程序和订货公式培训资料.ppt

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1、中区订货部培训资料培训目的：1.了解订货程序。2.了解订货公式里面所有参数对订量有什么影响。3.如何修改订量。4.如何分析。订货程序：1.正常单品的订货A.根据系统订量订货B.检查平均销量和MS，如果是错误的需要根据正确AS和MS重新计算订量2.促销单品的订货A.促销单品开档前的订量由领航店长确认后方可订货B.DM必须7天前完成所有正确价格的订货C.小叶单品海报报纸单品五天前完成所有正确价格的订货D.海报正在进行时系统的建议定量不需要做修改E.海报结束后订量需要根据正常销售的平均销量重新计算订量（MS也需要根据新的平均销量重新计算）3.临时订单的订货正常单品：建议日当

2、天，建议日第二天，建议日前一天不能下单供应商一天只能下一张临时订单在途订量大于临时订单的订量临时订单的订量需要根据平均销量和RSC审核促销单品：仅限是促销正在进行订量按照门店的订量下单不限制是否是建议日当天、前天或是第二天4.赠品的订货：AS>=1并且销售是TOP5新品和季节性单品DM&TG(正在进行的促销档期未过半，下档的DM&TG）建议订量=平均销量*变量系数*(订货间隔+到货天数+安全库存天数)+最小库存量-最后库存-在途订量+已打退单尚未退货OrderQty=AS*VC*(OP+LT+SSD)+MS-FS-ONYR+RNYCMS=MinimumStock最小库

3、存量FS=FinalStock最后库存ONYR=OrderNotYetReceived在途订单RNYC=ReturnNotYetConfirmed已打退单尚未退货VC=VariantCoefficient变量系数LT=LeadTime到货天数OP=OrderPeriod订货间隔SSD=SafetyStockDay安全库存天数AS=AverageSalesQuantity平均销量订货小组设置的参数：由PIV系统自动计算的参数：又称订货周期，指订货的频率，按上次订货日（不包括）和本次订货日（包括）之间最小天数计算什么是订货间隔?建议订量=平均销量*变量系数*(订货间隔+到

4、货天数+安全库存天数)+最小库存量-最后库存-在途订量+已打退单尚未退货如何设置订货间隔?在供应商资料中维护对于一星期订多次货的供货商的订货间隔：应取其中最小的天数为订货间隔如果当前订货日期<上次订货日期+订货间隔，即使订货日符合供应商数据要求，系统不会生成订单订货频率（次/周）OrderFrequency(timesperweek)7321订货日（例如）OrderDay(example)1234567135141订货间隔OrderPeriod订货间隔对于建议订量的影响订货间隔必须适用于营业的需要及实际状况(家乐福及供应商)当订货频率大于供应商的实际送货能力，供应商不

5、能送货：缺货当订货频率小于家乐福营业的需要，一次订入大量的库存：爆仓例如，PIV系统设置供应商的订货参数为135，而供应商一周只能送两次货例如，高周转单品供应商，若订货日设置为1，到货天数2天，则每周三会有大批量的到货，导致仓库拥挤建议订量=平均销量*变量系数*(订货间隔+到货天数+安全库存天数)+最小库存量-最后库存-在途订量+已打退单尚未退货建议订量=平均销量*变量系数*(订货间隔+到货天数+安全库存天数)+最小库存量-最后库存-在途订量+已打退单尚未退货又称交货期，是厂商在订货日（不包括）和交货日（包括）之间所需的天数)在供应商资料中维护什么是到货天数?如何设置

6、到货天数?到货天数必须是供应商真正能到货的天数到货天数对于建议订量的影响系统中的到货天数<供应商实际到货天数缺货爆仓系统中的到货天数>供应商实际到货天数建议订量=平均销量*变量系数*(订货间隔+到货天数+安全库存天数)+最小库存量-最后库存-在途订量+已打退单尚未退货为了避免因意外造成的厂商延迟到货的风险，所需的最少库存天数什么是安全库存天数?LineFill行到货率=100%SSD=0天90%=

7、数)+最小库存量-最后库存-在途订量+已打退单尚未退货对于正常单品，有两种方法计算单品的平均销量:订货间隔+到货天数<7天系统采用前4周同一销售期间的历史销售=本次订货日（包括）和下次订货日的到货日（不包括）之间的时间段订货间隔+到货天数>=7天系统将采用过去35天的历史销售如何计算正常单品的平均销量?平均销量对于建议订量的影响当有异常销售时我们必须注意(批发商,学校,公司...)平均销量订货数量=爆仓当缺货时,我们必须注意(供应商缺货,库存错误,参数错误...)平均销量订货数量=缺货建议订量=平均销量*变量系数*(订货间隔+到货天数+安全库存天数)