之变化。五、报

5、表公式会计报表的变动单元内容会随编制单位和时间的不同而不同，但其获取数据的来源和计算方法是相对稳定的。报表管理系统依据这一特点设计了【定义计算公式】的功能，为定义报表变动单元的计算公式提供了条件，从而使报表管理系统能够自动、及时、准确地编制会计报表。报表公式是指报表或报表数据单元的计算规则，主要包括单元公式、审核公式和舍位平衡公式等。1.单元公式2.审核公式3.舍位平衡公式第三节报表的编制、分析和维护一、报表编制二、报表分析三、报表维护一、报表编制(一)增加表页(二)录入关键字(三)生成报表二、报表分析报表分析就是使用各种方法对报表的数据进行分析。在报表

6、软件中一般提供图表分析法。图表分析法就是将报表中选定的数据以图形方式显示，使用户直观地得到数据的大小或变化的情况。图形实际上是报表的延伸，它反映的仍然是所分析报表中的数据，只不过表现形式不同而已，一张分析表可以采用各种图形表示方法。三、报表维护报表维护是报表处理系统的一项基本功能，包括报表的备份、报表恢复、报表删除、结构复制等。第四节报表处理系统的日常业务处理一、自定义报表二、利用模板生成报表一、自定义报表(一)启动UFO报表管理系统(二)设计报表格式(三)定义公式及数据来源(四)生成报表二、利用模板生成报表（1）利用模板生成利润表，首先建立【利润表】，

7、执行【文件】→【新建】命令；在格式状态下，执行【格式】→【报表模板】命令，打开【报表模板】对话框，选择所在的行业【2007年新会计制度科目】，财务报表【利润表】；单击【确认】按钮，系统弹出【模板格式将覆盖本表格式！是否继续？】信息提示对话框；单击【确认】按钮，即可打开【利润表】。（2）设置关键字，选中单元A3，并删除【编制单元】，执行【数据】→【关键字】→【设置】命令，打开【设置关键字】对话框，选择单位名称。（3）录入关键字并计算报表数据，保存利润表【模板生成利润表】，与上述的操作相同，不再赘述。