家乐福订货程序

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1、OrderPoolProcedure订货小组程序订货小组程序版本1.02000年5月OrganizationAsiaV1.0.01-May-2000p18/18亚洲组织版本1.02000年5月1日第18页/共18页OrderPoolProcedure订货小组程序目录1.目标2.资产3.人力资源和培训4.职责5.日常工作6.参数7.附件OrganizationAsiaV1.0.01-May-2000p18/18亚洲组织版本1.02000年5月1日第18页/共18页OrderPoolProcedure订货小组程序1.目标根

2、据营业需要订货2.资产w办公室·办公室面积:30平方米·邻近店长办公室·IT经理和订货小组经理在同一办公室。w网络连接w电力供应w3根电话线(电话和传真)w每人一台电脑w一台有LotusNotes,MicrosoftOffice的电脑给订货小组经理。w1台打印机有自动拨号功能的国家，2台打印机无此功能国家w1台传真机有自动拨号功能的国家，2台传真机无此功能国家w1个存档用的文件柜w文件存放格3.人力资源和培训3.1.订货小组w1位订货小组经理·营业背景·沟通和组织技能·分析和控管能力·直属店长或组织设备经理领导w订货小组雇

3、员·2至3人组成。（该国有自动拨号功能的传真机）·4至5人组成。（该国无自动拨号功能的传真机）OrganizationAsiaV1.0.01-May-2000p18/18亚洲组织版本1.02000年5月1日第18页/共18页OrderPoolProcedure订货小组程序3.2订货小组培训w订货小组&订货小组雇员必须培训以下内容:·BoucleComplete程序·计划订单·PacificIV订货进程3.3营业小组培训w销售主管&处长由订货小组经理或组织设备经理培训以下内容·BoucleComplete程序·计划订单·参

4、数管理4.职责4.1订货小组经理·除促销和DM以外,确保下单后无修改并依照时间安排表下单。·培训订货小组雇员。·培训销售主管和处长。·每月检查系统中的订单参数。·根据全国的决策,改变订货参数,或者在没有全国决策的情况下,根据营业小组的要求经检查后,改变订货参数。.·按各自负责供应商分配订货小组成员订货。·确保取消订单功能自动运行。·保持向商品部提供需改正的数据。·检查周期盘点计划是否每日实施。·检查报废程序是否每日实施。OrganizationAsiaV1.0.01-May-2000p18/18亚洲组织版本1.02000年

5、5月1日第18页/共18页OrderPoolProcedure订货小组程序·分析BoucleComplete.订货指标。4.2订货小组雇员·根据国家级设备组织部门制定的计划安排订货,如没有，则根据店级的决定.·检查建议数量为“0”的订单。·根据订货修改申请表改变订货数量4.3营业小组·负责订货数量·对促销单品填写订单申请表。·对缺货单品，立刻采取行动。·填写部门缺货册，并确保所缺货单品已订货。4.4商品部/后勤部·确保维护厂商和单品数据的更新，各店能够拥有最新的更改信息。·确保及时给各店促销信息。·确保及时给各店包括送货

6、时间表的紧急订单的信息。4.日常工作5.1订货小组5.1.1每日工作·收集订货修改申请表和临时订货申请表。·根据订货修改申请表,或商品部的促销清单,修改订货数量.。OrganizationAsiaV1.0.01-May-2000p18/18亚洲组织版本1.02000年5月1日第18页/共18页OrderPoolProcedure订货小组程序·根据临时订货申请表生成订单。·遵循商品部的精选单品的紧急订单。·在订单打印或发给厂商后,立即通知厂商被取消的错误单品·根据营业部门参数修改申请表,更新参数。·检查部门缺货册。·打印并

7、分析订单修正详细报告。·打印部分收货详细报告并在当日结束时，完结所有部分收货。然后将报告给销售主管。·按申请表在PacificIV中修改货架标签尺寸(若次功能营业部不能用)。·根据预期国定假日至少提早三星期提醒营业小组更新参数。·分析订单指标并在晨会上汇报。·通过各自登录（ID）分配所有厂商&小分类给订货小组。·检查并确保所有的传真订单已传给厂商。·如传真服务器失误，确保订单打印并人工传真给厂商。·用荧光笔划出已根据日程发送的定单。·分析没有根据日程发送的订单。·完好保留所有文件至少3个月。-传真订单-无负责人的单品清单-

8、订单修正的详细说明-订单修改申请表-临时订单申请表-参数修正申请表-订单指标报告-订单部分收货详情报告OrganizationAsiaV1.0.01-May-2000p18/18亚洲组织版本1.02000年5月1日第18页/共18页OrderPoolProcedure订货小组程序5.1.2每周工作·打