办公用品管理.doc

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1、办公用品管理制度一、办公用品管理的目的和范围（一）为规范公司办公用品的计划制定、采购、发放和管理稈序，控制资金合理使用，提高工作效率、特制订木管理规定。（二）办公用品分为：易耗办公用品、耐用办公用品。1、易耗办公用品包括办公文具等易耗品，根据使用情况可分为消耗品和管理品。2、耐用办公用品指办公设备及耗材，如打印机耗材，等。3、电脑及其零配件，周边使用设备。具体分类见下表:类别包括1备注1消耗品铅笔、碳素笔、圆珠笔、刀片、胶水、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便签条、信纸、橡皮擦、修正液、电

2、池、胶带，打印纸，等管理品剪刀、订书机、打孔机、打码机、印章、计算机，插线板，等1、离职时须交冋公司耐用办公用品打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、摄像机、照相机，及相关耗材等1、离职时须交回公司2、单价超过2000元以上的按照固定资产管理办法执行电脑设备台式电脑、笔记木电脑、移动硬盘、U盘、刻录机、等1、离职时须交回公司2、单价超过2000元以上的按照固定资产管理办法执行二、办公用品的管理（一）公司办公用品统一由综合部汇总、申报、采购、发放和管理。因项目发生而需要采购的办公用品由项目自行采购、

3、发放和管理，费用进入项目管理成木。项目结束后由项目负责部门管理。耐用办公用品与电脑设备实行台账管理，综合部有权对耐用办公用品和电脑设备的台账进行监督和检查。（二）办公用品费用：1、各部门应对办公用品计划做出预算，易耗办公用品预算为30元/人/季度。各部门可根据实际情况按季度综合平衡使用；超出标准部分由各部门费用自行支付。2、耐用办公用品及电脑设备由部门提出申请，批准后综合部购买、发放和管理维护。3、部门费用H行购买的耐用办公用品及电脑设备由部门提出申请，批准后，部门白行购买、发放和管理维护，但需实行

4、台账管理，综合部有权对耐用办公用品和电脑设备的台账进行监督和检杳。（三）办公用品除经公司审批外，严禁带冋家私用。（四）办公用品屮管理品遗失由个人或部门赔偿；员工离开公司或调换部门，管理品应移交至原部门保管。个人使用不当造成管理品的故障或损坏，个人应负责以111换新。（五）办公用品一般应由综合部统一采购，英屮必需品、采购不易或耗用量大的物品，可酌量库存；综合部部无法采购的特殊办公用品，经公司领导批准后由申购部门白行采购。（六）rh综合部负责管理的办公用品实行台账管理，入库和发放丿M及时记账，做到账务相

5、符。财务部门及公司领导有权随时查看办公川品的账H情况。备部门费用自行购买的办公用品市部门自行管理，耐用办公用品和电脑设备实行台账管理，综合部、财务部门及公司领导有权随时查看账目和使用情况。（•七）任何人未经允许不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品及其他物资，库房做到类别清楚、码放整齐。（八）对决定报废的办公用品，经公司领导批准麻，进行报废；并登记造册，写清用品名称、原值.数量及报废处理情况等有关事项。三、办公用品的申购和发放（一）易耗办公用品1、申请：申请部门每季度末的25口前将已填写完整并经木部

6、门•负责人签字确认的《办公物品采购申请表》交综合部。2、采购：综合部在确定各部门申请物品购买总金额未超过核定预算后，进行采购。如购买总金额超过该部门季度办公用品预算标准，则通知该部门控制购买金额或使用部门费用白行购买。超出预算但仍需购买的特殊办公用品需获得公司总经理批准示方可购买；或经财务部及相关领导同意麻将超额费用摊入该年该部门未发生的办公费用预算屮，综合部方可进行购买。3、发放：综合部在次月5号发放申购的易耗办公用品。如遇节假口则顺延至节假LI后的工作日发放。（二）耐用办公用品1、申请：申请部门

7、填写《办公物品采购申请表》交综合部。2、采购和发放：行政部对使用量大的办公耗材进行适量库存。根据申请情况可即时发放。打印耗材等设备耗材在申请后的两个工作口内，由专人替换原耗材。如有特殊耗材的购买,申请部门需提前通知行政部准备，以便及时替换原耗材。（三）临时购买1、申请：申请部门填写《办公物品采购申请表》交综合部。2、采购和发放：根据申请情况可即时发放。如有特殊要求，申请部门需提前通知综合部准备。四、办公设备（耐用办公用品、电脑设备）的使用管理（一）办公设备管理的目的和范围1、实行设备管理的目的是为了

8、增强员工的主人翁意识，提侣勤俭节约风尚，严格控制办公成本。2、办公设备包括公司所辖内的办公电器设备。包括办公电话机、打印机、复印机、电脑等。（二）办公设备的管理1、办公设备实行建卡管理。使用《办公设施设备登记卡》记录购买、转移、维修、报废等基本信息。2、办公设施设备的质最保证书、说明书、安装盘等资料由综合部统一建档保管。购买部门在对使用人进行操作的说明和培训，并填写《办公设备登记卡》。以上资料交综合部保管。3、综合部部每年6月30日对办公设备进行全面盘点，由二人以上参