区域采购管理程序.doc

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1、领导小组执行小组设计部成本部项H公司b以.勺沟逋战略％购和区域集中采购JT确定愆向詁沖亠编制区域尖口采购淸单区械尖总采购淸单审批级制深圳区域公诃年度集中采购计划i<巴计划审批编制戕材科/设备>壊中采购实施方案、可行性调研xx材料/设备集中采购实牆方案可行性分析评审•审批立项«材料浦选择》甩竹、川材标范化提出需求处建议提出需求及建议领导小纳评审与中标单位签定集中采购协议洋见设备供I'纽织復导小组•执行小组对入围推荐单位的考察•捉供技术标15等相关资料区域冬门采购协议-审批〜.曲务谈判，招标"1#织招林结果

2、审批，确.定中标圣位*冷以11公诃过仃父彳涂.交底交底■与厂家签定合引豹2$«二・氓通凶采购实施购实施细则〉〉搭建和錐护集中采购倍息T台对中标单位供货、眼务等跟进,姐织领导小纵执行小组•项目公司对区域集中采购年终评审，对供应商进行评估、将相关時息录入仁息T台、编制下年度区域集中采购计划区域性集中采购控制程序1.目的指导深圳区域性集中材料采购的实施；保障区域性集中采购满足工程进度、质量。2.适用范围深圳地产所有地产项冃的区域性集屮采购。3.定义3.1集团战略采购：指由集团战略采购小组组织的全集团公司实行的

3、采购，R前包括的项冃有涂料、可视对讲、电梯等。3.2区域性集中采购：指由区域性公司组织的，除集团战略采购项冃外，满足区域性项冃开发的材料而实施的集中性采购，冃前包括的项冃有信报箱、户内门等。3.3区域性集中采购领导小组：简称领导小组，是区域性集中采购实施的决策机构，负责评审各项区域性集中采购材料的实施方案、可行性报告，评审、审批入I韦I投标单位、评审招标结果，确定中标单位等工作。3.4区域性集中采购执行小组：简称执行小组，是区域性集中采购实施的执行机构。负责材料实施方案、可行性报告的编制等工作。4.职责

4、4.1领导小组：4.1.1负责确定区域性集中采购清单；4.1.2负责区域性集中采购年度计划的审批；4.1.3负责区域性集中采购材料的实施方案、可行性研究报告的评审，立项；4.1.4负责入围单位、技术资料的评审，参与开标、评标并确定中标单位。4.2执行小组：4.2.1负责区域性集中采购清单、年度计划、材料实施方案、可行性报告等的编制；4.2.2负责对入围单位的考察；4.2.3负责与项Fl公司的交流、交底；搭建、维护信息平台；4.2.4负责区域性集中采购年度评审；对供应商的评估。4.3设计管理部：4.3.1

5、负责设计标准化、配件标准化；4.2.2负责组织推荐单位的考察，编制考察报告、技术标书。4.4成本管理部：4.4.1负责前期的商务谈判；负责招标的组织；4.4.2负责与中标单位签定采购协议。4.5项冃公司：4.5.1负责与中标单位签定供货合同，并组织采购的实施；4.5.2参与对供应商的评估。5.程序5.1区域性集中采购前期准备阶段：5.1.1领导小组与集团战略采购小组对项冃使用的材料、设备进行沟通、分判，确定区域性集中采购意向清单。5.1.2执行小组对领导小组和集团战略采购小组的分判结果编制年度区域性集中

6、釆购清单，并经领导小组审批。5.1.3执行小组编制公司年度区域性集中采购计划，并经领导小组审批。5.1.4执行小组对各项确定为区域性集中采购的材料、设备进行实施方案、可行性调研并编制调研报告。5.1.5领导小组对各分项实施方案、可行性报告进行评审、审批，并以会议的形式确定并立项，其中实施方案、可行性报告参见《XX材料/设备深圳区域性集中采购分析报告模板》。5.2区域性集中采购实施阶段:5.2.1设计管理部对立项材料咨询项H公司、成木部等相关部门，并进行设计标准化、配件、用材标准化。完成二次设计、供样、打

7、板等工作，以满足各项冃使用耍求。5.2.2设计管理部组织领导小组、执行小组成员对推荐单位进行考察、调研，并完成考察报告、技术标书，经设计总监审核，其中调研要求参见《材料和设备调研及信息管理细则》。5.2.3领导小组对推荐入围单位的考察结呆、技术标书进行评审，确定最终的入围单位和技术标书。5.2.4成本部组织前期商务谈判、招投标、开标、评标等工作。5.2.5领导小组对招标结果进行评审、审批，确定中标单位。5.2.6其中5.2.2-5.2.5的工作内容可参照《材料设备供应商选择控制程虏(GFP7-4)O5.

8、3区域性集中采购后期阶段：5.3.1成本部与中标单位签定集中采购协议，并经领导小组评审、审批。5.3.2执行小组对招标结果组织项冃公司相关部门、人员进行交流、交底。5.3.3项冃公司在具体采购时根据区域性集中采购协议与厂家签定合同、并组织供货、结算、支付货款等，详见《采购实施细则》。5.3.4执行小组搭建并维护集中采购信息平台，将过程资料录入其中，包括可行性报告、厂家调研报告、技术标书、图纸、招投标结果等。5.3.5执行小组对中标单位的供货