会计电算化课件(第5章ufo报表系统)

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1、第5章UFO报表管理系统5.1报表管理系统概述5.2报表格式设计5.3报表数据处理8/15/20211报表管理系统概述报表管理系统的功能报表格式设计报表数据处理报表系统与其他系统的关系取数:总账、工资、固定资产、8/15/20212报表管理系统概述相关概念格式/数据状态组合单元关键字表行默认表文件名8/15/20213报表管理系统概述相关概念关键字:用来唯一标识表页。单位名称单位编号年季月日自定义8/15/20214报表管理系统概述相关概念单元类型表样型在格式状态下输入和修改字符型在数据状态下输入和修改数值型(默认数据类型)在数据状态下输入和修改

2、8/15/20215报表管理系统概述自定义报表的基本流程建立新表格式设计(在格式状态下进行)设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设置单元属性、画表格线、定义各类公式数据处理(在数据状态下进行)追加表页、录入关键字、图形处理8/15/20216报表格式设计固定表格式设计行和列相对固定的报表可变表格式设计行数或列数不固定,随实际需要变化的表一个表只能定义一个可变区8/15/20217报表格式设计报表公式设置计算公式从其他系统采集数据进行表内或表间的计算审核公式利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查

3、舍位平衡公式报表经舍位之后,用于重新调整平衡关系的公式。8/15/20218报表格式设计报表模板企业需要报送的报表对外:资产负债表、利润表、现金流量表对内:管理报表对外报表可利用报表模板,简化格式设计工作8/15/20219报表数据处理报表编制打开报表文件录入关键字输入报表基本数据生成报表报表审核舍位平衡图表处理表页管理报表数据管理报表透视数据汇总8/15/202110利用报表模板生成报表在格式状态下格式-报表模板选择行业及要调用的报表模板,打开模板修改报表格式及个别公式保存模板在数据状态下录入关键字自动生成报表8/15/202111利用项目核算

4、生成现金流量表在总账中在会计科目-指定科目中指定现金流量科目在项目目录中建立了现金流量项目大类在填制凭证时,指定现金流量对应发生项目在UFO中在格式状态下调用现金流量表模板设置现金流量取数公式保存设置在数据状态下生成报表8/15/202112通过本章学习:了解报表管理系统的主要功能、与ERP其他系统间的数据关系熟悉报表管理系统的操作流程理解利用报表系统自定义企业管理报表的原理学会利用报表模板生成标准财务报告本章总结8/15/202113

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