合理化建议管理规定 V40.doc

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1、文件编号合理化建议管理规定修订状态HY-M03-01-P001A版第0次修改生效FI期编制审核1W吴云鹏1-目的为了培养员工对公司经营管理的参与意识，开发员工的创造力，发挥集体智慧，消除浪费，特制定本规定。2.范围适用于本公司所有员工。3.术语和定义3.1.合理化建议：现有流程规定之外的，对公司消除浪费、提升效益的合理提议。3.2.合理化建议得分规则：合理化建议问题描述被采纳得1分；改善建议被采纳得4分。3.3.合理化建议采纳规则——以下情况将不予采纳：＞字迹不清晰，不能辨识的；＞公认的事实或正在改善的项＞己被采用过或以前己有重复建议的；

2、＞在正常工作渠道或正常工作流程屮，被明确指令执行的；针对个人私事的。备注：＞提议屮不出现人名，具体范围应只描述部门或区域；＞同一天出现的相同建议都将被记录。＞在同一•统计周期内（一周），如两人先后提了同样建议，但后者的改进方案更好，贝h采纳前者的问题+采纳后者的改进方案。4.职责4.1.运营部负责合理化建议的归口管理，包括组织架构的确认、以及对体系的持续改进等。4.2.公司CI专员职责：1）负责启动吋对部门专员的相关培训2）协助、指导部门专员的沟通协调工作3）负责处理跨部门且责任不明晰的提案，如有必要召集和关部门经理、分管副总讨论4）组织

3、行动完成提案的评审5）负责数据的汇总、分析及月报的编制、并出月度合理化建议奖励清单2.1.部门CI专员职责：1）负责启动时对本部门员工进行培训2）CI卡的管理（包括空白卡的库存管理/采购）及发放3）指导提案者正确填写CI卡4）维护木部门合理化展板5）数据库的及时录入、传递以便汇总6）配合公司专员对合理化建议体系的宣传；促进本部门提案的数量及质量7）收集CI卡并进行初步筛选8）负责本部门或跨部门但责任明晰的提案处理，如有问题及吋反馈公司专员9）采纳建议的跟踪直至闭环2.1.财务部负责审核合理化建议奖励清单及现金发放。2.2.责任部门负责职责

4、范囤内的合理化建议整改。2.3.任职要求：1）CI专员的任命由直接上级推荐确认2）较熟悉公司及本部门情况3）良好的（跨部门）沟通协调能力4）较强的Excel数据处理能力5）工作认真负责，能承受压力5.流程说明流程图流程说明及过程输入过程输出合理化建议填写、投递合理化建议卡收集合理化建议卡填写和投递提议人从CI专员处取得合理化建议卡合理化建议卡片，并填写，必要时可由CI专员指导填写。提议人将合理化建议卡投入合理化建议箱内。合理化建议卡收集公司CI专员每天从合理化建议箱内合理化建议卡收集合理化建议卡。合理化建议采纳识别公司CI专员按合理化建议

5、采纳规则，识别合理化建议采纳与否：女口合理化建议问题描述被采纳，提议人得1分;公司CI专员在合理化建议卡屮标示合理化建议类别（PQVC）和浪费类型（8大浪费）。公司CI专员将合理化建议卡的建议类别纳入看板的“PQVC”栏。合理化建议卡流程图合理化建议卡合理化建议卡合理化建议卡合理化建议数据库合理化建议卡合理化建议数据库合理化建议卡合理化建议数据库流程说明及过程输入过程输出如不采纳，公司CI专员需在合理化建议卡上标识不采纳和描述未采纳原因，并向提议人说明未采纳原因。合理化建议数据库6.将合理化建议卡的信息输入合理化建议数据库。1..改善合理

6、化建议5.1.按岗位职责，与责任部门负责人确定改善责任人；如无法确定，则由公司CI专员组织分管副总、相关部门负责人进行评审，确定改善责任人。5.2.如有必要，由改善责任人识别合理化建议问题的根本原因。5.3.改善责任人确定是否采纳提议人提出的改善建议：如采纳则提议人得4分;如不采纳则由改善责任人确定解决方法，并注明预计完成H期。5.4.公司CI专员将合理化建议卡纳入看板相应区域并更新合理化建议数据库。5.5.合理化建议的改善验证公司CI专员对合理化建议的改善行动进行验证：5.1.1.如在预计完成口期内完成改善行动，将合理化建议卡纳入看板的

7、“评审”栏，并更新合理化建议数据库。5.1.2.如未在预计完成日期内完成改善行流程图流程说明及过程输入过程输出、f动，则与改善责任人协商完成二次口期，并在“合理化建议数据库”屮更新数据，并继续跟踪，直至完成后将合理化建议卡纳入看板的“评审”栏；如二次改善还未在规定时间内完成，则通知改善责任人并将合理化建议卡纳入看板的“过期”栏5.53如改善行动未能解决提议内容，则按5.4操作，并更新合理化建议数据库。5.3.1.合理化建议奖励日常奖励每月初公司CI专员统计上个月提议人的得分，并由财务部审核，最终由人资部发放奖金。不定期奖励CI专员按合理化

8、建议的数量和质量，不定期组织评审小组，评选优秀合理化建议，并奖励。5.3.2.合理化建议统计&评审合理化建议月度统计公司CI专员每月初对上个月的合理化建议进行统计并对各部门发放。合理化建议的改